Microsoft Word adalah bagian penting dari kehidupan kerja kita sehari-hari, namun itu tidak berarti kita selalu menggunakannya untuk mendapatkan manfaatnya. Lembur, Microsoft telah menambahkan fitur baru yang membuat Word lebih tangguh, namun Anda tidak selalu memiliki wawasan tentang fitur baru atau bahkan alat tersembunyi yang berguna tersebut.
Isi
- Lacak hanya perubahan Anda
- Manfaatkan clipboard dengan lebih baik
- Sisipkan teks acak untuk placeholder
- Simpan dan gunakan kembali teks, gambar, dan lainnya
- Ambil dan masukkan tangkapan layar
Untuk meningkatkan alur kerja Anda saat menggunakan Microsoft Word, berikut lima trik yang secara signifikan meningkatkan waktu saya menggunakan aplikasi tersebut. Selama bertahun-tahun, hal ini telah menghemat waktu saya, mengurangi risiko kesalahan, dan meningkatkan efisiensi saya dalam menggunakan Word.
Video yang Direkomendasikan
Lacak hanya perubahan Anda
Jika Anda berkolaborasi dengan orang lain pada dokumen Word Anda, Anda mungkin familiar dengan Lacak Perubahan. Fitur praktis ini memungkinkan Anda melihat penambahan atau perubahan semua orang pada dokumen dengan mudah.
Terkait
- ‘Saya ingin menjadi manusia.’ Obrolan saya yang intens dan menakutkan dengan chatbot AI Microsoft
- Microsoft terus menerapkan ChatGPT dan AI tanpa malu-malu
- Acara Microsoft Surface 2022: Surface Pro 9, Surface Laptop 5, dan banyak lagi
Dengan sebuah perbarui ke Word pada akhir tahun 2021, Microsoft menambahkan kemampuan untuk melacak perubahan Anda saja. Untuk saat-saat ketika Anda tidak membutuhkan semua orang untuk melacaknya dan Anda hanya ingin melihat milik Anda sendiri, ini adalah fitur yang hebat.
Langkah 1: Buka dokumen Word Anda dan buka Tinjauan tab.
Langkah 2: Klik Pelacakan panah tarik-turun.
Langkah 3: Kemudian, klik Lacak Perubahan panah dan pilih Hanya milikku.
Anda kemudian dapat mengedit dokumen, menambahkan komentar, dan menerima perubahan yang Anda buat sendiri tanpa melibatkan kolaborator Anda.
Manfaatkan clipboard dengan lebih baik
Office Clipboard adalah fitur yang dapat Anda gunakan di aplikasi Office lain seperti Excel dan Outlook selain Word. Dengan itu, apa pun yang Anda salin tetap ada di clipboard sampai Anda menyalin sesuatu yang lain.
Apa yang membuat clipboard menjadi alat yang berguna adalah Anda dapat menggunakan kembali apa yang ada dalam riwayatnya hingga 24 item. Ini termasuk teks dan juga gambar. Plus, ini berfungsi baik Anda menggunakannya Sunting > Menyalin, klik kanan dan Menyalin, atau itu pintasan keyboardCtrl+ C.
Untuk melihat papan klip, buka Rumah tab dan klik peluncur kotak dialog Clipboard. Ini adalah panah kecil di pojok kanan bawah bagian Clipboard pada pita.
Anda akan melihat panel tugas Clipboard terbuka di sisi kiri dengan daftar item yang telah Anda salin. Pilih item untuk ditempelkan ke dokumen Anda. Anda juga dapat mengeklik panah di sebelah kanan item dan memilih Tempel atau, untuk menghapusnya, pilih Menghapus.
Di bagian atas panel tugas, Anda akan melihat tindakan tambahan Tempel Semua atau Bersihkan semua item, keduanya nyaman.
Ini benar-benar menghemat waktu jika Anda sering menggunakan tindakan salin dan tempel di dokumen Word Anda.
Sisipkan teks acak untuk placeholder
Jika Anda pernah menghabiskan waktu membuat dokumen tanpa teks, Anda akan menghargai trik berikutnya untuk Microsoft Word. Anda dapat mengetikkan satu baris sederhana dan Word akan menyisipkan teks acak untuk Anda. Ini ideal untuk placeholder sampai Anda mendapatkan teks yang Anda perlukan.
Ada dua cara untuk menambahkan teks ini ke dokumen Anda.
Metode 1: Untuk teks acak, dimana P adalah jumlah paragraf dan S adalah jumlah kalimat yang Anda inginkan, ketikkan yang berikut ini:
=RAND(P, S)
Misalnya, =RAND(2,3) memberi Anda dua paragraf dengan masing-masing tiga kalimat.
