Sambungkan mikrofon eksternal Anda ke saluran masuk atau soket input audio di komputer Anda jika komputer Anda tidak memiliki mikrofon internal.
Tekan "Windows-Q" dan ketik "Siapkan mikrofon" di bidang Pencarian. Klik "Siapkan mikrofon" pada daftar hasil pencarian dan lanjutkan melalui petunjuk untuk mengonfigurasi dan menguji mikrofon Anda. Meluangkan waktu untuk mengonfigurasi mikrofon Anda membantu memastikan Word mendengar suara Anda dengan jelas.
Tekan "Windows-Q" lagi, ketik "Speech Recognition" di bidang Pencarian dan klik "Speech Recognition" pada hasil pencarian untuk membuka prompt Speech Recognition. Klik "Latih komputer Anda untuk lebih memahami Anda" dan lanjutkan melalui petunjuk untuk membantu komputer Anda memahami suara Anda. Karena setiap orang berbicara sedikit berbeda, langkah ini membantu komputer Anda memahami suara dan ritme bicara Anda yang khas.
Buka Microsoft Word dan ucapkan "mulai mendengarkan" ke mikrofon komputer Anda untuk memulai pengenalan suara. Mulailah mendikte teks Anda dan Word akan menuliskannya di dokumen Anda.
Ucapkan "Apa yang bisa saya katakan" ke mikrofon Anda kapan saja agar Word memuat pilihan perintah suara yang dikenalinya. Misalnya, di Word Anda membuat paragraf baru dengan mengucapkan "paragraf baru". Anda memindahkan kursor kembali ke awal kalimat saat ini dengan mengatakan "pergi ke awal kalimat."
Ucapkan "berhenti mendengarkan" kapan saja untuk menonaktifkan pengenalan suara.
Untuk menambahkan kata baru ke kamus ucapan, luncurkan perintah Pengenalan Ucapan dan ucapkan "buka kamus ucapan". Ucapkan "tambah kata baru" dan ikuti petunjuk untuk menambahkan kata.
Jika Anda menemukan bahwa Word hanya memungkinkan Anda mendiktekan satu atau dua kalimat sekaligus dalam kotak teks kecil, Anda perlu menonaktifkan Dictation Scratchpad. Untuk melakukan ini, klik tombol "Mikrofon" pada bilah ucapan dan pilih "Opsi." Hapus tanda centang dari kotak centang "Aktifkan Dikte Scratchpad".
Jika Anda memiliki pilihan antara menggunakan mikrofon internal dan mikrofon eksternal, Microsoft merekomendasikan untuk menggunakan mikrofon eksternal dengan headset. Karena mikrofon headset terletak dekat dengan mulut Anda, mikrofon ini menangkap lebih sedikit kebisingan latar belakang, yang membuat pengenalan suara lebih mudah untuk Microsoft Word karena tidak harus mencoba dan memisahkan suara Anda dari yang lain terdengar.