Alamat email sangat penting untuk perusahaan Anda.
Kredit Gambar: AmmentorpDK/iStock/Getty Images
Alamat email sangat penting untuk menjalankan bisnis. Terlepas dari industri di mana Anda terlibat, perusahaan Anda memerlukan alamat email sehingga pelanggan dan rekanan dapat menghubungi Anda. Bergantung pada ukuran bisnis Anda, Anda mungkin memerlukan beberapa alamat untuk individu atau departemen bisnis Anda.
Tetap Sederhana
Di antara hal terpenting yang perlu diingat saat Anda membuat alamat email untuk perusahaan Anda adalah membuatnya tetap sederhana. Itu harus menjadi sesuatu yang mudah diingat orang lain. Itu juga harus cukup pendek sehingga dapat dengan mudah masuk ke kartu nama. Jika terlalu rumit, orang akan lupa alamat Anda atau membuat kesalahan dan mengirim pesan ke orang lain.
Video Hari Ini
Beberapa Alamat Email
Dalam memilih pembuat situs web untuk bisnis Anda, tanyakan apakah layanan tersebut mengakomodasi beberapa akun email pengguna, yaitu diperlukan jika Anda memiliki beberapa orang yang bekerja untuk perusahaan Anda dan Anda ingin menetapkan akun email individu untuk setiap orang. Ini juga menguntungkan bila Anda ingin menetapkan akun email terpisah untuk departemen yang berbeda.
Alamat Gratis vs. Domain
Meskipun alamat email gratis tersedia jika Anda tidak memiliki alamat email melalui domain situs web Anda, mereka memiliki kerugian besar. Jika Anda menggunakan salah satu layanan gratis seperti Yahoo atau Gmail, alamat email bisnis Anda tidak termasuk dalam nama domain. Dengan menggunakan akun email yang terkait dengan nama domain Anda, Anda mempromosikan merek Anda setiap kali Anda menunjukkan kartu nama atau mengirim email.
Menetapkan Nama Pengguna
Luangkan waktu untuk mempertimbangkan cara terbaik untuk menetapkan nama pengguna. Salah satu opsi adalah membuat nama pengguna yang mengidentifikasi gelar yang dipegang orang tersebut di perusahaan. Misalnya, jika perusahaan Anda adalah XYZ Widgets, maka nama domain Anda mungkin xyzwidgets.com dan alamat email Anda mungkin [email protected]. Judul umum untuk metode ini akan mencakup "admin" dan "dukungan". Ini adalah pilihan yang baik jika Anda memiliki tingkat turnover karyawan yang tinggi. Metode nama pengguna ini juga berfungsi jika beberapa karyawan perlu menggunakan akun email yang sama, seperti untuk dukungan.
