Kredit Gambar: Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images
Di A.S., kartu Rolodex untuk digunakan dengan printer laser atau inkjet hadir sebagai bagian dari lembaran berukuran 8,5 kali 11 inci dengan beberapa kartu Rolodex per halaman. Kartu dilubangi untuk dilepas setelah dicetak. Kualitas stok kertas dan perforasi merupakan faktor utama dalam biaya. Mencetak kartu adalah masalah memilih atau membangun templat label yang sesuai, mencetak dan kemudian mengeluarkan kartu di sepanjang perforasi.
Pilih Stok Rolodex, Perangkat Lunak, dan Templat Label
Langkah 1
Pilih ukuran dan merek kartu Rolodex yang ingin Anda gunakan. Toko perlengkapan kantor membawa merek nasional dan seringkali memiliki merek toko sendiri. Jika Anda mencetak kartu untuk diberikan kepada pelanggan, Anda akan ingin menggunakan bahan akhir yang lebih tinggi, tetapi jika kartu tersebut untuk penggunaan internal, opsi yang lebih murah mungkin berfungsi dengan baik.
Video Hari Ini
Langkah 2
Pilih perangkat lunak yang ingin Anda gunakan untuk membuat dan memproduksi kartu Rolodex Anda. Paket pengolah kata, spreadsheet, atau database favorit Anda mungkin akan mendukung template. Perangkat lunak label tidak mahal jika Anda ingin menjelajahi opsi itu.
Langkah 3
Anda akan memperlakukan kartu Rolodex seolah-olah itu adalah label. Pilih atau buat templat label agar sesuai dengan dimensi kartu Rolodex dan tata letak halaman. Banyak paket perangkat lunak yang mendukung label, seperti Open Office dan Microsoft Office, memiliki template yang tersedia untuk kartu Rolodex. Cukup cocokkan nomor pada kotak atau pada sisipan instruksi yang disertakan yang dikirimkan bersama label dengan nomor yang benar dari daftar label dalam paket perangkat lunak Anda. Anda juga dapat membuat template Anda sendiri dengan memasukkan semua dimensi yang diperlukan melalui opsi label di bagian Tata Letak Halaman dari paket perangkat lunak Anda. Situs web Avery memiliki templat yang dapat diunduh untuk semua produknya.
Menghasilkan Kartu Rolodex
Langkah 1
Jika semua kartu Rolodex Anda harus sama untuk didistribusikan ke klien dan pelanggan, tata grafis dan informasi Anda seperti yang Anda inginkan untuk dicetak. Jika perangkat lunak Anda memiliki opsi untuk mereplikasi desain ke semua kartu pada lembar, pilih opsi ini. Jika tidak, Anda mungkin harus menyalin dan menempel untuk mengisi semua ruang pada lembar.
Langkah 2
Anda juga dapat mencetak kartu seperti yang Anda lakukan pada label lainnya dengan menunjukkan ke mana informasi pergi dengan memposisikan nama bidang daripada informasi literal. Membanjiri data ke dalam nama bidang ini seperti yang Anda lakukan dengan database atau operasi gabungan surat lainnya. Lihat menu bantuan perangkat lunak Anda untuk petunjuk tentang cara melakukannya.
Langkah 3
Pastikan mekanisme pengangkutan kertas printer Anda diatur untuk mencetak stok kartu. Cetak kartu Rolodex Anda seperti yang Anda lakukan pada dokumen lainnya.
Langkah 4
Tekuk kartu yang dicetak beberapa kali di kedua arah di sepanjang tepi berlubang. Robek di sepanjang perforasi dan buat potongan kecil di sekitar tab.
Hal yang Anda Butuhkan
Lembaran Rolodex berlubang
Templat label
Tip
Cetak halaman contoh pada kertas biasa untuk memastikan semuanya sejajar dengan benar sebelum mencetak pada stok kartu Rolodex yang sebenarnya.
Peringatan
Menggantung "chads" dapat merusak printer bahkan lebih cepat daripada pemilihan Presiden, jadi pastikan lembar kartu Rolodex utuh sebelum memprosesnya melalui printer Anda. Keluarkan semua bagian kecil dan buang lembaran yang rusak parah dan yang mungkin tersangkut pada mekanisme pengangkutan printer.
