Blokir liburan di Outlook sehingga rekan kerja tahu Anda akan pergi.
Kredit Gambar: Robert Daly/OJO Images/Getty Images
Menggunakan Microsoft Outlook 2013, memblokir waktu liburan di kalender Anda hanya dengan memesan janji dengan diri Anda sendiri. Jika kantor Anda menggunakan Microsoft Exchange, Anda dapat menyesuaikan pesan balasan otomatis yang hanya ditujukan kepada orang-orang di organisasi Anda, saat mengirim pesan berbeda kepada orang lain yang mengirimi Anda email saat Anda pergi. Jika Anda tidak menggunakan Exchange, Anda masih bisa mengirim balasan otomatis ke pesan dari Outlook, tapi Anda harus membiarkan komputer Anda menyala saat Anda pergi.
Waktu Pemesanan di Kalender Anda
Langkah 1
Buka Kalender di Outlook 2013, seret kursor melintasi hari-hari Anda akan berlibur dan klik kanan blok waktu yang disorot. Atau, Anda cukup mengeklik tombol "Janji Baru" dan memasukkan waktu mulai dan waktu berakhir di menu yang sesuai.
Video Hari Ini
Langkah 2
Ketik "Liburan!" atau judul lain yang berlaku untuk waktu istirahat Anda di kotak "Subjek". Masukkan lokasi jika diinginkan di kotak "Lokasi". "Hawaii" selalu berfungsi dengan baik, bahkan jika Anda hanya tinggal di rumah selama seminggu untuk menonton Netflix.
Langkah 3
Klik kotak "Tampilkan Sebagai" yang terletak di grup Opsi di bawah tab Janji Temu dan pilih "Di Luar Kantor" agar semua orang yang memiliki akses ke kalender Anda dapat melihat kapan Anda akan pergi. Klik "Simpan & Tutup" untuk menyelesaikan rencana liburan Anda -- setidaknya untuk Kalender Outlook Anda.
Balasan Otomatis Dengan Pertukaran
Langkah 1
Klik menu "File" di Outlook 2013 dan pilih "Balasan Otomatis (Di Luar Kantor)." Jika opsi ini tidak tersedia, Anda tidak memiliki akun Microsoft Exchange. Jendela Balasan Otomatis terbuka.
Langkah 2
Klik opsi "Kirim Balasan Otomatis". Perhatikan bahwa tab "Di dalam Organisasi Saya" dipilih.
Langkah 3
Klik bidang teks besar dan ketik pesan yang ingin Anda kirimkan kepada siapa pun di dalam organisasi Anda saat Anda pergi. Ini biasanya harus mencakup tanggal Anda kembali. Jika seseorang melindungi Anda saat Anda pergi, Anda dapat menyertakan informasi kontak orang itu, atau informasi kontak darurat Anda jika diinginkan. Gunakan opsi pemformatan di atas bidang teks untuk menyesuaikan pemformatan seperti yang Anda lakukan pada pesan email apa pun.
Langkah 4
Klik tab "Di luar Organisasi Saya" jika Anda ingin Outlook juga secara otomatis membalas orang yang tidak bekerja di perusahaan Anda. Klik opsi "Balas Otomatis ke Orang di Luar Organisasi Saya". Pilih opsi "Hanya Kontak Saya" atau "Siapa Saja di Luar Organisasi Saya". Teks yang Anda gunakan untuk balasan otomatis dalam organisasi Anda secara otomatis muncul di bidang teks pesan. Edit pesan ini sesuai keinginan atau hapus dan tulis pesan lain.
Langkah 5
Klik menu "Start Time" dan "End Time" untuk memilih tanggal dan waktu Anda akan berangkat berlibur dan kapan Anda akan kembali ke kantor. Outlook akan mengirimkan balasan otomatis Anda selama periode waktu ini.
Langkah 6
Matikan balasan otomatis jika Anda kembali lebih awal dengan mengklik menu "File" dan kemudian mengklik tombol "Matikan" di bawah opsi Balasan Otomatis.
