Cara Menggunakan Google Dokumen

Google Docs adalah produk Google berbasis awan dengan semua fitur yang Anda perlukan untuk membuat, mengedit, dan berbagi dokumen. Google menawarkan serangkaian aplikasi yang dirancang untuk pengguna yang bekerja online. Integrasi dengan Kemampuan penyimpanan cloud Google Drive memungkinkan Anda mengakses dan mengerjakan dokumen Anda dari mana saja.

Beralih ke Google Dokumen bisa menjadi tugas yang menakutkan karena ada banyak fitur baru yang bisa ditemukan, dan antarmuka pengeditan dokumen mungkin terlihat asing.

Anda dapat memulai Google Docs dengan mengikuti beberapa langkah sederhana, dan mempelajari lebih lanjut tentang berbagai fitur alat ini akan membantu Anda menjadi ahli Google Docs dalam waktu singkat.

Langkah 1: Menyiapkan akun Google Anda

Menggunakan Google Docs mengharuskan Anda mendaftar akun Google. Melakukannya gratis, dan akun Anda memberi Anda akses ke Gmail, Google Peta, dan YouTube, serta seluruh rangkaian Drive.

Untuk membuat akun Google, navigasikan ke halaman pendaftaran. Masukkan informasi Anda dan ikuti petunjuk di layar. Selamat! Anda sekarang memiliki akun Google. Jika Anda sudah memiliki akun, cukup login seperti biasa.

Langkah 2: Meluncurkan Google Dokumen

Ada beberapa cara untuk mengakses Google Dokumen, bergantung pada perangkat Anda. Anda dapat mengunduh aplikasi dari Toko aplikasi atau Google Play, atau klik aplikasi Google ikon di sudut kanan atas Beranda Google halaman (diwakili oleh sembilan titik). Anda kemudian harus mengklik dokumen tombol — Anda mungkin harus menggulir ke bawah dalam menu yang muncul atau mengklik Lainnya Dari Google di menu pop-up yang sama untuk melihatnya.

Alternatifnya, Anda dapat menavigasi ke Google Drive dan memilih Googledokumen dalam Drive saya menu tarik-turun di bagian atas, atau pilih Google Dokumen setelah Anda mengklik Baru di sisi kiri halaman. Opsi terakhir adalah menavigasi langsung ke Google Dokumen. Setelah Anda meluncurkan aplikasi web, Anda akan siap membuat dokumen.

Langkah 3: Membuat dokumen

Untuk membuat dokumen baru, klik halaman kosong yang berwarna-warni Tambahan masuk di dalamnya, yang terletak di sisi kiri atas halaman utama Google Docs. Jika Anda tidak dapat menemukan ikon ini, gulir ke atas untuk melihatnya atau gulir ke bawah untuk mengklik warna-warni Tanda tambah ikon di sudut kanan bawah layar Anda. Setelah Anda melakukannya, ikon halaman kosong dengan tanda tambahan warna-warni akan muncul lagi di bagian atas layar Anda. Klik itu untuk membuka dokumen baru.

Jika Anda membuat dokumen dari Drive, pilih Google Dokumen setelah memukul Baru secara otomatis akan membuat dokumen kosong. Kalau di klik yang kecil menghadap ke kanan Anak panah di sebelah Google Dokumen, Anda bahkan dapat memilih untuk membuat dokumen baru berdasarkan template yang disediakan. Ada beragam templat yang dapat dipilih, termasuk resume, surat bisnis, dan pilihan templat pihak ketiga. Anda bahkan dapat mengunggah file .doc atau .docx yang ada ke Drive Anda dengan mengeklik Baru>Unggah Berkas.

Langkah 4: Mulai bekerja

Setelah Anda membuat dokumen, Anda dapat mulai bekerja. Klik Dokumen tanpa judul di sudut kiri atas untuk menambahkan judul ke dokumen Anda. Anda juga dapat menyesuaikan jenis font, ukuran teks, dan banyak lagi melalui Bilah Alat di bagian atas halaman. Jika Anda tidak dapat melihat judul atau bilah menu di bagian atas halaman, opsi tersebut mungkin disembunyikan. Jika demikian, klik yang menghadap ke bawah Anak panah di sudut kanan atas untuk menampilkannya.

Karena Anda bekerja dalam browser Anda, setiap perubahan yang dilakukan pada dokumen Anda akan disimpan secara otomatis. Jika Anda melihat ke kanan judul dokumen Anda di bagian atas layar, Anda akan melihatnya Penghematan… atau Disimpan ke Drive. Tunggu hingga pesan kedua muncul sebelum keluar untuk memastikan semua pekerjaan Anda telah disimpan. Untuk menampilkan riwayat versi dokumen yang ada, klik pada Pengeditan Terakhir Adalah [jumlah detik/menit/jam] Yang lalu tautan yang ada di sebelah kanan Membantu tombol menu di bagian atas layar Anda. Anda kemudian akan dibawa ke layar yang menampilkan berbagai versi dokumen yang telah diedit yang dapat Anda pilih untuk dipulihkan.

Bagaimana cara membagikan barang Anda

Untuk berbagi dokumen Anda dengan orang lain, klik warna biru Membagikan tombol di sudut kanan atas dokumen yang ingin Anda bagikan. Tombol tersebut akan terjepit di antara gambar Anda — dengan asumsi Anda telah menambahkannya ke akun Google Anda — dan Buka Riwayat Komentar ikon, yang terlihat seperti gelembung ucapan kartun. Setelah itu, undang pengguna lain dengan memasukkan alamat email yang sesuai di jendela yang muncul dan klik Selesai.

