Cara menggunakan Google Sheets: Panduan pemula

Google Sheets adalah aplikasi spreadsheet berbasis web yang setara dengan Microsoft Excel. Jika Anda belum pernah menggunakan Spreadsheet (atau bahkan Excel), Anda mungkin memerlukan bantuan untuk memulai.

Dalam panduan pemula ini, kami akan menunjukkan cara menggunakan Google Spreadsheet. Dari menambahkan sheet hingga memasukkan data dan memformatnya, berikut adalah dasar-dasar yang Anda perlukan untuk mulai menggunakan Google Sheets.

Memulai di Google Spreadsheet

Saat Anda mendarat di Google Spreadsheet halaman utama, masuk dengan akun Google Anda. Anda kemudian akan membuka buku kerja yang berisi lembar-lembar tersebut.

Langkah 1: Anda dapat memilih template dari atas jika Anda ingin memulai proyek Anda. Anda akan melihat opsi seperti anggaran, jadwal, dan lembar waktu.

Jika Anda lebih suka memulai dengan buku kerja kosong, pilih Kosong di kiri atas.

Langkah 2: Hal pertama yang harus dilakukan saat buku kerja terbuka adalah memberi nama. Secara default, namanya adalah “Spreadsheet tanpa judul”, yang akan Anda lihat di kiri atas. Pilih teks itu, masukkan teks Anda sendiri, dan tekan Memasuki atau Kembali untuk menyimpannya.

Jika Anda memulai dengan templat, Anda akan melihat namanya. Anda dapat menyimpan nama ini atau memilihnya dan memasukkan teks Anda sendiri.

Langkah 3: Semua yang Anda lakukan di Google Spreadsheet disimpan secara otomatis — Anda tidak perlu khawatir untuk menekan tombol Simpan.

Dengan setiap perubahan yang Anda lakukan pada sheet, Anda akan melihat waktu pengeditan terakhir dan pesan singkat bahwa sheet Anda disimpan ke Drive di bagian atas.

Langkah 4: Untuk kembali ke layar utama Google Spreadsheet kapan saja, pilih Google Spreadsheet logo di sudut kiri atas, di samping nama buku kerja Anda. Anda kemudian akan melihat semua buku kerja yang Anda buat dalam daftar. Pilih salah satu untuk membukanya.

Menambahkan lembar ke buku kerja

Di bagian bawah buku kerja Anda, Anda akan melihat tab spreadsheet. Ini memungkinkan Anda membuat beberapa lembar dan menyimpan semuanya di buku kerja yang sama. Secara default, nama untuk masing-masing sheet adalah Sheet1, Sheet2, dan seterusnya, namun Anda dapat mengganti nama sheet mana pun yang Anda buat dengan sesuatu yang lebih bermakna, serta memberinya warna.

Langkah 1: Untuk menambahkan lembar baru, pilih Tanda tambah di kiri bawah.

Langkah 2: Saat lembar baru ditampilkan di sebelah kanan, Anda dapat mengganti namanya. Klik dua kali nama sheet default atau pilih Anak panah di sebelah kanan nama dan pilih Ganti nama dalam menu.

Langkah 3: Masukkan nama lembar baru dan tekan Memasuki atau Kembali.

Langkah 4: Anda juga dapat menggunakan menu untuk menerapkan warna pada tab lembar Anda. Ini berguna untuk melihat lembaran tertentu secara sekilas.

Pilih Anak panah di samping nama, gerakkan kursor ke Ganti warna, dan pilih warna yang ingin Anda gunakan.

Langkah 5: Anda dapat membuat hingga 200 lembar di buku kerja Anda. Untuk berpindah ke lembar lain, cukup pilih tabnya di bagian bawah.

Jika Anda memiliki banyak lembar yang memenuhi tab di bagian bawah, Anda dapat menggunakan panah yang ditampilkan di kanan bawah untuk menelusurinya.

Memasukkan data di Google Spreadsheet

Setelah Anda menyiapkan buku kerja dan lembar, Anda bisa mulai memasukkan data Anda.

Langkah 1: Memasukkan data ke dalam spreadsheet Anda semudah memilih sel, mengetiknya, dan menekan Memasuki atau Kembali.

Anda akan melihat sel disorot, menjadikannya sel aktif. Selain melihat konten di dalam sel itu sendiri, Anda juga akan melihatnya di Bilah rumus di atas.

Langkah 2: Cara lain untuk memasukkan data ke dalam lembar Anda adalah dengan menempelkannya dari lokasi lain. Anda mungkin memiliki catatan, laporan, atau item lain yang berisi teks atau angka yang ingin Anda tambahkan.

Salin dari lokasi tersebut, pilih sel di Google Spreadsheet tempat Anda menginginkan datanya, dan lakukan salah satu hal berikut untuk menempelkannya:

• Pilih Sunting > Tempel dari menu.
• Klik kanan dan pilih Tempel.
• Gunakan pintasan keyboard Ctrl + V di Windows atau Memerintah + V di Mac.

