Buka akun Microsoft Outlook Anda.
Klik tab "Tugas" di grup "Tindakan". Sesuaikan tugas Anda sesuai kebutuhan. Misalnya, Anda dapat mengatur tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo, membuat tugas berulang dan mengatur frekuensinya, menambahkan peringatan pengingat dan melacak kemajuan tugas Anda. Ketika Anda selesai menyesuaikan, klik "Simpan dan Tutup."
Pilih "Tugas" di "Panel Navigasi." Pilih "Bagikan Folder Tugas Saya." Ini memungkinkan Anda untuk berbagi folder tugas default Anda dengan orang lain.
Masukkan nama penerima, yang akan mencakup semua orang yang terlibat dalam tugas grup yang Anda buat. Masukkan ini di kotak teks "Kepada".
Ubah baris "Subjek" dari tugas grup jika Anda mau. Di area isi pesan, ketik informasi tambahan yang Anda ingin grup ketahui tentang tugas.
Klik "Kirim" dan tinjau pesan untuk mengonfirmasinya. Klik "Oke."
Ada cara lain untuk membuat tugas selain melalui menu File. Anda juga dapat membuat tugas dengan menggunakan kotak teks "Ketik Tugas Baru" di bilah To-Do, di "Daftar Tugas Harian" di "Kalender," atau kotak teks "Klik Di Sini untuk Menambahkan Tugas Baru" di kotak Tampilan "Tugas".
Jika Anda ingin berbagi folder tugas yang Anda buat selain folder default, Anda juga bisa melakukannya. Di "Panel Navigasi," klik kanan folder tugas yang ingin Anda bagikan, dan pilih "Bagikan [Nama Folder]."
