Excel membantu Anda tetap di atas proyek kompleks seperti konstruksi.
Kredit Gambar: Maudib/iStock/Getty Images
Dengan opsi pemformatan khusus, rumus dan aplikasi grafik, Microsoft Excel 2013 adalah alat akuntansi yang kuat untuk mengelola proyek seperti konstruksi bangunan. Excel memungkinkan Anda menyiapkan lembar kerja untuk melacak biaya proyek, tetapi cara termudah untuk menggunakan program untuk manajemen proyek dan penganggaran adalah mengunduh templat proyek bangunan khusus dari Microsoft. Setelah dimuat di Excel, Anda dapat mengetikkan data proyek Anda dan membuat perubahan pada template seperti yang Anda lakukan pada dokumen Anda sendiri. Format dan rumus yang telah dirancang sebelumnya dapat menghemat banyak waktu daripada membuat lembar kerja Anda sendiri.
Langkah 1
Buka Excel, klik pada tab "File" dan kemudian pilih "New."
Video Hari Ini
Langkah 2
Cari templat online dengan memasukkan "konstruksi" di bidang pencarian di bagian atas jendela. Anda juga dapat menelusuri templat online dengan mengklik tautan kategori di bawah bidang pencarian (lihat Sumberdaya).
Langkah 3
Klik pada template untuk membuka pratinjau dengan informasi tambahan tentang template. Pilih templat yang paling sesuai dengan proyek konstruksi Anda dan klik tombol "Buat" di jendela pratinjau untuk membuka templat buku kerja di Excel.
Langkah 4
Ketik informasi judul untuk perusahaan atau nama proyek Anda. Sebagian besar template menyertakan teks placeholder untuk bidang judul. Cukup klik teks placeholder untuk menyorotnya, lalu ketik informasi pribadi Anda.
Langkah 5
Tinjau template untuk mengidentifikasi bagian yang tidak Anda perlukan atau hal-hal yang mungkin ingin Anda tambahkan. Hapus kategori yang tidak perlu untuk proyek konstruksi Anda dengan menyorot sel, kolom, atau baris dan menekan tombol "Hapus". Anda juga dapat menambahkan area dengan mengklik kanan pada sel dan kemudian memilih "Sisipkan" untuk menambahkan baris, kolom, atau sel.
Langkah 6
Masukkan biaya untuk tahap awal proyek konstruksi Anda. Sebagian besar templat membagi biaya konstruksi secara bertahap, dengan fase desain proyek yang mencakup biaya seperti pembelian tanah, pembersihan lokasi, biaya arsitek atau insinyur, dan izin konstruksi.
Langkah 7
Masukkan biaya material untuk proyek konstruksi Anda. Sebagian besar templat menyertakan daftar bahan terperinci di mana Anda dapat memasukkan harga per unit dan jumlah unit yang diperlukan. Templat Excel biasanya juga memiliki rumus terintegrasi untuk menghitung subtotal dan total berdasarkan informasi biaya yang Anda masukkan.
Langkah 8
Masukkan biaya sewa peralatan dan peralatan untuk proyek konstruksi Anda. Jika template dibagi dalam beberapa fase seperti pondasi, struktur dan kelistrikan, buatlah daftar setiap peralatan di lembar kerja fase yang sesuai.
Langkah 9
Masukkan biaya tenaga kerja untuk proyek konstruksi Anda. Sebagian besar templat memungkinkan Anda memasukkan biaya tenaga kerja per jam dan tetap.
Langkah 10
Simpan pekerjaan Anda dan perbarui buku kerja secara teratur untuk tetap mengetahui biaya proyek konstruksi Anda.
Tip
Banyak templat menyertakan area bagi Anda untuk memasukkan detail anggaran proyek Anda. Gunakan area ini untuk melihat bagaimana proyek Anda berkembang dan apakah Anda kekurangan anggaran, sesuai anggaran, atau mulai merayap. Beberapa template juga secara otomatis menghasilkan bagan untuk mewakili data ini dengan cepat dan visual.
Jika buku kerja Anda berisi data keuangan sensitif, pertimbangkan untuk melindunginya dengan kata sandi. Klik pada tab "File" dan kemudian "Info" untuk melihat opsi berbeda untuk menetapkan kata sandi ke dokumen atau membatasi hak pengeditan.
