Tetap atur proyek pribadi atau bisnis dengan daftar periksa Tugas Outlook.
Fitur tasker Microsoft Outlook – dikenal sebagai aplikasi Tasks – memungkinkan Anda membuat beberapa daftar tugas dengan membuat folder baru untuk setiap daftar tugas. Setelah Anda membuat daftar periksa sebagai daftar tugas baru, Anda dapat memantau kemajuan dengan mencoret item saat Anda menyelesaikan setiap tugas dalam daftar periksa. Outlook juga memungkinkan Anda mengatur tanggal jatuh tempo untuk setiap tugas dalam daftar periksa dan mengaktifkan pengingat sehingga Anda tidak melewatkan tenggat waktu penting.
Langkah 1
Luncurkan Microsoft Outlook. Klik tombol "Tugas" di bagian bawah panel kiri untuk membuka aplikasi Outlook Tasks.
Video Hari Ini
Langkah 2
Klik kanan di mana saja di panel Tugas Saya di bagian atas panel kiri. Klik "Folder Baru" dari menu konteks untuk membuat daftar tugas baru di folder terpisah. Ketik nama untuk daftar tugas di bidang input yang berlaku; misalnya, "Daftar Periksa". Klik "Tugas" di panel Tempat Menempatkan Folder Ini. Klik tombol "OK" untuk menambahkan folder daftar periksa ke panel Tugas Saya.
Langkah 3
Klik folder daftar periksa untuk membukanya di jendela program utama.
Langkah 4
Klik dua kali kolom input "Klik di Sini untuk Menambahkan Tugas Baru" di bagian atas daftar periksa di jendela program utama. Ketik nama atau deskripsi singkat untuk tugas daftar periksa ke dalam kotak Judul. Klik tanggal mulai dan batas waktu tugas dari menu tarik-turun yang relevan. Anda juga dapat menetapkan tingkat prioritas dan memilih pengingat sehingga Outlook memperingatkan Anda saat tugas daftar periksa jatuh tempo. Ketikkan detail selengkapnya tentang tugas, seperti langkah-langkah individual yang diperlukan untuk menyelesaikannya, di kotak input teks.
Langkah 5
Klik tombol "Simpan dan Tutup" untuk menambahkan tugas ke daftar periksa Anda. Ulangi langkah-langkah untuk setiap tugas yang ingin Anda tambahkan ke daftar periksa.
Langkah 6
Klik kanan setiap tugas di daftar periksa dan klik "Tandai Selesai" dari menu konteks saat Anda ingin mencoret tugas yang sudah selesai di daftar periksa Anda.
Tip
Klik tombol "Kategorikan" di pita menu utama setelah membuka folder daftar periksa di jendela program utama untuk menambahkan kategori kode warna ke tugas. Klik tombol "Tetapkan Tugas" untuk mendelegasikan tugas kepada orang lain melalui email. Anda harus memasukkan alamat email orang tersebut ke bidang Ke dan klik tombol "Kirim" untuk mengirim email ke tugas yang diberikan.
