Microsoft PowerPoint menawarkan banyak fitur untuk membuat tayangan slide. Beberapa fitur tersebut mungkin luput dari perhatian namun dapat berguna saat menyusun presentasi Anda.
Isi
- Hemat waktu dengan menggunakan kembali slide
- Melayani audiens yang berbeda dengan acara khusus
- Atur tayangan slide Anda dengan beberapa bagian
Sebelum Anda membuat PowerPoint berikutnya, lihatlah trik berikut. Mereka dapat menghemat waktu Anda, memungkinkan Anda menyesuaikan acara, dan tetap teratur dari awal hingga akhir.
Video yang Direkomendasikan
Hemat waktu dengan menggunakan kembali slide
Anda mungkin tidak menyadarinya, namun Anda dapat menggunakan kembali slide dari presentasi lain untuk menghemat waktu. Anda dapat menggunakan kembali slide dengan misi perusahaan Anda, informasi kontak, atau detail semua lokasi Anda.
Terkait
- 5 trik Google Docs yang Anda tidak tahu Anda butuhkan
- Microsoft memiliki A.I. pelatih yang dapat mengkritik presentasi PowerPoint Anda
- Microsoft bersandar pada A.I. untuk menghadirkan teks tertulis secara real-time ke PowerPoint
Langkah 1: Navigasikan ke slide masuk presentasi Anda saat ini tempat Anda ingin menyisipkan slide dari presentasi lain. Slide yang Anda tambahkan akan ditampilkan setelah slide yang Anda pilih.
Langkah 2: Di salah satu Rumah atau Menyisipkan tab, pilih slide baru panah tarik-turun dan pilih Gunakan kembali slide.
Langkah 3: Saat bar samping Gunakan Kembali Slide ditampilkan di sebelah kanan, gunakan kotak tarik-turun untuk memilih presentasi terkini atau Jelajahi tombol untuk menemukan tayangan slide. Kemudian, pilih anak panah di sebelah kanan untuk memuat slide.
Langkah 4: Sebelum Anda memilih slide yang ingin Anda gunakan kembali, Anda dapat mencentang kotak di bagian bawah Pertahankan format sumber jika kamu suka. Ini mempertahankan format apa pun dari presentasi itu dan mengabaikan format dalam presentasi saat ini.
Langkah 5: Lalu, pilih slide yang ingin Anda sisipkan dari tayangan slide tersebut ke dalam slide Anda saat ini. Anda akan melihat setiap slide, jika Anda memilih lebih dari satu, ditampilkan di area thumbnail di sebelah kiri.
Langkah 6: Setelah selesai, gunakan X di kanan atas sidebar Reuse Slides untuk menutupnya.
Anda kemudian dapat menggunakan slide yang Anda sisipkan sebagaimana adanya atau melakukan pengeditan sesuai kebutuhan. Apa pun pilihannya, Anda dapat menghemat banyak waktu dengan menggunakan kembali slide daripada membuatnya ulang pada setiap presentasi.
Melayani audiens yang berbeda dengan acara khusus
Jika Anda memiliki tayangan slide yang panjang tetapi hanya ingin menyajikan slide tertentu kepada audiens tertentu, Anda dapat membuat tayangan khusus.
Misalnya, Anda mungkin ingin menyajikan slide tertentu kepada investor Anda, kumpulan slide yang berbeda untuk eksekutif Anda, namun keseluruhan slideshow untuk tim proyek Anda. Peragaan kustom memungkinkan Anda membuat subkumpulan slide dari presentasi Anda, tanpa perlu menghapus slide atau membuat tayangan slide baru dari awal.
Langkah 1: Pergi ke Pertunjukan Slide tab, pilih Pertunjukan slide khusus panah drop-down, dan pilih Pertunjukan khusus.
Langkah 2: Di jendela pop-up Custom Shows, pilih Baru. Ingatlah bahwa ini adalah tempat yang sama yang akan Anda kunjungi untuk melihat dan mengelola acara khusus Anda nanti.
