Cara Membuat Billing Statement di Microsoft Excel

Angka di atas kertas dan kalkulator

Microsoft menawarkan templat laporan tagihan gratis kepada pengguna Excel.

Kredit Gambar: GeorgiMironi/iStock/Getty Images

Selain fungsionalitas program spreadsheet untuk memformat dan memasukkan data, Microsoft Excel menawarkan kepada pengguna sejumlah templat yang dapat menghemat banyak waktu untuk yang baru tugas. Dari faktur dan laporan audit hingga laporan tagihan, templat Excel berisi kerangka yang berguna dengan pemformatan khusus dan formula yang relevan, memungkinkan Anda untuk mengisi detail seperti nama perusahaan Anda dan alamat. Anda dapat mengunduh template ini secara gratis dari tab file Excel dan menggunakannya membuat laporan tagihan hanya dengan mengisi data dan informasi direktori Anda.

Mengunduh Template

Langkah 1

Klik pada tab "File" di bagian atas Excel dan pilih "New."

Video Hari Ini

Langkah 2

Jelajahi template pada daftar visual di layar awal. Atau, Anda dapat mencari template yang relevan (lihat Sumberdaya) dengan mengetikkan "pernyataan penagihan" ke dalam bidang pencarian di bagian atas atau dengan mengklik kategori di sebelah kiri layar.

Langkah 3

Klik template yang Anda suka untuk membuka layar pratinjau dengan informasi tambahan tentang template.

Langkah 4

Klik tombol "Unduh" di Excel 2010 atau tombol "Buat" di Excel 2013 untuk mengunduh file dan mulai mengedit templat di Excel.

Langkah 5

Simpan file dengan nama deskriptif yang mudah Anda temukan. Excel secara otomatis membuka file dengan nama template default.

Mengedit Template

Langkah 1

Klik pada sel judul dan ketik nama pribadi atau perusahaan Anda. Kebanyakan template datang dengan placeholder untuk jenis informasi seperti "[Nama Perusahaan]."

Langkah 2

Isi alamat Anda dan informasi direktori lainnya, seperti nomor telepon dan situs web, di sel yang sesuai di lembar kerja.

Langkah 3

Isi informasi tentang penerima laporan tagihan dan informasi dasar lainnya di template, seperti tanggal tagihan.

Langkah 4

Tinjau format tabel laporan tagihan dan sesuaikan dengan kebutuhan Anda. Setelah template dimuat di Excel, Anda dapat mengeditnya seperti spreadsheet Anda sendiri. Klik kanan pada kolom dan pilih "Sisipkan" untuk menambahkan kolom ke lembar atau sorot kolom dan tekan "Hapus" untuk menghapusnya. Anda juga dapat menambahkan atau menghapus baris sesuai kebutuhan atau mengedit detail seperti ukuran kolom dan baris, warna, atau sel teks apa pun pada lembar.

Langkah 5

Isi data Anda untuk laporan tagihan. Ketik kata atau nilai ke dalam setiap sel dan tekan tombol "Tab," "Kembali" atau panah untuk menelusuri lembar kerja. Bergantung pada desain template yang Anda pilih, sheet harus sudah menyertakan rumus untuk menghitung dan menampilkan informasi seperti subtotal dan total keseluruhan.

Tip

Anda juga dapat mengunduh templat dari Office.com. Jelajahi atau cari templat secara online dan klik tombol "Buat" untuk meluncurkan Excel dengan templat yang dipilih.