Cara menggunakan fungsi IF Excel

Fungsi IF adalah salah satu fungsi yang paling umum digunakan fungsi di Microsoft Excel. Dengan itu, Anda dapat menguji suatu nilai untuk melihat apakah nilai tersebut memenuhi kriteria. Jika ya, tampilkan satu hasil dan jika tidak, tampilkan hasil lain. Ini pada dasarnya adalah skenario Jika, Maka.

Anda dapat menggunakan fungsi IF dengan teks, angka, atau kombinasi apa pun, sehingga memberi Anda fleksibilitas. Di sini, kami akan menjelaskan sintaks rumus dan argumen diikuti dengan beberapa contoh untuk membantu Anda menggunakan fungsi tersebut untuk data Anda sendiri.

Sintaks rumus fungsi IF

Fungsi IF memiliki sintaks sederhana dengan hanya tiga argumen sehingga mudah digunakan. Sintaksnya adalah JIKA(uji, jika_benar, jika_salah) di mana hanya dua argumen pertama yang diperlukan.

Tes: Ini adalah nilai yang ingin Anda uji dan kriteria yang ingin Anda gunakan. Karena Anda membandingkan data, Anda bisa menggunakan referensi sel dengan kondisi untuk membandingkannya.

Jika benar: Ini adalah hasil yang akan ditampilkan jika nilainya memenuhi kriteria. Ini bisa berupa teks atau angka.

Jika_salah: Ini adalah hasil yang ditampilkan jika nilainya tidak memenuhi kriteria dan bisa juga berupa teks atau angka.

Sekarang setelah Anda memiliki sintaks dan argumen untuk rumusnya, mari kita lihat beberapa contoh cara menggunakan fungsi IF di Excel.

Gunakan IF dengan teks

Anda dapat menggunakan teks untuk tes dan juga hasilnya. Pastikan untuk menyertakan teks dalam tanda kutip.

Untuk contoh ini, kami memiliki nilai siswa. Kita ingin menampilkan Gagal jika nilainya F dan Lulus untuk nilai lainnya. Nilainya terletak di sel B2.

Langkah 1: Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan hasilnya. Ini adalah sel tempat Anda akan memasukkan rumus.

Langkah 2: Ketik rumus ke dalam sel, ganti argumen dengan argumen Anda sendiri: =IF(B2=”F”,”Gagal”,”Lulus”).

Untuk menguraikan rumusnya, jika teks di sel B2 (sama dengan) F, maka tampilkan Gagal. Jika bukan F, tampilkan Pass.

Langkah 3: Tekan Memasuki atau Kembali.

Anda kemudian akan melihat hasilnya di sel Anda. Jika Anda ingin menggunakan rumus yang sama untuk sel tambahan, gunakan gagang isian untuk menyeret rumus ke sel lainnya.

Gunakan IF dengan angka

Menggunakan fungsi IF untuk menguji angka sama mudahnya dengan teks. Dengan angka, Anda tidak perlu menempatkan nilai di dalam tanda kutip.

Untuk contoh ini, kami memiliki pesanan produk. Jika subtotal pesanan lebih besar atau sama dengan $100, pelanggan mendapat pengiriman gratis. Jika kurang dari $100, mereka membayar $49,99 untuk pengiriman. Subtotalnya terletak di sel D6.

Langkah 1: Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan hasilnya untuk memasukkan rumus.

Langkah 2: Ketik rumus ke dalam sel dan ganti argumennya dengan argumen Anda: =JIKA(D6>=100,0,49.99).

Untuk menguraikan rumus ini, jika nilai pada sel D6 lebih besar atau sama dengan 100, maka tampilkan apa-apa (nol). Jika tidak, tampilkan 49.99.

Langkah 3: Tekan Memasuki atau Kembali.

Anda kemudian akan melihat hasilnya di sel dengan rumus. Untuk mencobanya, Anda dapat mengubah subtotal untuk memastikan bahwa jumlah pengiriman juga berubah.

Gunakan IF dengan teks dan angka

Anda dapat menggunakan teks atau angka untuk tes dan teks atau angka untuk setiap hasil. Sekali lagi, ini memberi Anda fleksibilitas besar dengan fungsi IF di Excel.

Untuk contoh berikutnya, kita akan kembali ke lembar nilai siswa, namun kali ini kita akan menggunakan nilai numerik untuk ujiannya. Nilai numeriknya ada di sel C2 dan kita ingin menampilkan Lulus untuk nilai di atas 1.0 dan Gagal untuk nilai di bawah 1.0.

Langkah 1: Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan hasilnya dan masukkan rumusnya.

Langkah 2: Ketik rumus ke dalam sel, ganti argumennya dengan argumen Anda: =IF(C2>1,”Lulus”,”Gagal”).

Untuk menguraikannya, jika nilai di sel C2 lebih besar dari 1, tampilkan Lulus. Jika tidak, tampilkan Gagal.

Langkah 3: Tekan Memasuki atau Kembali.

Seperti contoh langsung di atas, Anda bisa menguji rumus Anda dengan mengubah nilai untuk mengonfirmasi bahwa hasil yang ditampilkan benar, atau menyalin rumus ke sel lain untuk memeriksa nilai lainnya.

Gunakan IF dalam perhitungan

Cara lain untuk menggunakan fungsi IF adalah dengan perhitungan seperti penjumlahan, pengurangan, atau perkalian. Misalnya, jika nilai kita memenuhi ketentuan, kita akan melakukan penghitungan. Jika tidak, maka kami akan melakukan hal lain.

Mari kita gunakan contoh pemesanan produk dan biaya pengiriman. Kami akan secara otomatis menambahkan biaya jika subtotalnya kurang dari $100. Jika $100 atau lebih, kami hanya akan menampilkan subtotalnya karena pengirimannya gratis. Subtotalnya ada di sel D6.

Langkah 1: Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan hasilnya dan masukkan rumusnya.

Langkah 2: Ketik rumus ke dalam sel dan ganti argumen dengan argumen Anda sendiri: =JIKA(D6>=100,D6,D6+49,99).

Dengan menguraikan rumus ini, jika nilai di sel D6 lebih besar atau sama dengan 100, cukup tampilkan nilai di sel D6. Jika tidak, tambahkan 49,99 ke nilai di sel D6.

Langkah 3: Tekan Memasuki atau Kembali.

Seperti rumus lain di atas, Anda dapat dengan cepat menguji rumus Anda untuk memastikan hasilnya berubah untuk jumlah yang berbeda.

Sekarang setelah Anda mengetahui cara menggunakan fungsi IF di Excel, manfaatkan alat yang berguna ini untuk menguji nilai Anda sendiri atau nilai Anda. tarik dari file PDF.

Untuk lebih lanjut, lihat caranya menggabungkan dan memisahkan sel atau bagaimana caranya gunakan concatenate untuk menggabungkan data di Excel.

Rekomendasi Editor

• Menu tersembunyi ini selamanya mengubah cara saya menggunakan Mac saya
• Bagaimana Intel dapat menggunakan AI untuk mengatasi masalah besar dalam game PC
• Cara menonaktifkan VBS di Windows 11 untuk meningkatkan permainan
• Masalah Microsoft Teams yang paling umum, dan cara memperbaikinya
• Masalah umum Windows 11 dan cara memperbaikinya

Tingkatkan gaya hidup AndaTren Digital membantu pembaca mengawasi dunia teknologi yang bergerak cepat dengan semua berita terbaru, ulasan produk yang menyenangkan, editorial yang berwawasan luas, dan cuplikan unik.