Google Docs sudah menjadi salah satu alat kolaboratif paling populer, dan Google kini memperluas kemampuannya ke email. Berkolaborasi dalam email mungkin bukan hal pertama yang Anda perlukan, namun Google tetap mewujudkannya.
Pada dasarnya, Google Workspace kini memungkinkan Anda mengerjakan email bersama orang lain tanpa harus meninggalkan Google Dokumen.
Perusahaan merinci perubahan tersebut dalam a postingan blog singkat Hari ini. Ini dimulai dengan mengklik kanan pada ruang kosong di Google Doc dan mengetik “email” atau mengklik di bagian atas Sisipkan > Blok Bangunan > Draf email. Ini akan memunculkan tabel yang memiliki bidang email yang familiar seperti Kepada, Cc, Bcc, Subjek, dan isi.
Video yang Direkomendasikan
Anda dapat menyebut orang di kolom penerima dengan menggunakan simbol “@” untuk mengetikkan namanya. Ini akan membuat Anda tidak pusing lagi karena harus mengingat alamat email mereka. Peserta di Google Dokumen dapat berkolaborasi di badan email seperti dokumen biasa, termasuk menggunakan komentar dan saran. Setelah pengeditan selesai, ada logo Gmail kecil “M” di sebelah tabel email yang ketika diklik, akan muncul jendela penulisan Gmail yang sebenarnya dengan semua kolom terisi secara otomatis.
Ini adalah pembaruan kecil, namun pada akhirnya dapat membawa perubahan besar dalam lingkungan perusahaan. Bayangkan harus membuat email penting kepada seorang eksekutif senior yang dapat menghasilkan dana sebesar jutaan dolar. Orang yang tidak terlalu paham dalam menulis email profesional dapat meminta seseorang mengedit dan mengkritik email tersebut secara real time sebelum dikirim. Hal ini juga dapat menghindarkan banyak orang dari rasa malu karena mengirim email ke orang yang salah.
Google terus meningkatkan Workspace sesuai keinginannya mempertahankan keunggulannya ini melebihi Microsoft Office 365. Kedua perusahaan telah saling bertukar pukulan ketika mencoba untuk mendapatkan pangsa pasar di lingkungan kerja yang semakin berkembang.
Minggu lalu, Google meluncurkannya perubahan pada cara menampilkan pemberitahuan komentar untuk mencegah phishing. Alamat email lengkap orang tersebut dicantumkan saat Anda disebutkan, sehingga Anda tahu persis siapa yang melakukan perubahan. Microsoft juga demikian meningkatkan langkah-langkah keamanannya untuk Teams dengan mempersulit peretas menggunakan situs web phishing untuk mencuri data pribadi Anda.
Kolaborasi email di Google Dokumen akan diluncurkan secara bertahap mulai hari ini dan “peluncuran diperpanjang” mulai tanggal 22 Maret. Semua pelanggan Google Workspace dan G Suite akan dapat menggunakan fitur baru ini.
Rekomendasi Editor
- Google Bard sekarang dapat berbicara, tetapi bisakah ia meredam ChatGPT?
- 5 fitur AI luar biasa di Photoshop yang dapat Anda gunakan sekarang
- Anda sekarang dapat mencoba avatar dan ruang virtual di Microsoft Teams
- Google baru saja menjadikan alat keamanan penting Gmail ini sepenuhnya gratis
- Anda tidak perlu menggunakan Bing – Google Penelusuran sekarang juga memiliki AI
Tingkatkan gaya hidup AndaTren Digital membantu pembaca mengawasi dunia teknologi yang bergerak cepat dengan semua berita terbaru, ulasan produk yang menyenangkan, editorial yang berwawasan luas, dan cuplikan unik.
