Cara Menggunakan Format Slip Gaji di Excel

Excel adalah alat yang ampuh untuk pemilik bisnis yang menangani berbagai macam data dan menangani banyak tugas administratif. Menggunakan format slip gaji di excel dengan rumus yang menangani perhitungan gaji karyawan berdasarkan pada jam kerja, setiap lembur dan komisi yang diperoleh adalah salah satu aplikasi penghemat waktu dari perangkat lunak. Excel tidak memiliki templat standar untuk ini, tetapi templat tersedia secara online. Menemukan template yang sesuai dengan situasi spesifik Anda tidak selalu mudah, jadi mempelajari cara menggunakan template dan mengeditnya agar sesuai dengan kebutuhan Anda adalah pendekatan terbaik.

Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah menemukan templat slip gaji untuk diunduh dengan mencari Templat slip gaji excel. Tidak masalah jika template tidak sesuai dengan kebutuhan Anda, karena dapat diedit dan disesuaikan untuk bisnis Anda. Anda dapat menemukan format yang menyertakan atau mengecualikan berbagai bidang tertentu. Misalnya, Anda dapat menemukan template yang menyertakan perhitungan pajak atau mengecualikannya dan template dengan atau tanpa bonus.

Pikirkan template sebagai titik awal untuk slip gaji perusahaan Anda daripada produk jadi. Misalnya, jika templat yang Anda pilih menyertakan bidang untuk peran pekerjaan tetapi tidak untuk departemen tempat karyawan Anda bekerja, Anda dapat menambahkan baris untuk informasi tambahan. Anda mungkin perlu menambahkan baris untuk pembayaran pensiun karyawan.

Fleksibilitas Excel sangat membantu jika bisnis Anda memiliki persyaratan unik untuk slip gaji Anda atau jika Anda tidak dapat menemukan template yang mencakup semua yang Anda butuhkan.

Banyak template slip gaji memiliki bagian yang mengkredit situs web yang membuat template tersebut. Beberapa templat situs web menyertakan logo dan hyperlink ke situs di bagian atas templat. Hapus ini dan ganti dengan logo perusahaan Anda dan alamat situs web dan masukkan nama perusahaan Anda di tempat yang ditunjukkan.

Sebagian besar waktu, format slip gaji di Excel dengan rumus mencakup perhitungan dasar untuk gaji akhir, penambahan penghasilan dan pengurangan pemotongan berdasarkan nilai-nilai yang termasuk dalam yang bersangkutan bidang. Namun, ada baiknya memeriksa apakah formula menghasilkan hasil yang Anda inginkan sebelum menggunakan template untuk bisnis Anda. Cara paling sederhana untuk melakukannya adalah dengan menyorot sel yang berbeda dan membaca rumus di bidang fungsi untuk memperjelas bagaimana semuanya dihitung.

Salah satu masalah yang mungkin Anda temui adalah perhitungan pajak pada template slip gaji. Template sering meninggalkan ruang di mana Anda memasukkan jumlah pajak secara langsung, dan kemudian dikurangi dari gaji bersih pada langkah terakhir. Namun, jumlah pajak tergantung pada jumlah penghasilan, jadi Anda mungkin ingin memasukkan formula untuk menghitung ini secara otomatis. Misalnya, jika seorang karyawan berada dalam kurung pajak 20 persen, di sel untuk jumlah pajak, ketikkan tanda sama dengan (=) diikuti dengan referensi sel untuk total penghasilan kena pajak dan kemudian kalikan ini dengan 0,2 untuk 20 persen.

Misalnya, jika jumlah kena pajak ada di sel D14, masukkan =D14*0.2 untuk menghitung nilai pajak secara otomatis. Ubah desimal jika persentasenya berbeda (0,15 untuk 15 persen atau 0,35 untuk 35 persen, misalnya) dan ubah referensi sel sesuai kebutuhan.

Pada tahap ini, Anda sudah siap untuk menyiapkan slip gaji karyawan di MS Excel. Masukkan detail spesifik di bidang pada templat, termasuk nama karyawan, nomor karyawan, peran pekerjaan, dan bidang lain yang relevan. Template membuatnya mudah karena menunjukkan informasi yang perlu masuk di setiap bidang. Anda mengerjakannya seolah-olah itu adalah bentuk lain.