Cara Mengirim Email Massal Dengan Outlook

Microsoft Outlook memungkinkan Anda mengirim email ke lebih dari satu penerima sekaligus dengan memilih beberapa alamat dari buku kontak Anda. Jika Anda berencana untuk sering mengirim email ke milis yang sama, pertimbangkan untuk menambahkan kontak tersebut ke grup kontak untuk menghemat waktu.

Tip

Beberapa penyedia email memberlakukan batasan jumlah email yang dapat Anda kirim per hari. Misalnya, Gmail memungkinkan Anda mengirim email hingga 100 penerima sekaligus saat menggunakan aplikasi pihak ketiga seperti Outlook. Hubungi penyedia email Anda atau kunjungi situs web dukungannya untuk mengetahui berapa banyak email yang dapat Anda kirim dengan aman tanpa takut akun Anda ditangguhkan.

Peringatan

Jika Anda berencana mengirim email ke milis, pastikan email Anda sesuai dengan ketentuan UU CAN-SPAM untuk menghindari masalah hukum. Undang-Undang CAN-SPAM, misalnya, mengharuskan Anda untuk memasukkan alamat fisik Anda di badan email dan memberikan penerima tautan atau alamat email yang memungkinkan mereka memilih keluar dari daftar Anda.

Kirim Email ke Banyak Penerima

Langkah 1

Klik email baru tombol dan pilih Ke untuk membuka jendela Pilih Nama.

Video Hari Ini

Atau, tekan Ctrl+N untuk membuat email baru.

Atau, tekan Ctrl+N untuk membuat email baru.

Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft

Langkah 2

Pilih buku alamat berisi penerima yang dituju dari menu tarik-turun Buku Alamat. Klik dua kali masing-masing kontak Anda ingin mengirim surat Anda dan pilih oke untuk menutup jendela.

Tip

Jika Anda ingin mengirim email ke kontak yang tidak saling kenal, lindungi privasi mereka dengan memasukkan alamat mereka di bidang BCC. Untuk melakukannya, tempatkan kursor Anda di SM bidang sebelum mengklik dua kali kontak.

Masukkan istilah pencarian di bidang Pencarian untuk memfilter hasil.

Masukkan istilah pencarian di bidang Pencarian untuk memfilter hasil.

Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft

Langkah 3

Tulis email Anda dan klik Mengirim untuk mengirimkannya ke kontak yang dipilih.

Menggunakan fitur grup kontak Outlook memungkinkan Anda menghemat waktu dengan menambahkan daftar penerima ke email dengan satu klik.

Langkah 1

Pilih Rakyat dari bilah Navigasi Outlook.

Outlook 2013.

Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft

Langkah 2

Buka Rumah tab dan klik Grup Kontak Baru tombol.

Tip

Jika Anda memiliki beberapa buku alamat, pilih salah satu yang ingin Anda tambahkan ke grup kontak dengan memilihnya dari panel Kontak Saya sebelum mengklik Grup Kontak Baru tombol.

Outlook 2013.

Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft

Langkah 3

Masukkan a nama untuk grup baru Anda di bidang Nama.

Outlook 2013.

Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft

Langkah 4

Klik Tambahkan Anggota tombol.

Outlook 2013.

Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft

Langkah 5

Pilih Dari Kontak Outlook atau Dari Buku Alamat untuk menambahkan, masing-masing, kontak dari daftar kontak Outlook default Anda atau dari buku alamat sekunder. Atau, tambahkan kontak baru ke grup dengan mengklik Kontak Email Baru.

Outlook 2013.

Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft

Langkah 6

Klik Simpan & Tutup setelah Anda selesai menambahkan kontak.

Outlook 2013.

Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft

Kirim email ke grup kontak dengan membuat pesan baru, klik Ke dan memilih grup kontak dari jendela Pilih Nama.

Ikon grup kontak berisi dua avatar, bukan satu untuk kontak biasa.

Ikon grup kontak berisi dua avatar, bukan satu untuk kontak biasa.

Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft