Detail janji temu pribadi disembunyikan saat membagikan kalender Anda.
Kredit Gambar: Ryan McVay/Visi Digital/Getty Images
Sementara Microsoft Outlook 2013 tidak menyediakan dukungan asli untuk sinkronisasi dua arah antara yang terpisah kalender, Anda dapat melakukan sinkronisasi satu arah secara manual dengan menyalin janji temu Anda dari satu kalender Outlook ke lain. Jika Anda ingin menyinkronkan kalender dengan kalender milik orang lain di organisasi Anda, Anda dapat menyesuaikan izin berbagi kalender menggunakan perintah Izin Kalender. Anda dapat berbagi seluruh kalender dengan kontak lain di organisasi Anda dengan mengirimkan undangan berbagi kepada mereka. Berbagi kalender hanya tersedia untuk pelanggan Microsoft Exchange atau Office 365 dalam organisasi yang sama.
Sinkronisasi Kalender Satu Arah
Langkah 1
Pilih kalender Outlook Anda. Klik "Kalender" di panel navigasi bawah dan kemudian buka kalender yang berisi janji temu yang ingin Anda salin ke kalender lain.
Video Hari Ini
Langkah 2
Salin semua janji Anda dalam tampilan Daftar. Klik tab "Lihat", tombol tarik-turun "Ubah Tampilan" di grup Tampilan Saat Ini, lalu pilih "Daftar". Tekan "Ctrl-A" untuk memilih semua janji Anda dan "Ctrl-C" untuk menyalin.
Langkah 3
Salin janji temu Anda ke kalender lain. Pilih kalender lain yang Anda inginkan untuk menyalin janji temu Anda, lalu tekan "Ctrl-V." Anda dapat menggunakan metode ini dengan tampilan kalender apa pun. Jika kalender Anda menyertakan rapat, dialog akan muncul meminta konfirmasi. Pilih "Terima Rapat" atau "Sementara Terima Rapat" jika Anda ingin kalender Anda secara otomatis menyinkronkan perubahan saat rapat asli diperbarui. Klik "Salin Rapat" jika Anda ingin salinan rapat Anda tanpa koneksi ke rapat asli Anda.
Mengedit Izin Kalender
Langkah 1
Pilih kalender Exchange atau Office 365 Anda di panel Kalender Outlook, lalu klik tombol "Izin Kalender" di grup Bagikan di pita Beranda.
Langkah 2
Pilih orang yang ingin Anda bagikan kalender Anda di kotak pertama pada tab Izin. Atau, klik "Tambah...," klik dua kali nama kontak dan kemudian klik "OK" untuk menambahkan kontak baru ke izin kalender Anda.
Langkah 3
Konfigurasikan izin kalender Anda, tergantung pada tingkat akses yang ingin Anda berikan kepada kontak Anda. Jika Anda ingin memberikan kepemilikan penuh ke kalender Anda, pilih "Pemilik" dari kotak "Tingkat izin". Pilih, centang, dan hapus centang salah satu opsi di bawah grup Izin jika Anda ingin menyesuaikan izin kontak Anda. Deskripsi mendetail dari setiap tingkat izin tersedia di situs web Office Online (tautan di Sumberdaya). Klik "Oke."
Berbagi Kalender dengan Orang Lain di Organisasi Anda
Langkah 1
Buka kalender Anda. Pilih kalender Anda dari daftar di bilah sisi kiri di panel Kalender Outlook. Pastikan untuk memilih kalender Exchange atau Office 365 Anda.
Langkah 2
Klik tombol "Bagikan Kalender" di grup Bagikan di pita Beranda. Atau, klik kanan pada kalender Anda di bilah sisi kiri, pilih "Bagikan" dan kemudian "Bagikan Kalender."
Langkah 3
Bagikan kalender Anda. Masukkan nama atau email penerima ke dalam bidang di samping "Kepada..." Misalnya, masukkan alamat email yang terkait dengan kalender lain yang ingin Anda sinkronkan. Pilih "Rincian Lengkap" dari tarik-turun di sebelah Detail. Opsi ini membagikan setiap detail kalender Anda dengan penerima. Klik tombol "Kirim". Jika diminta, pilih "Ya" untuk mengonfirmasi. Bergantung pada ukuran kalender Anda, mungkin perlu beberapa menit untuk mengirim undangan.
Langkah 4
Buka kalender dari undangan berbagi di kotak masuk Outlook penerima. Klik tombol "Buka Kalender ini" di bagian atas pesan. Kalender bersama menjadi tersedia di panel navigasi Kalender.
Tip
Tambahkan akun Exchange atau Office 365 Anda ke Outlook di dua PC berbeda untuk menyinkronkan kalender Anda dengan kedua klien secara otomatis.
Untuk menampilkan semua kalender Outlook Anda di atas satu sama lain, klik kanan kalender di panel navigasi Kalender, lalu klik "Hamparan." Pilih tab kalender untuk memfokuskan kalender.
Banyak add-in pihak ketiga tersedia untuk membantu Anda menyinkronkan data Outlook di beberapa akun, termasuk kalender pihak ketiga seperti Google. Anda dapat mengunduh uji coba gratis dari banyak add-in Outlook populer, termasuk gSyncit, CodeTwo, dan Sync2
