Cara Menggunakan Microsoft Office dengan Berbicara Daripada Mengetik

Mikrofon dan keyboard komputer di atas meja di studio televisi

Siapkan mikrofon eksternal jika komputer Anda tidak memiliki mikrofon internal.

Kredit Gambar: moodboard/moodboard/Getty Images

Windows 8 memiliki beberapa fitur aksesibilitas yang dirancang untuk membuat komputer Anda mudah digunakan. Dengan pengenalan suara, Anda mengontrol aplikasi menggunakan suara Anda. Menyiapkan Microsoft Office 2013 untuk bekerja dengan pengenalan suara adalah proses dua tahap. Pertama, jika komputer Anda tidak memiliki mikrofon internal, aturlah. Setelah mikrofon Anda terhubung, aktifkan pengenalan suara dan biasakan dengan suara Anda.

Siapkan Mikrofon Anda

Langkah 1

Sambungkan mikrofon ke komputer Anda jika tidak memiliki mikrofon internal. Colokkan mikrofon ke mikrofon atau port input audio di komputer atau kartu suara Anda. Konsultasikan dokumentasi komputer Anda untuk informasi lebih lanjut.

Video Hari Ini

Langkah 2

Ketik "Windows-Q" pada keyboard Anda untuk meluncurkan prompt Pencarian. Ketik "Siapkan mikrofon" di bidang pencarian dan tekan "Enter."

Langkah 3

Klik "Siapkan mikrofon" di hasil pencarian dan ikuti petunjuk untuk mengonfigurasi mikrofon Anda untuk digunakan. Mengkonfigurasi mikrofon dengan benar sangat penting. Office harus dapat mendengar Anda dengan baik untuk menginterpretasikan perintah verbal Anda.

Mulai Menggunakan Pengenalan Ucapan

Langkah 1

Ketik "Windows-Q," masukkan "Speech Recognition" ke dalam prompt Pencarian dan kemudian klik "Speech Recognition" untuk meluncurkan layar Speech Recognition. Klik "Latih komputer Anda untuk lebih memahami Anda" dan ikuti petunjuk untuk membiasakan komputer dengan suara Anda. Bicaralah dengan jelas dan pada volume normal Anda.

Langkah 2

Muat layar Pengenalan Ucapan lagi dan ucapkan "Mulai mendengarkan" ke mikrofon Anda. Mengeluarkan perintah verbal ini saat berada di layar Pengenalan Ucapan memulai kontrol yang diaktifkan suara di komputer Anda.

Langkah 3

Luncurkan aplikasi Microsoft Office yang ingin Anda gunakan, lalu ucapkan "Apa yang bisa saya katakan?" ke mikrofon Anda untuk melihat daftar perintah yang tersedia untuk aplikasi Office yang dipilih. Apa yang dapat Anda lakukan menggunakan perintah suara bervariasi tergantung pada aplikasi Office yang Anda gunakan. Di Word, misalnya, Anda dapat mengklik mouse di badan dokumen dan mendiktekan teks. Anda juga dapat mengedit teks yang ada menggunakan perintah verbal seperti "Pilih", "Benar", dan "Hapus".

Tip

Microsoft merekomendasikan untuk menggunakan mikrofon headset karena dapat mengurangi kebisingan latar belakang. Kebisingan latar belakang yang berlebihan dapat memengaruhi seberapa baik Office mendengar dan menafsirkan perintah suara Anda.

Matikan Pengenalan Ucapan kapan saja dengan mengucapkan "Berhenti mendengarkan" ke mikrofon Anda.

Tambahkan kata-kata baru ke kamus ucapan dengan mengucapkan "buka kamus ucapan" saat Anda berada di layar Pengenalan Ucapan. Ucapkan "tambahkan kata baru" lalu ikuti petunjuk untuk menambahkan kata.