Anda juga akan melihat a Tempel khusus pilihan di Sunting Dan Jalan pintas menu. Ini memungkinkan Anda menempelkan nilai, pemformatan, atau rumus, bersama dengan beberapa opsi lanjutan lainnya.

Memformat data Anda

Salah satu tindakan yang mungkin Anda lakukan dengan data Google Spreadsheet adalah memformatnya. Mulai dari memformat angka sebagai mata uang hingga menerapkan huruf tebal untuk membuat teks menonjol.

Langkah 1: Pilih sel atau rentang sel yang berisi data yang ingin Anda format. Untuk memilih rentang, seret kursor ke sel untuk menyorotnya.

Langkah 2: Buka saja Format menu atau manfaatkan toolbar praktis di bagian atas lembar.

Langkah 3: Pilih format yang ingin Anda gunakan, dan Anda akan segera melihat pembaruan data Anda.

Langkah 4: Anda dapat memilih nomor, font, atau format sel langsung dari toolbar. Arahkan kursor ke tombol toolbar untuk melihat tip layar deskripsinya.

Melakukan perhitungan dasar

Fitur utama aplikasi spreadsheet adalah kemampuan melakukan perhitungan. Google Spreadsheet memberi Anda beberapa penghitungan umum langsung di toolbar, seperti jumlah, rata-rata, dan hitungan.

Langkah 1: Pilih sel yang ingin Anda hitung. Catatan: Untuk beberapa fungsi dan rumus, Anda akan memilih sel tempat Anda menginginkan hasil dan membuat rumus di sana, bukan memilih grup sel terlebih dahulu.

Langkah 2: Memilih Fungsi panah drop-down di toolbar dan pilih penghitungan dari atas. Di sini, kita akan menambahkan nilai total menggunakan fungsi Sum.

Langkah 3: Saat rumus muncul di lembar Anda, konfirmasikan sel untuk penghitungan dan tekan Memasuki atau Kembali.

Langkah 4: Hasil rumus ditampilkan di bawah sel yang kita pilih. Jika Anda memilih sel itu, Anda akan melihat rumusnya di bilah rumus.

Langkah 5: Anda dapat meninjau opsi lain di Fungsi menu tarik-turun untuk penghitungan dan tindakan tambahan untuk digunakan dengan rumus.

Menjelajahi pilihan menu

Sebagai pengguna baru Google Spreadsheet, Anda mungkin ingin meluangkan waktu sejenak untuk meninjau tab di menu dan apa yang ditawarkan masing-masing tab. Sejauh ini, kami telah menyebutkan menu edit dan format, tetapi seperti yang Anda lihat, masih ada lagi.

Berikut adalah tab di menu, sesuai tangkapan layar di atas, beserta beberapa tindakan paling umum.

Mengajukan: email, bagikan, impor, pengaturan, dan cetak

Sunting: salin, tempel, tempel khusus, hapus, batalkan, dan ulangi

Melihat: Menampilkan garis kisi atau bilah rumus, membekukan kolom atau baris, dan mengelompokkan kolom atau baris.

Menyisipkan: Menyisipkan sel, kolom, baris, grafik, gambar, tautan, dan komentar.

Format: Memformat angka, teks, perataan, dan pembungkusan, serta menerapkan pemformatan bersyarat.

Data: Sortir, saring, melindungi, dan gunakan validasi data.

Peralatan: ejaan, pelengkapan otomatis, aturan notifikasi, dan aksesibilitas

Ekstensi: Dapatkan, kelola, dan akses add-on.

Membantu: Mencari menu, mendapatkan bantuan, melihat daftar fungsi, dan melihat pintasan keyboard.

Anda juga akan melihatnya Komentar Dan Membagikan tombol di kanan atas Google Sheet Anda yang dapat Anda gunakan jika Anda berencana untuk berkolaborasi dengan orang lain. Anda juga dapat mengakses akun Google Anda dengan Anda Profil ikon.

Ada lebih banyak hal di Google Spreadsheet daripada yang Anda lihat di sini. Namun panduan pemula ini akan membantu Anda memulai dengan baik dasar-dasar cara menggunakan Google Spreadsheet.

Jika Anda juga baru mengenal Dokumen, lihat panduan kami cara menggunakan Google Dokumen juga.

Rekomendasi Editor

• Cara menambahkan font ke Google Slide: panduan langkah demi langkah
• Apa itu Google Penyair? Berikut cara menggunakan saingan ChatGPT ini
• Cara menghapus halaman di Google Docs
• Saingan Google ChatGPT baru saja diluncurkan dalam pencarian. Berikut cara mencobanya
• Cara menggunakan laptop dengan monitor sekunder