Jika menyangkut fitur-fitur baru dalam aplikasi yang kita gunakan sehari-hari, mungkin sulit untuk mengikutinya. Google Docs juga demikian alat baru dan terupdate sedang dilaksanakan sepanjang waktu. Jika Anda tidak menelusuri menu untuk melihat perbedaannya, Anda dapat dengan mudah melewatkan fitur penghemat waktu yang baru ditambahkan.
Isi
- Siapkan draf email untuk Gmail
- Dapatkan informasi awal tentang catatan rapat
- Tulis dan format dalam penurunan harga
- Buat daftar drop-down
- Sisipkan gambar atau tanda air teks
Untuk membantu Anda meningkatkan produktivitas, lihat trik Google Documents berikut ini yang tidak banyak diketahui orang.
Video yang Direkomendasikan
Siapkan draf email untuk Gmail
Jika Anda ingin menulis pesan Gmail selagi pikiran Anda masih segar, Anda dapat melakukannya langsung di Google Documents. Fitur praktis ini sangat ideal untuk email yang ingin Anda ajak berkolaborasi dengan orang lain yang Anda ajak berbagi dokumen; ditambah lagi, ini menyimpan referensi ke email di dokumen Anda.
Terkait
- Anda mungkin akan segera dapat menandatangani file langsung di Google Dokumen
- Paper Laptop bisa menjadi perangkat e-paper yang Anda tidak tahu Anda butuhkan
- Google Docs akan menghasilkan TL secara otomatis; Ringkasan DR untuk Anda
Langkah 1: Tempatkan kursor Anda pada dokumen tempat Anda ingin menyisipkan draf email.
Langkah 2: Pergi ke Menyisipkan > Blok bangunan dan pilih Draf email dari menu pop-out.
Langkah 3: Tambahkan elemen email yang biasa Anda gunakan termasuk penerima, CC dan BCC, serta baris subjek. Kemudian, ketik pesan Anda di tempat yang ditentukan.
Langkah 4: Pilih Gmail ikon di sebelah kiri templat.
Proses ini membuat draf email di Gmail, siap untuk dikirim. Jika Anda sudah siap, kunjungi Gmail, masuk, dan pilih folder Draf. Anda akan melihat email Anda, yang dapat Anda edit atau kirimkan begitu saja.
Selain untuk memulai email atau berkolaborasi, Anda juga dapat menggunakan Google Dokumen untuk membuat beberapa draf Gmail di satu tempat. Lalu, buka Gmail dan kirimkan semuanya saat Anda siap.
Dapatkan informasi awal tentang catatan rapat
Jika Anda sering merencanakan atau mengikuti rapat, Anda akan menghargainya fitur catatan rapat di Google Documents. Dengan itu, Anda dapat membuat templat catatan rapat dengan dasar-dasar dari Google Kalender langsung di dokumen Anda. Lalu, tambahkan saja catatannya bila waktunya tiba.
Langkah 1: Tempatkan kursor Anda di dokumen tempat Anda ingin menyisipkan catatan rapat.
Langkah 2: Pergi ke Menyisipkan > Blok bangunan dan pilih Catatan pertemuan dari menu pop-out.
Langkah 3: Di jendela yang muncul, pilih acara Google Kalender untuk rapat. Anda juga dapat menggunakan Cari kalender Anda bagian untuk menemukan peristiwa tertentu.
Langkah 4: Anda akan melihat Dokumen menambahkan templat catatan rapat dengan tanggal, judul, peserta, dan tempat untuk catatan dan item tindakan.
Anda dapat berhenti mencari templat catatan rapat untuk Google Docs atau aplikasi terkait lainnya. Cukup gunakan fitur praktis ini dan Anda selalu siap untuk rapat berikutnya.
Tulis dan format dalam penurunan harga
Meskipun beberapa tempat mungkin mengharuskan Anda menulis dengan penurunan harga, itu mungkin salah satu hal yang Anda sukai. Google Dokumen membantu dengan memungkinkan Anda menyusun dan memformat dokumen menggunakan penurunan harga. Yang harus Anda lakukan adalah mengaktifkan fitur tersebut.
Langkah 1: Buka dokumen di Google Docs dan pilih Peralatan dari menu.
Langkah 2: Memilih Preferensi dalam daftar.
Langkah 3: Pergi ke Umum tab dan centang kotak untuk Secara otomatis mendeteksi penurunan harga.
