Apa itu Pemindai Fed Sheet?

Sebagian besar rumah dan kantor, meskipun telah berpuluh-puluh tahun berbicara tentang tidak menggunakan kertas, masih mengandung campuran yang tidak nyaman antara file dan dokumen digital dan berbasis kertas. Mengubah dokumen digital menjadi dokumen fisik adalah hal yang relatif sederhana untuk mencetaknya, tetapi beralih dari fisik ke digital biasanya membutuhkan lebih banyak waktu dan usaha. Alat yang paling serbaguna untuk pekerjaan itu adalah pemindai. Ini datang dalam bentuk flatbed dan lembar makan, dengan pemindai lembar makan menjadi yang terbaik untuk digunakan dengan dokumen multi-halaman.

Secara fisik, pemindai lembar makan sangat mirip dengan laser kompak atau printer inkjet. Ini wajar, karena mereka memiliki mekanisme penanganan kertas yang serupa. Dalam kasus pemindai, dokumen kertas diambil dari pengumpan lembar dan melewati sensor pencitraan mesin, berakhir di baki keluaran. Perangkat lunak pemindai mengidentifikasi huruf yang dicetak pada halaman dan mengubahnya menjadi teks digital -- sebuah proses yang disebut pengenalan karakter optik, atau OCR. Perangkat lunak ini cukup cerdas untuk mengenali gambar grafik dan memindainya dalam bentuk aslinya.

Pemindai lembar makan paling baik digunakan dengan bahan cetak standar, mulai dari dokumen hukum yang ditandatangani hingga tumpukan memo dan faktur. Dalam kebanyakan kasus, Anda cukup memuat pengumpan dan membiarkan pemindai bekerja, meskipun dokumen sensitif harus ditinjau oleh mata manusia untuk memeriksa kesalahan transkripsi. Semua kecuali sebagian besar model entry-level melakukan pemindaian dupleks -- membaca kedua sisi dokumen sekaligus -- yang mengurangi separuh waktu pemindaian untuk setumpuk dokumen.

Terlepas dari kecepatan dan keserbagunaannya, pemindai lembar makan memiliki keterbatasan. Mereka tidak dapat menangani dokumen yang terlalu besar, dan tidak boleh digunakan dengan dokumen yang rapuh atau rusak yang mungkin terlepas di pengumpan. Mereka tidak dapat memindai buku atau majalah yang terikat, dan sensor pencitraannya bekerja pada resolusi yang jauh lebih rendah daripada yang Anda temukan di flatbed atau pemindai foto. Jika Anda perlu memasukkan gambar beresolusi tinggi ke dalam dokumen Anda, hampir selalu yang terbaik adalah memindainya secara terpisah pada pemindai flatbed dan kemudian memasukkannya secara manual ke dalam dokumen Anda.

Pemindai lembar makan ada untuk memotong kekacauan dokumen kertas Anda, dan hanya kurang diadaptasi untuk kegunaan lain. Pilih di antara mereka berdasarkan kebutuhan penanganan dokumen Anda. Misalnya, firma hukum atau akuntansi mungkin memerlukan model dengan pengumpan lembar berkapasitas tinggi, sementara bisnis rumahan kecil dapat membayar lebih sedikit untuk model berkapasitas lebih rendah. Pengguna bervolume tinggi seperti itu juga harus berbelanja pemindai dengan siklus tugas tinggi, ukuran jumlah halaman yang dapat dipindai dengan andal dalam sebulan. Pemindai dengan resolusi lebih tinggi memindai lebih lambat daripada rekan resolusi standarnya, tetapi lebih baik untuk digunakan dengan laporan dan dokumen bergambar banyak.