Apakah Anda ingin mengirim surat informal kepada teman atau menulis korespondensi profesional, komputer dapat membantu. Mengetik di komputer, juga dikenal sebagai pengolah kata, mudah diatur. Sepertinya komputer Anda sudah disiapkan dengan perangkat lunak paling dasar yang Anda perlukan untuk mengetik surat. Namun, dengan sedikit usaha ekstra Anda dapat mengatur komputer Anda untuk menghasilkan produk yang lebih berkualitas.
Langkah 1
Gunakan WordPad, yang menjadi standar untuk semua komputer Windows, untuk mengetik surat Anda jika Anda membutuhkan kemampuan untuk mengetik. WordPad dapat ditemukan dengan membuka Start Menu, mengklik "All Programs", lalu "Accessories" dan memilih WordPad.
Video Hari Ini
Langkah 2
Periksa apakah komputer Anda memiliki salinan program pengolah kata yang diinstal. Banyak komputer datang dengan Microsoft Office atau WordPerfect diinstal. Mereka akan ditemukan di Menu Mulai Anda di bawah "Semua Program." Jika mereka belum ada di komputer Anda Anda dapat membeli dan menginstal salinan atau mengunduh dan menginstal OpenOffice, pengolah kata gratis program.
Langkah 3
Buka program pengolah kata Anda. Menggunakan pengolah kata akan memberi Anda lebih banyak fleksibilitas dalam cara memformat surat Anda dan juga dilengkapi dengan kemampuan memeriksa ejaan dan tata bahasa.
Langkah 4
Pertimbangkan untuk menggunakan templat untuk surat Anda. Template secara otomatis memformat surat Anda dan mengotomatiskan beberapa bagian dari proses. Misalnya, Anda dapat meminta pengolah kata mengingat alamat dan nama Anda dan mengisi bagian template itu saat Anda menggunakannya lagi nanti. Ada berbagai templat yang tersedia untuk berbagai gaya surat, seperti surat permintaan pekerjaan, korespondensi bisnis formal, dan surat pribadi. Beberapa template juga menyertakan elemen dekoratif untuk meningkatkan tampilan surat Anda.
Langkah 5
Unduh template tambahan, jika tidak ada template default untuk pengolah kata yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Microsoft Office, WordPerfect, dan OpenOffice semuanya memiliki templat surat gratis yang tersedia online untuk diunduh.
