Bagaimana Cara Membuat Kalender di OpenOffice?

click fraud protection

Satu bulan dari kalender yang sudah jadi.

Klik ikon "+" dengan tajuk "Format Angka" untuk membuka bagian menu itu, jika belum terlihat, lalu klik tombol "ABC" untuk mengatur pemformatan sel menjadi teks biasa.

Ketik nama bulan di sel -- jika mau, Anda juga bisa menambahkan tahun. Putuskan apakah Anda ingin minggu ini dimulai dengan hari Minggu atau Senin. Ketik hari itu dalam seminggu ke dalam sel A2, diikuti dengan sisa hari, secara berurutan, di sel B2 hingga G2.

Cari tahu hari apa hari pertama bulan itu jatuh dan ketik angka "1" di sel yang sesuai di baris ketiga. Misalnya, 1 Januari 2015 adalah hari Kamis, jadi Anda harus mengetikkan "1" di sel D3. Lanjutkan memasukkan angka ke dalam sel, pindah ke baris baru saat Anda mencapai akhir minggu, hingga Anda menyelesaikan satu bulan penuh. Jika Anda suka, tambahkan angka untuk mewakili akhir bulan sebelumnya dan awal bulan berikutnya untuk menyelesaikan minggu pertama dan terakhir.

Klik tombol "Pratinjau Halaman" untuk masuk ke mode pratinjau halaman. Jika Anda ingin kalender Anda dicetak dalam mode lanskap, klik tombol "Format Halaman", pilih tab "Kertas", pilih tombol radio "Lanskap" dan klik "OK." Klik tombol "Pratinjau Halaman" lagi untuk kembali normal mode. Masuk dan keluar dari mode pratinjau halaman menampilkan garis yang sedikit lebih tebal pada spreadsheet pada titik di mana satu halaman akan berakhir dan halaman berikutnya akan dimulai jika Anda mencetak kalender. Jika hentian halaman vertikal muncul segera setelah kolom terakhir kalender Anda, lewati langkah berikutnya.

Klik "Format," arahkan kursor ke "Kolom" dan pilih "Lebar." Catat nilai yang muncul di bidang "Lebar" dan klik "OK." Hitung jumlah kolom sebelum pemisah halaman vertikal, kalikan angka itu dengan nilai yang Anda temukan di langkah sebelumnya, lalu bagi hasilnya dengan tujuh.

Misalnya, jika nilai dalam bidang "Lebar" adalah 2,27 dan spreadsheet Anda memiliki 11 kolom sebelum pemisah halaman vertikal, perhitungan Anda akan menjadi:

Pilih tujuh kolom pertama spreadsheet Anda, klik "Format," arahkan kursor ke "Kolom" dan pilih "Lebar" lagi. Masukkan hasil akhir Anda di bidang "Lebar" dan kemudian klik "OK." Ini mengatur ketujuh kolom kalender Anda dengan lebar yang sama tanpa membuat terlalu lebar atau terlalu sempit -- sayangnya, OpenOffice Calc tidak memiliki cara untuk melakukan ini secara otomatis, jadi Anda harus melakukan perhitungan secara manual.

Sesuaikan dua baris pertama kalender Anda dengan ketinggian yang diinginkan. Lakukan ini hanya dengan menyeret pembagi baris atau, jika Anda lebih suka tepatnya, dengan memilih baris, mengeklik "Format", mengarahkan kursor ke "Baris", memilih "Tinggi", memasukkan nilai, dan mengeklik "OK".

Pilih sisa baris kalender Anda. Hitung jumlah baris sebelum jeda halaman horizontal dan kurangi dua dari angka itu. Klik "Format," arahkan kursor ke "Kolom" dan pilih "Tinggi." Kalikan nilai di bidang "Tinggi" dengan hasil Anda, lalu bagi dengan jumlah baris yang Anda pilih.

Misalnya, jika nilai tinggi adalah 0,45, hasil Anda adalah 32 dan Anda telah memilih 5 baris, perhitungan Anda akan menjadi:

Sesuaikan pemformatan untuk setiap sel menggunakan berbagai pengaturan di panel sebelah kanan untuk mendapatkan tampilan kalender yang diinginkan. Setelah selesai, ulangi proses untuk membuat bulan yang tersisa.

Tip

Jika panel sebelah kanan tidak terlihat, klik "View" dan pilih "Sidebar" untuk menampilkannya.

Untuk menghemat waktu saat menyiapkan bulan yang tersisa, duplikat lembar pertama. Klik kanan tab "Lembar 1" dan pilih "Pindahkan/Salin Lembar." Pastikan kotak centang "Salin" diaktifkan, pilih "Lembar 2" dari daftar "Sisipkan Sebelum" dan kemudian klik "OK." Ini membuat salinan identik dari yang pertama lembaran. Ulangi proses ini 10 kali lagi, lalu ubah setiap lembar agar memuat informasi yang benar untuk salah satu bulan dalam setahun.

Jika mau, Anda dapat mengunduh dan mengedit template (lihat Sumberdaya) alih-alih membuat kalender dari awal.