Cara menggunakan tabel pivot di Google Sheets

Menerapkan tabel pivot di Google Spreadsheet akan memampatkan data dalam spreadsheet Anda menjadi tabel khusus. Oleh karena itu, alat ini praktis dan nyaman bagi mereka yang ingin datanya disajikan dalam format yang mudah dipahami.

Katakanlah Anda seorang pelajar, atau seseorang yang menggunakan Google Spreadsheet secara rutin, dan ingin merujuk ke versi singkat dari semua data Anda — lihat saja tabel pivot. Meskipun Anda tidak memiliki spreadsheet terperinci, Anda masih dapat memanfaatkan fitur ini untuk menyempurnakan lembar tersebut dengan membuatnya lebih mudah diakses.

Menggunakan alat tabel Pivot

Langkah 1: Pilih data yang akan ditambahkan ke tabel pivot.

Langkah 2: Sekarang klik Menyisipkan tab > Tabel pivot.

Langkah 3: Pilih di mana Anda ingin menyisipkan tabel pivot melalui Lembar baru Dan Lembar yang ada pilihan. saya sudah memilih Lembar baru untuk demonstrasi ini. Klik Membuat tombol setelah Anda memilih lokasi.

Langkah 4: Google sekarang akan membuat sheet baru yang menjadi dasar tabel pivot Anda. Mudahnya, Google Sheets menyediakan a Disarankan bagian di mana mereka akan melakukan sebagian besar pekerjaan.

Namun, dalam beberapa kasus, algoritme tidak dapat menyarankan apa pun, seperti yang terjadi pada saya.

Langkah 5: Namun jangan khawatir: Anda dapat mengisi sendiri tabel pivot dan menyesuaikannya sesuai kebutuhan Anda.

Ada empat komponen yang akan menentukan apa yang akan ditampilkan tabel pivot Anda. Dalam demonstrasi ini, saya menggunakan variasinya.

Saya telah menggunakan Menambahkan tombol untuk Baris untuk menyisipkan bagian Bulan, Pendapatan, dan Laba di spreadsheet saya. Anda harus menggunakan Menambahkan tombol untuk menambahkan kolom atau baris tertentu. Dalam kasus saya, saya mengklik Menambahkan tombol tiga kali untuk Baris untuk memasukkan Bulan, Pendapatan, Dan Laba.

Langkah 6: Dalam Nilai-nilai bagian, saya memilih Pendapatan lagi, selain menambahkan Laba. Saya memilih JUMLAH pilihan di Ringkaslah menurut bagian, serta memilih % kolom di sebelahnya Tunjukkan sebagai daerah.

Di tabel pivot saya, sekarang saya dapat melihat bulan mana yang menyumbang persentase dari keseluruhan pendapatan dan laba. Dengan ini, saya bisa menentukan, misalnya, bulan-bulan mana yang harus diperhatikan perusahaan dan bulan-bulan lain yang bisa mereka tingkatkan.

Langkah 7: Oleh karena itu, jika Anda ingin menyisipkan tabel pivot pada spreadsheet utama, maka tidak diperlukan Pendapatan Dan Keuntungan baris lagi. Hapus mereka dengan mengklik X tombol di bagiannya lalu ulangi langkah di atas untuk menambahkan tabel pivot ke dalam spreadsheet utama tempat data berada.

Jika Anda memiliki pendapatan dan keuntungan bertahun-tahun dan menerapkan tabel pivot seperti dijelaskan di atas, maka Anda dapat dengan cepat memindai tabel tersebut sendiri untuk melihat bulan mana yang menghasilkan pendapatan dan keuntungan paling banyak daripada menelusuri semua data secara manual untuk mengetahuinya jawaban.

Seperti yang Anda lihat melalui gambar di bawah, tanpa melihat data asli saya, saya dapat menentukan bahwa bulan Juli memiliki pendapatan dan keuntungan tertinggi dibandingkan bulan-bulan lainnya.

Menggunakan variasi bidang yang berbeda akan memungkinkan Anda melihat apa yang relevan dan apa yang tidak, jadi jangan khawatir jika Anda tidak melakukannya dengan benar pada awalnya. Misalnya, Anda dapat menggunakan Rata-rata pilihan di Nilai-nilai untuk menghitung nilai rata-rata data tertentu.

Dengan mengingat hal ini, tabel pivot terbukti menjadi fitur Google Spreadsheet yang sangat berguna.

Bagaimana cara memperbarui tabel pivot di Google Spreadsheet?

Langkah 1: Anda tidak perlu memperbarui apa pun sehubungan dengan tabel pivot setelah tabel pivot dibuat dan Anda mengisinya. Cukup lakukan pengeditan apa pun di dalam sel yang Anda pilih untuk membentuk tabel pivot. Google Spreadsheet akan melakukan sisanya dengan memperbarui tabel pivot untuk menerapkan perubahan.

Langkah 2: Misalnya, saya akan mengubah nilai dua sel saya ke jumlah pendapatan dan keuntungan yang lebih tinggi. Seperti yang Anda lihat di dalam tabel pivot, seluruh tabel di samping kedua bidang tersebut telah diperbarui.

Untuk informasi lebih lanjut tentang Google Spreadsheet, lihat panduan kami di cara menggabungkan sel Dan membuat grafik atau bagan.

Rekomendasi Editor

• Cara menambahkan font ke Google Slide: panduan langkah demi langkah
• Cara menggunakan Google SGE — cobalah sendiri pengalaman pencarian generatif
• Cara superskrip dan subskrip di Google Docs
• Cara menggunakan laptop dengan monitor sekunder
• Anda tidak perlu menggunakan Bing – Google Penelusuran sekarang juga memiliki AI

Tingkatkan gaya hidup AndaTren Digital membantu pembaca mengawasi dunia teknologi yang bergerak cepat dengan semua berita terbaru, ulasan produk yang menyenangkan, editorial yang berwawasan luas, dan cuplikan unik.