Cara Menggunakan Evernote

cara menggunakan salinan gambar header evernote
Evernote adalah sebuah komitmen, dan memerlukan penggunaan religius untuk mendapatkan manfaat penuh. Itu berarti mengambil seluruh sistem pengarsipan berbasis kertas dan mengubahnya menjadi digital — sebuah tugas yang memakan waktu.

Namun manfaatnya dapat diukur. Catatan dapat disimpan dan disinkronkan antar perangkat dan dapat mencakup teks, foto, memo suara, dan dokumen yang diunggah atau dipindai. Anda dapat mengarsipkan catatan ke dalam buku catatan, dan selanjutnya mengkategorikannya ke dalam tag. Berbagi itu mudah, dan meskipun antarmukanya bukan yang termudah untuk dipelajari, antarmuka ini cukup ampuh.

Video yang Direkomendasikan

Mulai

Anda harus menyiapkan akun untuk mulai menggunakan Evernote. Kami menyarankan untuk menyelesaikan proses ini di Web sebelum mengunduh aplikasi desktop atau seluler. Dengan cara ini, Anda dapat langsung mulai menggunakan Evernote — dan dalam beberapa kasus, aplikasinya berfungsi lebih baik karena Anda tidak perlu online untuk mengakses data.

Terkait

  • Bisakah Chromebook Anda menjalankan Steam? Berikut cara mengetahuinya
  • Cara merawat baterai laptop dan memperpanjang umurnya
  • Apakah Mac Anda bertingkah aneh? Berikut cara mereset PRAM dan SMC

Buat akun baru

Mulailah dengan menuju ke Halaman pendaftaran Evernote. Anda dapat memilih untuk menggunakan kredensial login Google Anda atau email dan kata sandi untuk masuk. Klik Buat Akun dan kamu sudah selesai. Evernote tidak mengharuskan Anda mengaktifkan akun, jadi akun sudah siap digunakan.

Akun gratis memungkinkan Anda mengunggah hingga 60MB, dan menyinkronkan di dua perangkat (termasuk akses Web). Meningkatkan ke Plus meningkatkannya menjadi 1GB dan biayanya $35 per tahun, sedangkan Premium berharga $70 per tahun dan memberi Anda 10GB unggahan. Dengan Plus dan Premium, tidak ada batasan jumlah perangkat yang dapat Anda sinkronkan.

(Catatan: Meskipun Evernote menyebutnya “unggahan,” kami memperhatikan dalam penggunaan kami sendiri bahwa lebih akurat untuk menyebutnya bandwidth. Saat Anda menyinkronkan ke beberapa perangkat, data yang tersedia akan menyusut. Hal ini mungkin menyulitkan banyak orang untuk mematuhi batasan ketat Evernote Basic.)

Setiap tingkatan Evernote memberi Anda lebih banyak fleksibilitas mengenai fungsionalitas apa yang ditawarkan. Akun gratis ini memungkinkan Anda untuk memotong halaman web dan gambar, mencari teks di dalam gambar (fitur yang menurut kami sangat berguna), berbagi dan mendiskusikan catatan, dan menambahkan kode sandi ke aplikasi seluler Anda. Namun kami menduga banyak yang menginginkan lebih.

Bagan di bawah ini menunjukkan perbedaan antara Plus dan Premium dalam hal fitur. Kami telah mewarnai fitur tingkat Dasar dengan warna biru sehingga Anda dapat melihat perbedaannya.

Plus

Premium

Klip halaman web dan gambar
Cari teks di dalam gambar
Bagikan dan diskusikan catatan
Tambahkan kunci kode sandi pada aplikasi seluler
Akses buku catatan secara offline
Meneruskan email ke Evernote
Dukungan pelanggan melalui email
Klip halaman web dan gambar
Cari teks di dalam gambar
Bagikan dan diskusikan catatan
Tambahkan kunci kode sandi pada aplikasi seluler
Akses buku catatan secara offline
Meneruskan email ke Evernote
Dukungan pelanggan melalui email
Dukungan pelanggan melalui obrolan langsung
Cari teks dalam PDF
Cari teks di dokumen Office
Beri anotasi pada PDF
Pindai dan digitalkan kartu nama
Sajikan catatan dalam satu klik
Jelajahi riwayat catatan Anda
Lihat catatan dan konten terkait

Untuk mencegah gangguan apa pun, jika Anda berencana menggunakan Evernote di lebih dari satu perangkat, tingkatkan paket Anda sebelum Anda mulai mengunduh aplikasi ke desktop Anda, laptop, dan perangkat seluler.

