Buka atau buat tayangan slide dan pilih slide tempat Anda ingin meletakkan ikon. Beralih ke tab "Sisipkan" dan klik "Objek" di bagian Teks. Bergantung pada ukuran jendela program Anda, "Objek" mungkin muncul sebagai tombol ukuran penuh atau ikon kecil tanpa label.
Pilih "Buat dari File" dan tekan "Browse" untuk memilih buku kerja Excel.
Centang kotak "Tampilkan sebagai Ikon", tetapi biarkan "Tautan" tidak dicentang untuk menyematkan buku kerja. Jika Anda mencentang "Tautan", Anda harus menyimpan file Excel asli di folder saat ini agar tautan dapat terus berfungsi. Tautan juga terputus saat mengirim tayangan slide ke komputer lain, kecuali jika Anda juga mengirim buku kerja dan penerima tahu untuk menempatkannya di lokasi yang sama dalam kaitannya dengan file PowerPoint seperti saat Anda membuat tautan.
Tekan "Ubah Ikon" dan pilih ikon yang ingin Anda tampilkan di slide. Untuk menggunakan file ikon alternatif alih-alih set ikon Excel biasa, tekan "Jelajahi" dan pilih file ICO, EXE atau DLL yang berisi ikon. Ubah baris Caption untuk mengubah label ikon. Klik "OK" pada kedua kotak dialog yang terbuka untuk membuat ikon buku kerja.
Seret ikon untuk memposisikannya di slide dan gunakan pegangan di sudut ikon untuk mengubah ukurannya. Untuk menampilkan atau mengedit konten buku kerja, klik dua kali ikon tersebut.
Jika Anda berencana untuk menggunakan tayangan slide hanya di satu komputer, penautan berfungsi sama baiknya dengan penyematan. Dengan tautan, Anda juga dapat mengedit buku kerja di Excel seperti biasa, daripada harus membukanya melalui PowerPoint. Sebaliknya, jika Anda menyematkan buku kerja lalu mengedit file Excel asli, itu tidak akan diperbarui di dalam PowerPoint kecuali Anda menghapus ikon dan membuatnya kembali.
Klik kanan ikon buku kerja dan pilih "Format Object" untuk menata tampilan ikon dengan menambahkan warna atau garis latar belakang.
PowerPoint 2007, 2010 dan 2013 dapat menyematkan buku kerja XLS dan XLSX, sedangkan versi PowerPoint yang lebih lama tidak dapat membaca file XLSX. PowerPoint juga berfungsi dengan format spreadsheet alternatif yang didukung oleh Excel, seperti file CSV yang dipisahkan koma dan file XLSB biner.
Ikuti langkah yang sama di Excel untuk membalikkan proses dan menyematkan ikon PowerPoint di spreadsheet.
