Pilih hari dalam bulan yang Anda ingin pengingat ditetapkan. Setelah Anda membuka tab kalender, di sudut kiri bawah, pada Microsoft Outlook klik dua kali pada tanggal aktivitas tersebut berlangsung. Acara tanpa judul akan terbuka. Pada layar acara tanpa judul, Anda dapat memilih parameter spesifik yang Anda perlukan untuk pengingat acara tersebut. Dapat memasukkan informasi termasuk subjek, lokasi, dan waktu mulai dan berakhirnya acara. Dari sana Anda dapat mengundang peserta dan memilih kepentingan acara.
Masukkan judul dan waktu acara. Pada acara tanpa judul Anda dapat memasukkan judul acara di bawah bidang Subjek dan Anda juga dapat memasukkan lokasi kegiatan. Subjek adalah apa yang akan ditampilkan di kalender. Anda dapat memilih jam berapa aktivitas dimulai dan berakhir. Untuk memasukkan waktu mulai dan waktu berakhir, batalkan pilihan acara sepanjang hari dengan mengkliknya dan pilih waktu yang diinginkan dari kolom. Waktu akan dicantumkan sebelum subjek di layar kalender.
Setel waktu pengingat. Pada layar acara, Anda dapat memilih seberapa jauh Anda ingin menerima pengingat sebelumnya. Ada beberapa opsi yang tersedia mulai dari 0 menit dan hingga 2 minggu sebelumnya. Atur pengingat sehingga Anda memiliki cukup waktu untuk menyelesaikan tugas setelah pengingat diterima. Anda dapat mengatur pengingat untuk memutar suara juga dengan mengklik tombol suara dan memilihnya dari daftar.
Pilih apakah pengingat harus diulang atau tidak. Anda dapat mengatur acara di kalender Microsoft Outlook agar berulang sesuai kebutuhan Anda. Dengan acara, klik terbuka pada tombol "Pengulangan" yang terletak di dekat bagian atas layar. Dari sana Anda dapat memilih dari beragam pilihan pengulangan termasuk harian, mingguan, bulanan, atau tahunan dan memformat hari tertentu juga. Misalnya Anda dapat memberi tahu acara tersebut untuk berulang setiap hari Senin atau setiap Senin kedua setiap bulan.
Simpan acara. Setelah Anda memilih semua detail spesifik untuk acara Anda, klik tombol "Simpan dan Tutup" di sudut kiri atas. Anda akan melihat acara yang tercantum di kalender. Jika Anda mengatur acara untuk berulang, setiap pengulangan akan dicantumkan di bawah tanggal spesifiknya. Pengingat akan muncul saat Anda membuka Program Microsoft Outlook. Anda dapat mengatur pengingat untuk ditampilkan nanti saat layar pengingat terbuka atau Anda dapat mengabaikannya.