Gunakan tautan di bawah untuk menginstal Evernote pada perangkat pilihan Anda.

Untuk seluler

Untuk komputer

iOS Mac OS X
Android jendela

 Membuat catatan

Cari tombol '+' di menu sebelah kiri dan klik. Layar baru muncul meminta Anda memberi judul pada catatan baru. Beri judul, lalu klik bidang isi di bawah dan mulailah mengetik catatan Anda. Setelah selesai, klik Selesai di sudut kanan atas yang membawa Anda kembali ke dasbor.

Di iPhone, cari tombol hijau '+' di tengah menu aplikasi bawah. Ini terlihat seperti ini:

Android pengguna, tap tombol hijau '+' di kanan bawah, tampilannya seperti ini:

Anda akan melihat layar edit serupa dengan yang kami tunjukkan. Jadi bagaimana jika Anda ingin menambahkan lebih dari sekedar teks? Jika Anda menggunakan versi berbasis web atau desktop, Anda dapat menarik dan melepas file ke dalam catatan, termasuk foto dan lampiran. Berbagai pilihan ditemukan di toolbar.

Untuk aplikasi seluler, di layar pencatatan, cari '+'. Ketuk itu, dan Anda akan mendapatkan sejumlah opsi tentang apa yang dapat Anda tambahkan ke catatan tertentu. Berikut ini contoh apa yang akan Anda temukan di menu tersebut di iOS — pengguna Android akan melihat opsi serupa.

Klip Web

Kami menyarankan Anda juga menginstal Evernote Web Clipper. Ekstensi ini tersedia untuk setiap browser utama, dan memungkinkan pengguna Evernote untuk menyimpan snapshot Web atau seluruh artikel sambil tetap mempertahankan semua teks, tautan, dan gambar yang awalnya tertanam di halaman.

Peramban

Google Chrome
Mozilla Firefox
Opera
Safari
Tepian

Setelah terinstal, klik tombol Evernote note yang terletak di bagian atas bilah alat browser Anda dan masuk menggunakan kredensial yang Anda berikan. Klik lagi tombol Evernote, pilih jenis klip yang Anda inginkan, buku catatan apa yang Anda inginkan, dan tambahkan tag apa pun. Setelah selesai menentukan pilihan, klik tombol hijau muda Menyimpan tombol untuk menambahkan klip Web ke Evernote.

Mengedit & mengatur catatan

Memformat teks

Di Evernote versi web dan desktop, semua opsi pemformatan Anda terletak di toolbar.

Sama seperti Anda mengetik di Word, cukup sorot teks yang perlu Anda ubah dan gunakan opsi di toolbar untuk menyempurnakan catatan Anda. Pada versi seluler, Anda akan menemukan versi singkat toolbar tepat di atas keyboard di layar.

Membuat pengingat

Jika Anda perlu diingatkan tentang catatan tertentu, opsi pengingat Evernote cukup berguna. Alarm ini disinkronkan di semua perangkat, jadi menyetel alarm di satu perangkat akan otomatis menyetelnya di perangkat lain.

Cari ikon jam alarm yang terlihat seperti ini:

Ikon ini dapat ditemukan di bilah alat aplikasi web dan desktop, atau dengan menggeser catatan ke kiri dari layar tempat semua catatan dicantumkan. Mengetuk atau mengeklik ikon itu akan memunculkan menu lain, yang perlu Anda ketuk Beritahu saya. Dari sini, pilih salah satu Besok atau Dalam seminggu jika itu sesuai dengan kebutuhan Anda, atau waktu dan tanggal tertentu yang ingin Anda beri tahu.

