Cara Mengirim Email Dokumen yang Dipindai. Ketika Anda perlu mengirim informasi melalui email tetapi dokumen Anda ada di atas kertas, pindai dan lampirkan dokumen ke pesan email memungkinkan Anda untuk mengirimkan informasi melalui email biasa Anda Akun. Yang Anda butuhkan hanyalah pemindai, dan Anda sudah siap menggunakan Internet untuk mentransfer file Anda.
Langkah 1
Tempatkan dokumen Anda di pemindai dan pilih resolusi rendah. Meskipun pemindai memungkinkan Anda memilih resolusi tinggi, fitur itu lebih cocok untuk mentransfer foto ke komputer Anda untuk diedit. Untuk dokumen, resolusi 100 dpi (dots per inch) adalah pilihan yang baik.
Video Hari Ini
Langkah 2
Buka Control Panel komputer Anda dan pilih ikon "Scanners and Cameras" untuk membuka wizard pemindai. Ikuti petunjuk untuk memilih lokasi penyimpanan dokumen pindaian Anda. Buat folder baru di desktop Anda, sehingga mudah untuk menemukan file nanti. Pindai dokumen sebanyak yang diperlukan ke folder ini.
Langkah 3
Gunakan akun email Anda dan buat pesan baru, masukkan alamat email penerima yang Anda tuju di bidang "Kirim ke". Anda harus mengetikkan alamat email dengan tepat.
Langkah 4
Lihat bagian atas jendela email Anda untuk menemukan menu "Sisipkan". Ketika Anda mengkliknya, menu tarik-turun akan muncul, pilih opsi "Lampirkan File" dan pilih lokasi dokumen Anda.
Langkah 5
Sorot dokumen yang diinginkan dalam folder dan klik dua kali untuk melampirkannya ke pesan email Anda. Periksa untuk memastikan dokumen dilampirkan dengan mencari nama file di kotak "Lampirkan" di atas teks Anda.
Langkah 6
Ulangi Langkah 1 hingga 5 jika Anda perlu melampirkan lebih banyak dokumen. Kirim email Anda seperti biasa.
Tip
Langkah-langkah di atas ditujukan untuk aplikasi Microsoft Outlook. Jika Anda menggunakan layanan email berbasis web atau klien email yang berbeda, fiturnya mungkin sedikit berbeda, tetapi prosesnya umumnya sama. Beberapa pemindai yang lebih baru memberi Anda kemampuan untuk memindai dokumen langsung ke pesan email dengan memilih opsi itu pada pemindai itu sendiri. Jika demikian, melampirkan dokumen ke pesan email Anda semudah menyentuh tombol.