Langkah 4: Pilih OKE.
Dengan mengaktifkan fitur ini, Anda dapat memformat dokumen Anda menggunakan penurunan harga dan melihat teks Anda segera diperbarui. Ini termasuk membuat judul, memformat teks dengan huruf tebal, miring, atau dicoret, dan menyisipkan hyperlink.
Buat daftar drop-down
Daftar tarik-turun adalah beberapa cara tercepat untuk memasukkan data, menjawab pertanyaan, dan membuat pilihan dalam dokumen. Di Google Documents, Anda dapat menyisipkan daftar drop-down yang telah ditentukan sebelumnya atau membuatnya sendiri hanya dalam hitungan menit.
Langkah 1: Tempatkan kursor pada dokumen di tempat yang Anda inginkan untuk daftar drop-down.
Langkah 2: Pilih Menyisipkan > tarik-turun dari menu.
Langkah 3: Di jendela pop-up, pilih daftar drop-down preset atau buat daftar drop-down Anda sendiri.
- Untuk melihat opsi daftar pada daftar preset, gerakkan kursor Anda ke salah satu opsi tersebut untuk pratinjau.
- Untuk membuatnya sendiri, tambahkan item daftar, pilih warna, dan susun item.
Anda atau kolaborator Anda cukup memilih panah daftar drop-down dan memilih item. Itu kemudian muncul di dokumen Anda, begitu saja!
Sisipkan gambar atau tanda air teks
Hingga akhir tahun 2021, satu-satunya cara untuk melakukannya menambahkan tanda air di Google Docs adalah menggunakan alat menggambar. Tapi dengan pembaruan dari Google, Anda dapat menyisipkan gambar atau teks apa pun sebagai tanda air hanya dalam beberapa langkah.
Gunakan tanda air gambar
Langkah 1: Pilih Menyisipkan > Tanda air dari menu.
Langkah 2: Di sidebar Tanda Air yang terbuka, pilih Gambar tab dan pilih Pilih gambar.
Langkah 3: Temukan gambar yang ingin Anda gunakan. Anda dapat mengunggahnya dari komputer, menggunakan kamera, memasukkan URL, menggunakan Google Foto atau Drive, atau melakukan penelusuran gambar Google. Pilih gambar dan pilih Menyisipkan.
Langkah 4: Tanda air segera ditampilkan pada dokumen Anda. Dan Anda dapat membuat sedikit penyesuaian di sidebar Watermark jika Anda mau.
Di bawah Pemformatan, pilih persentase untuk Skala gambar dari 50% menjadi 100%. Untuk membuat gambar lebih transparan, centang kotaknya Pudar.
Langkah 5: Pilih Selesai ketika kamu selesai.
Gunakan tanda air teks
Langkah 1: Pilih Menyisipkan > Tanda air dari menu.
Langkah 2: Di bar samping Tanda Air, pilih Teks tab.
Langkah 3: Masukkan teks pada kotak di bagian atas. Anda kemudian dapat menyesuaikannya menggunakan opsi tambahan di bagian Pemformatan.
- Pilih gaya font.
- Pilih ukuran font.
- Format font menjadi tebal, miring, atau dengan warna.
- Sesuaikan transparansi.
- Pilih posisi diagonal atau horizontal.
Langkah 4: Pilih Selesai ketika kamu selesai.
Memasukkan tanda air gambar atau teks dengan cara ini jauh lebih efisien dibandingkan membuatnya dengan alat gambar.
Semoga trik ini dapat membantu Anda lakukan lebih banyak lagi di Google Dokumen daripada sebelumnya. Untuk lebih lanjut, lihat caranya menggunakan dikte suara atau bagaimana caranya membuat folder di Google Dokumen.
Rekomendasi Editor
- 5 hal yang saya suka dalam desain ulang Google Documents
- 3 hal yang Anda tidak tahu dapat dilakukan dengan Google Drive
- Jangan membuat PowerPoint lagi tanpa mengetahui 3 trik ini
- 5 pintasan Windows bermanfaat yang tidak Anda ketahui
- Anda kini dapat berkolaborasi dalam email langsung di Google Dokumen
Tingkatkan gaya hidup AndaTren Digital membantu pembaca mengawasi dunia teknologi yang bergerak cepat dengan semua berita terbaru, ulasan produk yang menyenangkan, editorial yang berwawasan luas, dan cuplikan unik.