Langkah 3: Beri nama acara khusus Anda. Selanjutnya, pilih slide dalam kotak di sisi kiri yang Anda inginkan dan gunakan Menambahkan tombol untuk menambahkannya ke kotak peragaan khusus di sebelah kanan.
Langkah 4: Setelah Anda memiliki slide di kotak peragaan khusus, Anda dapat mengatur ulang slide tersebut jika Anda mau. Pilih satu dan kemudian gunakan Ke atas atau Turun tombol untuk memindahkannya. Lakukan hal yang sama untuk orang lain yang ingin Anda atur ulang.
Langkah 5: Setelah selesai, pilih OKE di bagian bawah jendela untuk menyimpan pertunjukan khusus. Anda akan kembali ke jendela Pertunjukan Kustom tempat Anda dapat membuat pertunjukan lain, Menunjukkan presentasi khusus segera, atau Menutup kotak.
Untuk menyajikan pertunjukan khusus nanti, Anda dapat kembali ke Pertunjukan Slide > Pertunjukan slide khusus dan pilih nama acara di kotak drop-down. Anda juga dapat menempatkan tautan pada slide tertentu, misalnya slide daftar isi, untuk mengakses peragaan kustom.
Atur tayangan slide Anda dengan beberapa bagian
Saat Anda membuat presentasi PowerPoint, terutama yang panjang, akan sulit mengaturnya saat Anda menambahkan lebih banyak slide. PowerPoint menawarkan fitur bagian yang berguna untuk menyusun presentasi.
Dengan menyiapkan bagian, Anda dapat menciutkan bagian yang tidak sedang Anda kerjakan untuk fokus pada bagian yang sedang Anda kerjakan dan memindahkan seluruh bagian ke tempat berbeda dalam tayangan slide alih-alih memindahkan slide satu per satu.
Langkah 1: Untuk menambahkan bagian, pilih slide pertama yang Anda inginkan di dalam bagian itu. Kemudian klik kanan dan pilih Tambahkan bagian atau pilih Bagian > Tambahkan bagian di Rumah tab.
Langkah 2: Jika Anda membuat bagian menggunakan slide apa pun selain slide pertama, slide pertama tersebut akan menjadi bagian dari bagian default. Ini memastikan bahwa semua slide dalam presentasi Anda termasuk dalam suatu bagian.
Langkah 3: Lanjutkan menambahkan bagian untuk mengelompokkan slide Anda dan tetap teratur.
Anda kemudian dapat memanfaatkan fitur berikut untuk bekerja dengan bagian:
- Perkecil dan perluas bagian menggunakan panah ke kiri Normal atau Penyortir Geser melihat.
- Perkecil atau perluas semua bagian dengan mengklik kanan bagian dan memilih opsi di menu atau menggunakan Bagian panah tarik-turun di Rumah tab.
- Ganti nama bagian dengan mengklik kanan bagian tersebut dan memilih Ganti nama bagian dalam menu atau menggunakan Bagian panah tarik-turun di Rumah tab.
- Pindahkan slide antar bagian dengan menyeret dan melepaskannya ke bagian yang Anda inginkan.
- Pindahkan seluruh bagian menggunakan drag-and-drop atau dengan mengklik kanan bagian tersebut dan memilih Pindahkan bagian ke atas atau Pindahkan bagian ke bawah.
Untuk bantuan tambahan terkait tayangan slide Anda berikutnya, lihat cara untuk menambahkan musik ke presentasi Anda atau bagaimana caranya sertakan catatan dengan slide Anda.
Rekomendasi Editor
- AMD, mohon jangan melakukan kesalahan yang sama dengan Ryzen 7 7700X3D
- Kerja dari rumah? Jangan lewatkan kesepakatan Microsoft Office 365 yang luar biasa ini
- PowerPoint kini lebih mudah dari sebelumnya dengan A.I. peralatan
Tingkatkan gaya hidup AndaTren Digital membantu pembaca mengawasi dunia teknologi yang bergerak cepat dengan semua berita terbaru, ulasan produk yang menyenangkan, editorial yang berwawasan luas, dan cuplikan unik.
