Praktik terbaik untuk membuat slide PowerPoint yang mengagumkan

Apakah Anda menyajikan tayangan slide kepada eksekutif, klien, atau rekan kerja Anda, Anda ingin menyampaikan pesan Anda dengan jelas dan sukses. Sayangnya, banyak kesalahan yang bisa dilakukan saat membuat presentasi PowerPoint.

Dari font yang sulit dibaca hingga warna yang menyakiti mata audiens Anda, berikut adalah beberapa praktik terbaik yang perlu diingat untuk tayangan slide PowerPoint Anda berikutnya.

Pilih font dengan bijak

Menggunakan font yang mewah, dramatis, atau bahkan aneh bisa jadi menggoda. Namun Anda harus mempertimbangkan keterbacaan font. Anda ingin audiens Anda dengan mudah melihat judul dan poin-poin Anda. Pertimbangkan dua gaya font dasar: serif dan sans serif.

Font serif lebih dekoratif, memiliki tampilan klasik, dan sering digunakan dalam publikasi cetak. Setiap huruf mempunyai guratan yang memanjang dari suatu titik pada huruf tersebut. Gaya serif yang populer termasuk Times New Roman, Garamond, Georgia, dan Baskerville.

Font sans serif lebih presisi, tampilannya bersih, dan sering digunakan dalam publikasi digital. Setiap huruf terlihat jelas tanpa sayap atau lengkungan pada titik-titiknya. Gaya sans serif yang populer termasuk Arial, Verdana, Tahoma, dan Calibri.

Karena guratan yang memanjang, font serif dapat tampak sedikit buram di layar. Hal ini membuat font sans serif menjadi pilihan favorit. Intinya adalah Anda harus tetap konsisten dan menggunakan jenis yang sama, serif atau sans serif, untuk semua font di slideshow.

Pilih warna yang menyenangkan

Warna yang Anda gunakan dalam presentasi PowerPoint sama pentingnya dengan konten. Anda ingin menggunakan hal-hal yang menyempurnakan tampilan tayangan slide, bukan mengganggu atau membuat pusing penonton.

Seperti yang dijelaskan Robert Lane dalam artikelnya tentang menggabungkan warna di PowerPoint, mencampurkan warna merah dan biru atau merah dan hijau dapat menyebabkan ketegangan mata. Ditambah lagi, campuran warna merah dan hijau sulit dilihat oleh penderita buta warna.

Artikel tersebut menyebutkan bahwa warna-warna hangat seperti merah, oranye, dan kuning menarik perhatian, sedangkan warna-warna sejuk seperti biru, hijau, dan ungu kurang menarik perhatian. Selain itu, warna terang lebih terlihat dibandingkan warna gelap.

Salah satu cara termudah untuk memilih warna presentasi Anda adalah dengan menggunakan tema bawaan. Pilih Desain tab dan Anda akan melihat koleksi Tema di pita.

Setelah Anda memilih tema, Anda kemudian dapat menggunakan Varian bagian untuk memilih skema warna yang berbeda. Setiap skema mencakup delapan warna pelengkap. Anda juga dapat memilih gaya font yang ingin Anda gunakan di Varian menu drop down.

Tip: Anda juga bisa lihat Ide Desain jika Anda memerlukan bantuan dengan tata letak slide Anda.

Jangan terlalu sering menggunakan animasi dan efek

Animasi dapat menjadi tambahan yang menarik perhatian pada tayangan slide. Namun jika Anda menggunakannya secara berlebihan atau menyalahgunakannya, hal tersebut dapat merusak presentasi Anda dan justru mematikan pemirsa. Hal terbaik untuk dilakukan adalah mempertimbangkan tujuan audiens dan tayangan slide Anda.

Misalnya, jika Anda menyajikan tayangan slide ke ruang kelas yang berisi siswa berusia 8 tahun, animasi dapat menarik dan mempertahankan perhatian mereka lebih dari sekadar gambar atau kata-kata sederhana. Namun, jika Anda melakukan presentasi di depan tim eksekutif atau dewan direksi perusahaan Anda, animasi bisa dianggap tidak profesional.

Jika Anda benar-benar ingin menyertakan animasi, buatlah animasi yang halus atau terarah. Sebagai contoh, Anda mungkin ingin memperluas setiap poin penting dalam daftar Anda. Anda dapat membuat animasi untuk menampilkan poin-poin satu per satu dan hanya ketika Anda mengklik.

Untuk melakukan ini, pilih poin pertama, buka Animasi tab, dan pilih Muncul memengaruhi. Lalu, di Waktu bagian pita, pilih Saat diklik dalam Awal daftar tarik-turun. Lakukan hal yang sama untuk setiap poin-poin dalam daftar Anda.

Ini menciptakan animasi sederhana yang bermanfaat bagi presentasi Anda. Itu tidak mengalihkan perhatian tetapi membuat audiens Anda fokus pada pokok pembicaraan Anda saat ini.

Gunakan aturan presentasi standar

Apa aturan PowerPoint 20/10/30? Apa aturan lima kali lima? Bagaimana dengan aturan 5/5/5 dan tujuh kali tujuh? Aturan, aturan, aturan. Ini adalah standar berbeda yang direkomendasikan banyak orang untuk digunakan saat membuat presentasi PowerPoint.

• Aturan 20/10/30: Memiliki maksimal 10 slide, presentasi tidak lebih dari 20 menit, dan ukuran font tidak lebih kecil dari 30 poin.
• Aturan lima kali lima: Tidak boleh lebih dari lima kata per baris dan lima baris per slide.
• Aturan 5/5/5: Tidak boleh lebih dari lima kata per baris, lima baris per slide, dan lima slide berisi teks berturut-turut.
• Aturan tujuh kali tujuh: Tidak boleh lebih dari tujuh kata per baris dan tujuh baris per slide.

Arti dasar dari masing-masing aturan ini adalah: Tetap sederhana.

Aturan pertama, 20/10/30, adalah aturan yang baik untuk diikuti untuk keseluruhan presentasi Anda. Meskipun hal ini tidak selalu memungkinkan, semakin ringkas sebuah presentasi, semakin sukses pula presentasi tersebut.

Tiga aturan terakhir adalah aturan yang berguna untuk diikuti saat Anda menambahkan teks ke slide Anda. Seperti yang Anda ketahui, presentasi bersifat visual. Menggunakan terlalu banyak teks berarti audiens Anda lebih banyak membaca daripada menonton.

Semoga praktik terbaik ini akan membantu Anda membuat tayangan slide yang berkesan dan efektif. Untuk cara lain menyempurnakan presentasi Anda, lihat caranya menambahkan audio ke slide atau bagaimana caranya menyertakan musik di PowerPoint.

Rekomendasi Editor

• PowerPoint akan menggunakan ChatGPT untuk membuat seluruh tayangan slide untuk Anda
• Gunakan Kantor? PC Anda mungkin berisiko karena perubahan Microsoft ini
• Microsoft secara bertahap menghapus font Office default. Inilah yang bisa menggantikannya
• Aplikasi Office baru Microsoft mengisyaratkan potensi Surface Duo
• Microsoft memiliki A.I. pelatih yang dapat mengkritik presentasi PowerPoint Anda

Tingkatkan gaya hidup AndaTren Digital membantu pembaca mengawasi dunia teknologi yang bergerak cepat dengan semua berita terbaru, ulasan produk yang menyenangkan, editorial yang berwawasan luas, dan cuplikan unik.