Cara menggunakan tag di Mac untuk mengatur file Anda

Setiap orang memiliki metode berbeda untuk mengatur barang-barangnya. Hal yang menarik tentang MacOS adalah Apple memberi Anda fitur bawaan yang praktis yang dapat membantu Anda mengatur file dan folder yang disebut "tag". Tag berwarna dan mirip dengan tanda yang Anda gunakan dalam aplikasi email untuk membuat pesan penting menonjol.

Mengetahui cara menggunakan tag dapat membuat perbedaan besar pada keterampilan organisasi Anda. Anda dapat menambahkan tag ke item agar mudah dikenali. Selain itu, Anda dapat mengedit tag default agar lebih bermakna, menghapus tag dari item yang tidak lagi diperlukan, dan mencari item berdasarkan tag terlampir.

Jika Anda baru menggunakan tag di Mac untuk mengatur file Anda, lihat cara memanfaatkan fitur bermanfaat ini secara efektif.

Tambahkan tag ke file atau folder

Anda dapat menambahkan tag ke semua jenis file, seperti file teks, berkas ZIP, atau gambar. Anda juga dapat menambahkan tag ke folder.

Ingatlah bahwa Anda dapat menambahkan lebih dari satu tag ke file atau folder yang sama. Ini memungkinkan Anda menandai item tersebut untuk berbagai tujuan. Misalnya, mungkin Anda menggunakan tag biru untuk item pekerjaan yang sedang berjalan dan tag hijau untuk dokumen keuangan. Anda dapat menambahkan kedua tag tersebut ke dokumen keuangan yang sedang diproses untuk perusahaan Anda.

Langkah 1: Membuka Penemu dan pilih file atau folder yang ingin Anda tandai.

Langkah 2: Pergi ke Mengajukan di bilah menu.

Langkah 3: Pilih warna tag di Tag bagian.

Langkah 4: Seperti banyak tugas lainnya di MacOS, ada lebih dari satu cara untuk menandai suatu item. Anda juga dapat melakukan salah satu hal berikut:

• Klik kanan file atau folder dan pilih warna yang ingin ditambahkan di bawah Tag.
• Pilih Tambahkan tanda di toolbar Finder, pilih warna, dan tekan Kembali.
• Pilih Tindakan di toolbar Finder dan pilih warna yang ingin ditambahkan di bawah Tag.
• Seret file atau folder ke warna di Tag bagian bar samping Finder.
• Anda juga memiliki opsi untuk menandai item saat Anda menyimpannya. Di bagian atas Simpan dialog kotak, pilih warna di dalamnya Tag bidang tepat di bawah Simpan sebagai bidang.

Catatan: Dengan semua cara menambahkan tag di atas, Anda juga bisa pilih beberapa file atau folder untuk menandai semuanya sekaligus.

Hapus tag dari file atau folder

Setelah menambahkan tag ke item, Anda mungkin memutuskan untuk menghapusnya. Mungkin tag tersebut untuk sementara melekat pada item tersebut atau sudah tidak berlaku lagi.

Langkah 1: Buka Finder dan pilih file atau folder yang ingin Anda tandai.

Langkah 2: Pergi ke Mengajukan di bilah menu.

Langkah 3: Memilih Menghapus untuk warna tag saat ini di Tag bagian.

Langkah 4: Seperti halnya menambahkan tag, Anda memiliki beberapa cara lagi untuk menghapusnya.

• Klik kanan file atau folder, pilih warna tag, dan pilih Menghapus.
• Pilih Tambahkan tanda dari toolbar Finder, hapus warna di bagian atas, dan tekan Kembali.
• Pilih Tindakan di toolbar Finder, pilih warna tag, dan pilih Menghapus.

Jika Anda memiliki lebih dari satu tag yang dilampirkan pada suatu item, Anda cukup menghapus tag yang Anda inginkan jika Anda tidak ingin menghapus keduanya.

Edit tag di Mac

Secara default, MacOS memberi Anda tag dalam warna dasar, dan tag diberi nama dengan warna tersebut. Jadi, tag biru Anda diberi nama Biru, tag merah diberi nama Merah, dan seterusnya. Anda dapat mengubah warna atau nama tag.