Balasan Otomatis Tanpa Pertukaran
Langkah 1
Klik tombol "Email Baru" di Outlook 2013. Ketik judul yang sesuai di baris "Subjek", seperti "Pergi Minggu Ini", lalu ketik pesan tidak di kantor di bidang "Pesan".
Langkah 2
Pilih "Simpan Sebagai" dari menu File. Klik menu "Simpan sebagai Jenis" dan pilih "Templat Outlook." Secara default, judul file sama dengan baris subjek Anda, tetapi Anda dapat mengubahnya jika diperlukan. Klik tombol "Simpan".
Langkah 3
Klik tombol "Aturan" yang terletak di tab Beranda Pita. Pilih "Kelola Aturan dan Peringatan" dari menu tarik-turun. Jendela Aturan dan Peringatan akan terbuka.
Langkah 4
Klik tombol "Aturan Baru". Ini akan membuka Wizard Aturan Baru. Klik opsi "Terapkan Aturan ke Pesan yang Saya Terima" yang terletak di bagian Mulai Dari Aturan Kosong. Klik "Selanjutnya." Daftar opsi muncul untuk memfilter siapa yang harus atau tidak boleh menerima pesan Anda di luar kantor. Misalnya, Anda dapat menentukan bahwa pesan dikirim hanya ke pesan ketika nama Anda ada di kolom "Kepada" bidang dan bukan bidang "CC", atau Anda dapat menentukan bahwa balasan dikirim hanya ke pesan dengan tinggi pentingnya.
Langkah 5
Pilih opsi untuk menentukan siapa yang mendapatkan atau tidak mendapatkan balasan otomatis. Jika Anda membiarkan opsi kosong, balasan otomatis dikirim ke semua orang yang mengirimi Anda email. Klik "Selanjutnya."
Langkah 6
Klik opsi "Balas Menggunakan Template Tertentu" di bagian Langkah 1 dan kemudian klik tautan "templat tertentu" di bagian Langkah 2. Jendela navigasi terbuka. Klik menu "Look In" dan pilih "User Templates in File System" lalu klik dua kali template pesan balasan otomatis yang baru saja Anda buat beberapa menit yang lalu.
Langkah 7
Klik tombol "Next", tinjau pilihan Anda dan klik "Next" lagi. Klik "Selesai." Biarkan Outlook berjalan di komputer Anda. Jika komputer masuk ke mode tidur, mati, atau jika Outlook ditutup, pesan balasan otomatis tidak akan dikirim ke siapa pun.
Langkah 8
Ketuk ikon "Cari" di layar Mulai Windows 8.1, ketik "sleep" dan pilih "Power and Sleep Settings." Klik menu "Tidur" dan pilih "Tidak Pernah". Di laptop, ini hanya tersedia di "Saat Dicolokkan, Matikan Setelah" Tidak bisa.
Langkah 9
Matikan balasan otomatis saat Anda kembali dari liburan dengan kembali ke opsi "Kelola Aturan dan Lansiran" dari tombol Aturan. Klik tanda centang di sebelah aturan untuk menonaktifkan balasan otomatis dan klik "Terapkan." Jangan lupa untuk mengembalikan pengaturan Sleep komputer Anda ke normal.
Tip
Jika kantor Anda menggunakan Microsoft Exchange, Anda dapat menjadikan rekan kerja sebagai delegasi untuk email dan kalender Anda saat Anda pergi. Klik tab "File" Outlook 2013, pilih "Pengaturan Akun," klik "Delegasikan Akses" dan kemudian klik "Tambah." Ketik nama rekan kerja Anda, pilih dan klik "Tambah." Anda kemudian dapat menentukan apa yang dapat dilakukan delegasi, seperti menerima rapat atas nama Anda, di Izin Delegasi kotak dialog. Delegasi Anda kemudian dapat mengakses akun Anda.
