Anda dapat menambahkan pengingat hanya jika Anda menandai email tersebut.
Luncurkan Microsoft Outlook 2013 dan klik tombol "Email Baru" untuk membuat email baru. Tulis email Anda, klik "Tindak lanjuti" di grup Tag pada tab Pesan dan pilih "Tambahkan Pengingat." Jendela Kustom muncul.
Centang kotak "Tandai untuk Saya" untuk membuat pengingat bagi Anda sendiri. Pilih jenis bendera dari kotak "Tandai ke". Anda dapat memilih tanda "Tindak lanjuti", "Untuk Informasi Anda", "Teruskan", "Tidak Perlu Respons", "Baca", "Balas", "Balas ke Semua", atau "Tinjau". Pilih tanggal mulai untuk bendera dari kotak "Tanggal mulai" dan tanggal jatuh tempo dari kotak "Tanggal jatuh tempo". Bendera memungkinkan orang untuk menemukan email penting dengan cepat; email dapat diurutkan berdasarkan status bendera. Centang kotak "Pengingat" dan pilih tanggal dan waktu untuk pengingat dari dua kotak tarik-turun.
Centang kotak "Tandai untuk Penerima" dan kemudian kotak "Pengingat" untuk menandai email untuk penerima dan juga menambahkan pengingat untuk mereka. Pilih jenis bendera dari kotak "Tandai ke", lalu atur tanggal dan waktu untuk pengingat menggunakan dua kotak tarik-turun. Klik "OK" untuk menambahkan pengingat ke email dan kemudian klik "Kirim" untuk mengirim pesan.
Klik "Tugas" di sudut kiri bawah jendela Outlook 2013 dan kemudian klik "Tugas" untuk melihat semua tugas Anda. Tugas dapat diurutkan berdasarkan subjek, tanggal jatuh tempo, kategori atau bendera.
Klik tombol "Tugas Baru" di grup Baru pada tab Beranda untuk membuat tugas baru, lalu klik tombol "Tetapkan Tugas" di grup Kelola Tugas pada tab Tugas.
Pilih tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo untuk tugas dari kotak "Tanggal mulai" dan "Tanggal jatuh tempo". Pilih prioritas untuk tugas dari daftar "Prioritas". Anda dapat memilih prioritas "Tinggi", "Normal", atau "Rendah".
Pilih status tugas dari kotak "Status". Anda dapat memilih status "Belum Dimulai", "Sedang Diproses", "Selesai", "Menunggu orang lain", atau "Ditangguhkan".
Centang "Simpan salinan tugas ini yang diperbarui di daftar tugas saya" jika Anda ingin menambahkan tugas ke daftar Tugas Anda dan memperbaruinya secara otomatis. Centang kotak "Kirim saya laporan status saat tugas ini selesai" jika Anda ingin diberi tahu saat penerima menyelesaikan tugas.
Tip
Anda dapat memiliki pengingat untuk diri sendiri dan penerima di email yang sama jika kotak "Tandai untuk Saya" dan "Tandai untuk Penerima" keduanya dicentang.
Untuk menghapus pengingat dan bendera, buka email, klik "Tindak lanjuti" lalu pilih "Tambahkan Pengingat." Hapus centang pada kotak "Tandai untuk Saya" dan "Tandai untuk Penerima" untuk menghapus bendera dan pengingat. Untuk menghapus pengingat saja, hapus centang pada kotak "Pengingat". Perhatikan bahwa Anda tidak dapat memiliki pengingat tanpa bendera.
Jika Anda ingin mengirim tugas yang sudah ada, buka dan klik "Tetapkan Tugas". Anda dapat mengedit tugas sebelum mengirimnya.
Anda dapat mengulangi tugas dengan mengklik tombol "Pengulangan" di grup Pengulangan dan memilih opsi pengulangan yang sesuai.
Tugas berulang tetap ada di daftar Tugas Anda, tetapi tidak pernah diperbarui. Namun, Anda dapat menerima laporan status untuk setiap kejadian yang diselesaikan jika Anda mencentang kotak "Kirimkan saya laporan status saat tugas ini selesai".
Peringatan
Berhati-hatilah saat mengirim pengingat dengan email Anda. Beberapa orang mungkin kesal saat pengingat berbunyi, terutama jika mereka sedang bekerja. Untuk mengatasi masalah potensial ini, tandai email untuk penerima tanpa mencentang kotak "Pengingat".
Anda tidak dapat menetapkan tugas ke beberapa orang. Namun, Anda dapat membagi tugas Anda menjadi beberapa tugas yang lebih kecil dan menugaskannya ke orang yang berbeda.