Metode 2: Untuk lorem ipsum (teks placeholder umum), ketikkan perintah di bawah ini. Seperti RAND, gunakan angka untuk jumlah paragraf (P) dan kalimat (S) yang ingin Anda sisipkan.
=LOREM(P, S)
Jadi, =LOREM(4,2) memberi Anda empat paragraf yang masing-masing berisi dua kalimat.
Segera setelah mengetikkan perintah, teks akan muncul di dokumen Anda, siap untuk Anda gunakan sebagai pengganti di dokumen Anda Templat kata atau dokumen.
Simpan dan gunakan kembali teks, gambar, dan lainnya
Kapan pun Anda dapat menggunakan kembali sesuatu saat membuat dokumen, seperti papan klip di atas, itu adalah fitur selamat datang.
Microsoft Word menawarkan Bagian Cepat dan AutoTeks yang berfungsi serupa, memungkinkan Anda menyimpan dan menggunakan kembali teks, gambar, tabel, tanda tangan, dan item lainnya. Jika Anda mendapati diri Anda mengetik atau menyisipkan hal yang sama berulang kali, maka alat ini cocok untuk Anda.
Langkah 1: Pilih teks, gambar, atau elemen lain yang ingin Anda simpan.
Langkah 2: Pergi ke Menyisipkan tab dan klik Bagian Cepat panah tarik-turun.
- Untuk menyimpannya sebagai Bagian Cepat, pilih Simpan Pilihan ke Galeri Bagian Cepat.
- Untuk menyimpannya sebagai TeksOtomatis, pindah ke Teks otomatis dan pilih Simpan Pilihan ke Galeri AutoTeks.
Langkah 3: Di jendela pop-up yang muncul, Anda dapat memberinya nama yang bermakna, memilih Galeri mana yang akan disimpan, menambahkan kategori, dan mengisi detail lainnya sesuka Anda.
Langkah 4: Klik OKE untuk menyimpan entri Anda.
Saat Anda siap menggunakan pilihan tersimpan Anda, tempatkan kursor Anda pada dokumen di tempat yang Anda inginkan. Kembali ke Menyisipkan tab, klik Bagian Cepat panah tarik-turun, dan pilih item. Itu kemudian muncul ke dalam dokumen Anda di tempat yang Anda tentukan dengan kursor Anda.
Yang utama perbedaan antara Bagian Cepat dan TeksOtomatis adalah TeksOtomatis merupakan bagian dari fitur Bagian Cepat dan masing-masing memiliki Galeri sendiri untuk item yang disimpan.
Apa pun yang Anda putuskan untuk digunakan, atau mungkin keduanya, Anda akan menghargai cara luar biasa ini untuk menghemat waktu dan mengurangi kesalahan saat mengetik ulang atau membaca konten yang sama.
Ambil dan masukkan tangkapan layar
Satu lagi trik produktivitas untuk Word yang patut disebutkan adalah alat Tangkapan Layar. Dengannya, Anda dapat dengan cepat dan mudah menyisipkan tangkapan layar ke dalam dokumen Anda. Anda dapat memilih dari jendela lain yang terbuka di desktop Anda atau menyisipkan tangkapan layar dari sesuatu yang Anda ambil secara manual.
Untuk menggunakan alat ini, buka Menyisipkan tab dan klik Tangkapan layar panah tarik-turun.
Di bagian atas kotak, Anda akan melihat jendela lain yang terbuka. Pilih satu untuk dimasukkan ke dalam dokumen Anda, lalu format atau edit seperti gambar lainnya di Word.
Alternatifnya, Anda dapat menangkap bagian tertentu dari layar atau jendela lain. Pilih Kliping Layar. Anda akan melihat kursor Anda berubah menjadi garis bidik. Seret untuk menangkap bagian yang Anda inginkan dan lepaskan setelah selesai. Kliping secara otomatis akan muncul di dokumen Anda sebagai gambar statis.
Saat Anda membutuhkannya tangkapan layar dari komputer Anda, Anda dapat menghilangkan kebutuhan untuk membuka alat tangkapan layar, menangkap apa yang Anda perlukan, mengukur dan menyimpannya, lalu kembali ke dokumen untuk menyisipkannya. Cukup gunakan alat Tangkapan Layar bawaan Word.
Rekomendasi Editor
- Pengaturan monitor vertikal yang bertumpuk ini merevolusi alur kerja saya
- 5 fitur yang ingin saya coba di Edge Browser yang didukung ChatGPT dari Microsoft
- Microsoft mungkin memasukkan ChatGPT ke Outlook, Word, dan PowerPoint
- Microsoft Edge punya trik baru untuk meningkatkan kinerja
- Gunakan Kantor? PC Anda mungkin berisiko karena perubahan Microsoft ini