Orang yang Anda ajak berbagi dapat mengedit, melihat, atau mengomentari dokumen bergantung pada izin yang Anda berikan kepada mereka. Ini dapat diubah dengan mengetuk menu tarik-turun tepat di sebelah kanan bidang alamat email setelah Anda menambahkan seseorang. Di menu ini, Anda dapat menandai seseorang sebagai a Penonton, Komentator, atau Editor.

Jika Anda ingin berbagi dokumen dengan orang lain menggunakan selain email, klik Salin tautan di bagian bawah Bagikan Dengan Orang dan Grup jendela. Tautan akan disalin ke clipboard Anda. Dokumen Anda mungkin memiliki tingkat privasi terbatas. Artinya hanya orang yang ditambahkan ke dokumen Anda yang dapat membuka tautan yang Anda kirimkan kepada mereka. Jika Anda ingin mengubah tingkat privasi dokumen agar dapat diakses oleh siapa saja yang memiliki link tersebut, Anda dapat melakukannya dengan mengklik tombol biru Ubah menjadi Siapapun yang Memiliki Tautan hyperlink, yang juga terletak di bagian bawah Bagikan dengan Orang dan Grup jendela.

Setelah Anda melakukannya, Anda akan dibawa ke jendela yang memungkinkan Anda menyalin tautan yang dapat dibagikan ke dokumen Anda atau lebih jauh lagi sesuaikan izin dokumen Anda dengan memungkinkan Anda memilih apa yang dapat dilakukan orang terhadap dokumen tersebut setelah mereka menerima a tautan ke sana. Anda dapat melakukan ini dengan mengklik menu drop-down (di sebelah kanan Siapa pun yang memiliki Tautan pilihan) dan kemudian memilih Penonton, Komentator, atau Editor dari menu.

Gunakan fungsi komentar

Dengan Google Dokumen, Anda dapat melihat secara real-time saat orang lain melakukan perubahan pada dokumen. Dengan mengklik Buka Riwayat Komentar tombol di sudut kanan atas layar Anda, Anda atau siapa pun yang ada di dokumen dapat memulai diskusi tentang proyek Anda. Anda juga dapat melihat pengguna mana yang sedang melihat dokumen menggunakan rangkaian lingkaran yang terletak di sebelah kiri Buka Riwayat Komentar tombol. Jika tidak ada orang lain selain Anda yang melihat halaman tertentu, tidak akan ada apa pun yang muncul di sini.

Anda juga dapat mengatur setiap dokumen agar Anda menerima notifikasi untuk semua komentar yang ditambahkan ke dokumen, hanya untuk komentar yang merujuk pada Anda, atau tidak ada notifikasi sama sekali. Notifikasi dapat menjadi alat yang berguna untuk berkolaborasi dengan sekelompok besar orang. Ini ideal ketika bekerja dengan kelompok yang tidak berada dalam ruang fisik yang sama. Jika karena alasan tertentu Anda tidak ingin pengguna memiliki opsi untuk menambahkan komentar ke dokumen tertentu, Anda juga dapat mengubah mode pengeditan (lebih lanjut tentang itu di bagian berikutnya).

Kenali berbagai mode pengeditan

emode diet menu tarik-turun (terletak di sisi kanan layar di bawah Membagikan tombol) memungkinkan Anda melihat dan mengedit dokumen Anda dalam berbagai cara. Tiga pilihan utama Anda adalah: Edit file sendiri (Mengedit), menyarankan perubahan yang harus dilakukan kontributor lain (Menyarankan), atau melihat atau mencetak dokumen (Melihat). Jika Anda familiar dengan Microsoft Word, Menyarankan fitur berfungsi serupa dengan Lacak Perubahan. Alat ini akan menyorot saran pengeditan dengan warna yang mencolok di seluruh dokumen. Kontributor atau editor lain dapat menyetujui atau menolak saran ini saat mereka membuat draf akhir. Selain dari Menyarankan fitur, Anda dapat melacak riwayat revisi dokumen Mengajukan > Riwayat Versi > Lihat Riwayat Versi.

Cobalah jenis dokumen lain

Google Drive berisi banyak sekali. Google Slides adalah penantang Microsoft Power Point, namun seperti halnya Docs, ini membuka pintu kolaborasi dari banyak kontributor. Google Sheets adalah saingan Microsoft Excel dalam hal membuat dan mengedit spreadsheet.

Rangkaian aplikasi web produktivitas Google adalah pesaing Microsoft 365 yang gratis dan tangguh. Ini tidak menyeluruh atau komprehensif, namun tanpa biaya, pengguna dapat mengakses aplikasi ini untuk membuat dan menyimpan konten online dengan kolaborasi yang rumit. Pengguna dapat masuk ke akun Google mereka untuk mengakses file Dokumen, Spreadsheet, dan Slide yang disimpan di perangkat apa pun, di mana pun di dunia, selama mereka memiliki akses internet.

Rekomendasi Editor

• GPT-4: cara menggunakan chatbot AI yang mempermalukan ChatGPT
• Bagaimana kami menguji laptop
• Saingan Google ChatGPT baru saja diluncurkan dalam pencarian. Berikut cara mencobanya
• Anda tidak perlu menggunakan Bing – Google Penelusuran sekarang juga memiliki AI
• OpenAI mengancam tuntutan hukum atas proyek siswa GPT-4, lupa Anda dapat menggunakannya secara gratis