Kekurangan Software Microsoft Word

Microsoft Word jauh dan jauh dari perangkat lunak pengolah kata paling populer, dan sejak itu mengambil alih WordPerfect (sekarang dimiliki oleh Corel) dalam penjualan pada akhir 1990-an. Dengan pengecualian signifikan dari komunitas hukum, Microsoft Word dominan di antara pengguna rumahan dan pengguna bisnis. Namun, perangkat lunak ini memang memiliki kekurangan, bawaan pada dirinya sendiri dan dalam hubungannya dengan WordPerfect.

Microsoft Word memiliki kemampuan untuk digunakan sebagai program penerbitan web. Namun, ada kelemahan signifikan dalam menggunakan Word dibandingkan dengan program yang dirancang untuk pekerjaan itu, seperti Macromedia Dreamweaver. Microsoft Word menghasilkan kode yang membengkak, dengan beberapa kode hanya didukung oleh browser Internet Explorer. Tidak ada ketentuan untuk teks alternatif bagi pengguna yang memblokir gambar atau bagi pengguna dengan visibilitas terbatas. File gambar untuk Microsoft Word diberi nama generik dan dapat diduplikasi di halaman web.

Dengan dirilisnya Microsoft Office Suite 2007, termasuk Microsoft Word 2007, pengguna versi lama perangkat lunak tidak dapat membuka, apalagi mengedit, dokumen yang diterima di kemudian hari Versi: kapan. Ekstensi default untuk dokumen Microsoft Word 2007 adalah .docx; ekstensi default untuk dokumen di versi Microsoft Word sebelumnya adalah .doc. Langkah ekstra diperlukan untuk menyimpan versi dokumen Microsoft Word 2007 dalam format yang kompatibel dengan versi Word yang lebih lama. Selain itu, pengguna versi perangkat lunak yang lebih baru terkadang mengalami masalah pemformatan saat membuka dokumen yang dibuat di versi Word yang lebih lama.

Fitur yang dihargai oleh pengguna WordPerfect lebih dari hampir semua fitur lainnya adalah fungsi Reveal Codes. Fungsi ini memungkinkan pengguna untuk mengakses pengkodean yang tepat untuk setiap karakter dokumen WordPerfect, mirip dengan fungsi tampilan kode dengan perangkat lunak konten web. Ini memungkinkan pengeditan yang jauh lebih mudah, terutama ketika fungsi yang merepotkan terlibat. Dengan Microsoft Word terkadang tidak mungkin untuk menentukan sumber pasti dari masalah pengkodean, apalagi menghilangkannya.