Cara Mengirim Email Berulang di Outlook

Mengirim email Outlook berulang mengharuskan Anda membuat templat pendek dan menyiapkan tugas Outlook untuk dipicu. Jenis pengaturan ini bermanfaat jika Anda ingin mengirim email sederhana ke beberapa pengguna setiap hari atau minggu, dan Anda tidak memiliki sumber daya dari aplikasi perangkat lunak pihak ketiga. Email berulang adalah pesan yang dikirim ke daftar pengguna pada waktu tertentu setiap hari seperti laporan penjualan harian berulang untuk hari sebelumnya. Email berulang mengirim laporan atau pesan yang sama ke daftar orang yang Anda atur di pengaturan email berulang.

Langkah 1

Klik tombol "Start" Windows dan ketik "outlook" di kotak teks pencarian. Tekan "Enter" untuk membuka perangkat lunak Outlook. Klik folder "Tugas" di panel kiri.

Video Hari Ini

Langkah 2

Klik item menu "Tindakan". Klik "Tugas Baru" di daftar opsi. Klik "Alat" di jendela utama "Tugas Baru". Klik "Formulir," lalu klik "Desain Formulir Ini." Klik tombol menu utama "Formulir" dan pilih "Lihat Kode." Ini menampilkan editor kode tempat Anda mengatur kode formulir.

Langkah 3

Ketik kode berikut di editor Anda: Sub Item_PropertyChange (ByVal Name) Pilih Case Name Case "Status" jika Item. Status = 2 lalu Setel email = Aplikasi. BuatItem (0) email. Untuk = "[email protected]" surel. Penerima. Selesaikan Semua email. Subjek = email "Teks Subjek Saya". Isi = email "Teks email berulang". Tampilan End IF End Select End SubGanti alamat email penerima dengan alamat penerima Anda sendiri. Ubah subjek dan isi teks menjadi milik Anda. Kode ini terpicu saat Anda menyiapkan tugas, sehingga mengotomatiskan proses pengiriman email.

Langkah 4

Klik item menu "File" dan pilih "Tutup." Ketikkan nama untuk formulir tugas Outlook baru. Klik opsi "Terbitkan Formulir" di menu "Alat" utama. Menerbitkan formulir memungkinkan Anda menggunakannya sebagai pemicu untuk penyiapan tugas Anda.

Langkah 5

Klik item menu "Tindakan" di bagian atas dan pilih "Pengingat Baru." Ini akan membuka wizard untuk membuat tugas untuk mengirim email. Pilih tanggal di bagian "Tanggal Jatuh Tempo". Ini adalah pertama kalinya email dikirim. Di bagian "Pengulangan", pilih seberapa sering Anda ingin mengirim email.

Langkah 6

Klik tombol "Simpan dan Tutup". Tugas disimpan ke perangkat lunak Outlook Anda. Klik tombol perkecil untuk meminimalkan Outlook ke bilah tugas. Outlook harus berjalan untuk mengirim email berulang.