Membuat tag

Pemberian tag mungkin merupakan salah satu hal paling mendasar yang dapat Anda lakukan, namun juga merupakan salah satu hal yang paling berguna saat memilah-milah daftar topik yang dipilih. Tag pada dasarnya adalah ide yang berfungsi sebagai kata identifikasi, memungkinkan Anda dengan cepat menggabungkan catatan serupa di bawah topik spanduk tertentu.

Di web dan desktop Evernote, Anda mungkin ingin mencari ikon yang terlihat mirip dengan label harga. Pada versi web Anda harus mengekliknya, tetapi pada perangkat lunak desktop Anda harus mengeklik ruang putih di samping ikon. Pada Evernote versi seluler, cari ikon tag di Android, dan tombol 'info' (huruf i) di layar pencatatan.

Setelah memasukkan tag Anda, ketikkan koma, dan tag tersebut akan disimpan secara otomatis ke catatan Anda.

Membuat buku catatan

Seperti tag yang disebutkan di atas, buku catatan membantu mengatur catatan di bawah topik spanduk atau benang merah. Setelah dibuat, cukup drag dan drop catatan ke foldernya masing-masing.

Untuk setiap platform, prosesnya sedikit berbeda, namun tidak terlalu sulit untuk dikuasai. Pengguna web perlu mengklik ikon Buku Catatan di menu sebelah kiri, lalu ikon di kanan atas menu yang muncul. Pengguna desktop juga ingin mengklik Buku catatan di menu sebelah kiri, lalu Buku Catatan Baru di bagian atas menu.

Pengguna Android dapat menemukannya Buku Catatan Baru pilihan dengan menggeser menu keluar dengan menggesek dari kiri layar dan memilih buku catatan, sedangkan pengguna iOS dapat menemukan opsi dari menu tarik-turun di bagian atas layar utama aplikasi.

Berbagi catatan

Evernote menawarkan daya tarik individual yang cukup besar, namun itu tidak berarti Anda tidak dapat berbagi catatan dan buku catatan Anda dengan keluarga, teman, dan kolega.

Versi web dan desktop berisi tombol bagikan yang terletak di kanan atas jendela catatan. Klik untuk menampilkan menu berbagi. Gambar di sebelah kiri adalah versi web, yang memungkinkan Anda berbagi catatan.

Versi desktop terlihat sedikit berbeda dan memberikan lebih banyak opsi, termasuk berbagi seluruh buku catatan. Jika Anda ingin berbagi secara sosial, gunakan Posting Tautan Publik Ke pilihan. Di versi seluler mana pun, klik tombol bagikan (tiga titik di Android, kotak dengan panah ke atas di iOS) untuk membagikan catatan Anda.

Tips dan Trik

Hampir mustahil untuk mencakup setiap sudut dan celah Evernote yang terus berkembang, apalagi banyaknya fitur dan spesifikasi yang disesuaikan secara eksklusif untuk berbagai platform yang dijalankannya. Oleh karena itu, kami telah menguraikan beberapa tip dan trik umum di bawah ini untuk memanfaatkan Evernote semaksimal mungkin, apa pun perangkat Anda. Saya ragu mereka akan langsung menjadikan Anda ahli dalam membuat catatan, tetapi pertimbangkan mereka sebagai ahli kedua tingkat Evernote setelah Anda menguasai dasar-dasar membuat, menandai, mengatur, dan berbagi catatan.

Pintasan keyboard 

Pintasan keyboard sangat mudah dalam hal perintah intuitif untuk menavigasi perangkat lunak. Meskipun demikian, pintasan Evernote yang menghemat waktu memungkinkan Anda menjalankan fungsi umum, seperti membuat catatan dan tag baru, tanpa harus beralih antara mouse dan keyboard. Di bawah ini adalah beberapa pintasan yang paling berguna dan umum digunakan, yang saat ini tersedia di platform desktop Mac OS X dan Windows.