Langkah 1: Buka Finder dan perluas Tag bagian di bar samping.

Langkah 2: Klik kanan tag yang ingin Anda edit.

Langkah 3: Pilih warna baru untuk tag.

Anda juga bisa memilih Ganti nama untuk memberi tag nama baru atau Menghapus untuk menghapus tag.

Kelola tag di Mac

Ada lokasi lain di MacOS tempat Anda dapat mengedit tag. Selain itu, Anda dapat menambahkan tag baru, menghapus satu, dan mengatur favorit Anda untuk memudahkan akses.

Langkah 1: Dengan Finder aktif, pilih Penemu > Preferensi dari bilah menu.

Langkah 2: Saat jendela kecil muncul, pilih Tag tab di bagian atas.

Langkah 3: Anda akan melihat daftar semua tag saat ini. Anda kemudian dapat melakukan salah satu tindakan di bawah ini.

• Ganti nama tag: Pilih nama tag dua kali (bukan klik dua kali) atau klik kanan dan pilih Ganti nama.
• Hapus sebuah tag: Pilih tag dan pilih Tanda kurang di bagian bawah daftar.
• Tambahkan tanda: Pilih Tanda tambah di bagian bawah daftar dan beri nama tag baru.
• Mengubah warna tag: Klik kanan tag dan pilih warna baru.
• Susun ulang tag: Seret tag ke posisi lain dalam daftar dan lepaskan saat Anda melihat garis tebal.
• Tampilkan atau sembunyikan tag: Gunakan kotak centang di sebelah kanan tag untuk tag yang ingin Anda tampilkan di bar samping Finder.

Itu Tag favorit area di jendela memungkinkan Anda memilih yang paling sering Anda gunakan. Ini adalah tag yang ditampilkan di menu pintasan saat Anda mengklik kanan atau menahan Kontrol dan pilih item.

• Tambahkan tag favorit: Seret tag dari daftar ke bagian Tag Favorit untuk menambahkannya.
• Hapus tag favorit: Tarik tag keluar dari bagian Tag Favorit untuk menghapusnya.
• Susun ulang tag favorit: Seret tag ke posisi barunya di bagian Tag Favorit.

Lihat item yang diberi tag

Saat Anda menambahkan tag ke file atau folder, Anda akan melihat tag ini di samping nama file di desktop dan di Finder. Anda juga dapat mengelompokkan item di Finder berdasarkan tag atau menambahkan kolom tag jika Anda sering menggunakan banyak tag.

• Untuk mengelompokkan berdasarkan tag, pilih Kelompok di toolbar Finder dan pilih Tag.
• Untuk menambahkan kolom Tag, klik kanan header kolom di Finder dan pilih Tag untuk menambahkan bidang.

Cari item yang diberi tag

Salah satu manfaat mengatur item dengan tag di Mac adalah kemampuan untuk menemukan item dengan cepat. Cara tercepat untuk melihat semua item dengan tag tertentu adalah dengan memilih tag tersebut di bar samping Finder. Di mana pun item tersebut berada di Mac Anda, Anda akan melihatnya di sebelah kanan.

Anda juga dapat menggunakan Mencari bar di Finder untuk melihat item dengan bendera tertentu. Ketikkan nama tag dan Anda akan melihat opsi di saran yang berisi tag bernama sama.

Jika Anda mencari yang baru atau lebih baik cara untuk berorganisasi file dan folder di Mac, pertimbangkan untuk menggunakan alat bawaan — tag!

Rekomendasi Editor

• Menu tersembunyi ini selamanya mengubah cara saya menggunakan Mac saya
• Anda dapat memainkan hampir semua game Windows di Mac — begini caranya
• Bagaimana macOS Sonoma dapat memperbaiki widget — atau membuatnya lebih buruk lagi
• Apple akan segera menghilangkan notch dari Mac dan iPhone Anda
• Cara mengontrol semua kipas PC Anda menggunakan Kontrol Kipas

Tingkatkan gaya hidup AndaTren Digital membantu pembaca mengawasi dunia teknologi yang bergerak cepat dengan semua berita terbaru, ulasan produk yang menyenangkan, editorial yang berwawasan luas, dan cuplikan unik.