Cara Membuat Anotasi pada PDF di Mac

Jika Anda bertukar dan membuat PDF dengan rekan kerja atau rekan kerja Anda, kemungkinan besar Anda perlu melakukan beberapa notasi. Menganotasi PDF mengacu pada penambahan catatan dan komentar penting ke PDF untuk pembaca lainnya. Hal ini biasa terjadi selama proses pengembangan, dan mungkin Anda perlu menandatangani atau mengisi PDF juga.

Jangan khawatir jika Anda tidak memiliki banyak pengalaman membuat anotasi seperti ini di Mac. Kami akan membahas cara termudah untuk membuat anotasi PDF di MacOS, dan alat apa yang paling layak digunakan untuk Pratinjau dan Acrobat DC.

Membuat anotasi dengan Pratinjau di Mac

Aplikasi Pratinjau di Mac mungkin merupakan cara termudah untuk membuat anotasi a dokumen PDF dengan cepat. Ini sudah terinstal, sepenuhnya gratis, dan cukup mudah digunakan. Inilah yang harus dilakukan:

Langkah 1: Buka aplikasi Pratinjau. Pratinjau seharusnya tersedia di Dock Anda — ini adalah ikon yang terlihat seperti beberapa foto di bawah lensa pembesar. Saat Anda mengklik kanan pada Pratinjau aplikasi, Anda akan dapat melihat semua file yang baru-baru ini Anda akses dengan Pratinjau, dan pilih file yang Anda inginkan. Jika Anda berurusan dengan PDF baru, buka saja PDF itu, dan PDF tersebut akan terbuka di Pratinjau secara otomatis (jika tidak, klik kanan pada PDF untuk melihat opsi pembukaan lainnya dan pilih Pratinjau).

Langkah 2: Anda memiliki beberapa jenis opsi anotasi untuk digunakan di Pratinjau. Untuk memulainya, buka menu di bagian atas layar Anda dan pilih Peralatan, diikuti oleh Membubuhi keterangan. Di menu Anotasi, pilih opsi teratas yang bertuliskan Sorot Teks. Ini akan menambahkan toolbar anotasi ke jendela Pratinjau Anda, dan memberi Anda kemampuan untuk menyorot teks apa pun di PDF. Sorot bagian teks, lalu klik kanan sorotan Anda untuk melihat opsi untuk mengubah warna sorotan atau Menambahkan catatan. Pilih Tambahkan Catatan untuk memberi anotasi pada bagian itu.

Langkah 3: Menambahkan catatan ke teks yang disorot adalah salah satu cara paling umum untuk membuat anotasi. Namun, ada banyak opsi lain di Pratinjau. Kembali ke Anotasi dan Anda juga akan melihat opsi untuk membuat Catatan di sana. Catatan ini adalah blok warna kecil yang diperluas menjadi catatan lengkap yang dapat Anda tulis. Anda dapat menempatkan blok ini di mana saja pada PDF, yang membuatnya bagus untuk PDF yang lebih visual di mana Anda mungkin ingin membicarakan satu area tertentu daripada bagian teks tertentu. Jika Anda melihatnya, Anda juga bisa membuatnya Teks kotak dan Gelembung Pidato dengan Annotate, yang merupakan objek serupa dengan keunggulan yang sama.

Langkah 4: Jenis anotasi populer lainnya dengan PDF adalah memasukkan Tanda Tangan Anda. Jika Anda perlu melakukan ini, pergilah ke Peralatan Dan Membubuhi keterangan, dan lihat bagian paling bawah untuk melihat Tanda tangan pilihan. Jika Anda tidak memiliki Tanda Tangan preset di Mac Anda, Anda harus memilih Kelola Tanda Tangan. Hal ini memungkinkan Anda membuat Tanda Tangan dengan mouse, pada panel sentuh, atau dengan menggunakan kamera untuk mengunggah Tanda Tangan. Anda kemudian dapat memasukkan kreasi Anda ke dalam PDF sebagai kotak teks.

Membuat anotasi dengan Adobe Acrobat DC

Opsi lain yang sangat populer untuk mengelola PDF di MacOS adalah Adobe Acrobat DC, yang mungkin umum digunakan di lingkungan profesional. Jika ini adalah alat yang Anda gunakan untuk mengelola PDF, alat ini juga memiliki cara untuk membuat anotasi. Hal ini sangat efektif untuk notasi yang lebih mendalam, dan bekerja dalam kelompok untuk mengembangkan PDF secara kolaboratif. Inilah yang Anda lakukan.

Catatan: Alat-alat ini mungkin tidak berfungsi jika semua komentar telah dinonaktifkan secara khusus untuk PDF. Dalam skenario kolaborasi atau alur kerja, hal ini tidak mungkin terjadi, namun perlu diingat.

Langkah 1: Buka PDF Anda dengan Adobe Acrobat DC. Kecuali Anda membuka PDF yang sudah ada dalam alur kerja tinjauan terkelola, Anda tidak akan langsung melihat toolbar alat anotasi. Tidak apa-apa — Anda hanya perlu mengaktifkannya. Lihat menu di bagian atas layar Anda dan pilih Peralatan. Lalu pilih Komentar. Ini akan membuka toolbar Komentar, yang akan Anda gunakan untuk membuat anotasi.

Langkah 2: Jika Anda melihat toolbar Komentar, Anda akan melihat sejumlah opsi berbeda untuk membuat catatan. Untuk mempermudah, Anda cukup memilih opsi paling kiri, kotak teks kecil. Ini akan membuat “catatan tempel” atau catatan yang dapat diperluas yang dapat Anda tempatkan di PDF. Klik Pesan tempel ikon, lalu klik di mana saja di PDF tempat Anda ingin memberi Komentar. Ketik konten lengkap Anda, lalu pilih Pos.

Langkah 3: Ada banyak cara lain untuk membuat komentar juga. Anda dapat melihat opsi untuk sejumlah alat penyorot teks di toolbar (semua ikon dengan huruf “T” di dalamnya), yang berfungsi untuk jenis pengeditan yang lebih spesifik. Jika Anda ingin membuat objek, lihat di sisi kanan toolbar dan lihat ikon poligon, yang memungkinkan Anda membuat panah, kotak, lingkaran, dan sebagainya sebagai bagian dari tugas pengeditan yang lebih kompleks.

Langkah 4: Apakah Anda membuat banyak anotasi dalam PDF yang sama? Pilih alat anotasi dari toolbar Komentar. Nah, sebelum menggunakannya, carilah ikon pin di sebelah kanan. Ini adalah Tombol Pertahankan Alat Terpilih. Pilihlah, dan Anda akan dapat menggunakan alat Komentar tersebut berulang kali tanpa harus memilihnya kembali.

Rekomendasi Editor

• Laporan: MacBook Apple tahun 2024 mungkin menghadapi kekurangan yang serius
• M3 Mac mungkin diluncurkan tahun ini — dengan tambahan yang mengejutkan
• iMac M3 32 inci Apple mungkin menghadapi penundaan lagi
• MacBook Air 15 inci vs. MacBook Air 13 inci: mana yang harus dibeli
• Chip Intel menahan MacBook Air 15 inci, kata Apple

Tingkatkan gaya hidup AndaTren Digital membantu pembaca mengawasi dunia teknologi yang bergerak cepat dengan semua berita terbaru, ulasan produk yang menyenangkan, editorial yang berwawasan luas, dan cuplikan unik.