Mac OS X jendela
Catatan baru Perintah + N Kontrol + N
Label baru Kontrol + Perintah + T Kontrol + Shift + T
Buku catatan baru Perintah + Shift + N Kontrol + Shift + N
Simpan catatan Perintah + S Kontrol + S
Tutup catatan Perintah + W Kontrol + W
Cetak catatan Perintah + P Kontrol + P
Cari catatan Opsi + Perintah + F aa922834-ed43-40f1-8830-d5507badb56c_91 + Shift + F
Sinkronisasi Kontrol + Perintah + F F9
Berhenti Perintah + Q Kontrol + Q

Manfaatkan aplikasi Evernote lainnya

Meskipun produk andalan Evernote adalah Evernote (duh), perusahaan juga menawarkan beberapa produk lainnya perangkat lunak pencatatan dan produktivitas yang berfungsi dengan sempurna jika digabungkan catatan abadi. Misalnya saja produk seperti Drama komedi menawarkan alat tambahan untuk mengedit dan membuat anotasi foto Evernote (Mac dan iOS), dan Dapat dipindai menawarkan pengguna iOS cara mudah untuk mengimpor dokumen ke perangkat lunak. Terakhir, jika Anda memiliki iPad — dan khususnya iPad Pro dengan Apple Pencil — pastikan untuk membelinya Kedua dari belakang di App Store. Aplikasi ini memungkinkan Anda mencoret-coret catatan tulisan tangan, dan mengintegrasikannya dengan mulus ke dalam buku catatan Anda.

Enkripsi

Merupakan aturan praktis yang baik untuk tidak membagikan catatan dan buku catatan berharga yang Anda anggap sensitif secara digital. Namun, kami menyarankan untuk menambahkan tingkat enkripsi jika Anda memilih untuk melakukannya karena alasan apa pun. Cukup sorot bagian catatan yang ingin Anda enkripsi dan tekan Command + Shift + X (Mac) atau Control + Shift + X (Windows) untuk menampilkan preferensi enkripsi. Saat diminta, buatlah frasa sandi peka huruf besar-kecil dan petunjuk yang menyertainya yang harus dimasukkan oleh pengguna lain untuk melihat bagian catatan yang ditentukan sebelumnya.

Pindai dokumen

Tidak semua buku catatan Evernote terdiri dari dokumen digital. Bukan ide yang buruk untuk memindai dan menyimpan dokumen fisik, seperti makalah penelitian dan kuitansi, sehingga Anda dapat mengaksesnya secara digital nanti seperti halnya lemari arsip sebenarnya. Aplikasi seluler Evernote bahkan menyertakan mode dokumen khusus saat menggunakan fungsi kamera aplikasi, sehingga memungkinkan pengguna dengan cepat membingkai dan mengambil foto cepat dari dokumen tertentu.

Kirim email ke diri Anda sendiri

Hanya sedikit orang yang tahu bahwa semua akun Evernote dibundel dengan alamat email gratis. Setelah Anda menemukan alamat email yang Anda tuju — dapat dilihat dalam pengaturan utama Evernote — langsung kirim klip audio, snapshot, dan catatan lain yang ingin Anda simpan ke akun itu melalui email. Setelah diterima, catatan tersebut akan secara otomatis disimpan dan disimpan sebagai catatan baru di buku catatan Evernote default Anda.

Artikel pertama kali diterbitkan pada 2-2-2014. Diperbarui pada 26-05-2017 oleh Ed Oswald: Diperbarui untuk mencerminkan versi perangkat lunak saat ini dan untuk menambahkan instruksi untuk semua platform.

Rekomendasi Editor

  • Bot Discord yang didukung GPT ini dapat mengajari Anda bahasa baru — berikut cara menggunakannya
  • Cara menggunakan Grup Snap Windows 11
  • Cara menggunakan TV Anda sebagai monitor komputer
  • Berikut cara menggunakan Sidecar di MacOS Catalina untuk menjadikan iPad Anda layar kedua
  • Cara menggunakan iCloud untuk cadangan di iPhone, iPad, atau Mac Anda