Android 4.4 dan versi sebelumnya menyinkronkan semua akun email Anda dengan aplikasi Email atau dengan aplikasi terpisah untuk setiap akun. Siapkan akun email dengan masuk ke aplikasi seperti Yahoo Mail atau Outlook.com atau dengan memasukkan alamat email Anda di menu Akun Android.
Semua perangkat Android dilengkapi dengan aplikasi Gmail, dan Android meminta Anda untuk masuk ke Gmail atau membuat akun saat pertama kali menghidupkan ponsel. Bagian Akun di menu Setelan memiliki opsi untuk menyiapkan akun Gmail tambahan atau akun email lain menggunakan setelan server masuk dan keluar penyedia Anda. Anda tidak perlu mengetahui pengaturan ini untuk menyiapkan akun Gmail atau untuk masuk ke aplikasi Android penyedia email, sama seperti Anda tidak memerlukan mereka untuk masuk ke akun Anda di browser Web. Anda hanya memerlukan alamat server dan nomor port ini -- tersedia dari situs web penyedia email Anda -- untuk merutekan email dari akun selain Gmail ke kotak masuk aplikasi Email.
Aplikasi Email asli tidak disertakan dengan semua perangkat, tetapi tersedia gratis di Play Store. Ini berfungsi seperti klien email desktop, seperti Outlook dan Thunderbird, yang menerima email dari beberapa akun dalam satu kotak masuk. Atau, aplikasi email khusus, seperti Gmail, Yahoo, dan Outlook, pisahkan kotak masuk email Anda dan tidak memerlukan alamat server, nomor port, atau pengaturan tambahan apa pun. Dari aplikasi ini, Gmail unik karena menerima email dari setiap akun Gmail yang ditambahkan ke menu Akun di Setelan. Untuk beralih kotak masuk di Gmail, geser dari sisi kiri layar dan pilih akun.
