Ketik surat Anda alih-alih tulisan tangan agar lebih mudah diedit.
Dengan evolusi teknologi, hari-hari menulis surat dengan tangan dan kemudian mengirimkannya hilang. Sekarang, Anda cukup membuka program pengolah kata, ketik surat Anda dan kemudian kirimkan ke printer Anda. Anda dapat melakukan ini dengan proyek dan dokumen, resume Anda atau materi lain untuk dicetak. Anda juga dapat menyimpan surat Anda di komputer untuk mencetak ulang atau membuat perubahan dalam hitungan detik di lain waktu.
Langkah 1
Buka program pengolah kata di komputer Anda. Anda dapat menggunakan perangkat lunak komersial seperti Microsoft Word atau Wordpad, yang tidak memiliki banyak fitur, tetapi gratis dengan Windows. Jika Anda menjalankan Linux, OpenOffice adalah rangkaian perangkat lunak produktivitas sumber terbuka gratis.
Video Hari Ini
Langkah 2
Tulis judul surat Anda di bagian atas halaman. Sebagian besar surat, baik pribadi maupun profesional, mengharuskan Anda mencantumkan nama dan alamat di sudut kiri atas.
Langkah 3
Sapa pembaca Anda dua baris di bawah judul Anda dengan salam. Untuk surat persahabatan, Anda mungkin ingin menggunakan "Dear", sedangkan surat profesional mungkin menyertakan "Mr. Jones" atau "Kepada Siapa yang Berpeduli."
Langkah 4
Ketik badan surat. Bagi informasi yang berguna menjadi beberapa paragraf agar mudah dibaca dan dipahami.
Langkah 5
Pilih penutup. Ingat audiens Anda. Misalnya, Anda tidak ingin menutup korespondensi dengan profesional atau mitra bisnis dengan "Cinta", atau surat kepada sahabat Anda dengan terlalu banyak formalitas. Beri spasi ganda dan sisakan cukup ruang untuk menandatangani nama Anda setelah Anda mencetak surat, lalu ketik nama depan dan belakang Anda.
Langkah 6
Jalankan fitur pemeriksa ejaan dan tata bahasa untuk memeriksa kesalahan gaya dan ejaan. Surat dengan kesalahan mencolok tampak tidak profesional dan dapat membuat perbedaan antara tanggapan atau diabaikan.
Langkah 7
Klik "File," lalu pilih "Cetak." Jika Anda ingin mencetak surat Anda pada kertas stasioner atau kertas berkualitas tinggi, terlebih dahulu cetak salinan pada kertas biasa untuk memeriksa kesalahan yang terlihat, seperti margin yang tidak tepat atau spasi di antaranya paragraf.
Tip
Selalu simpan surat Anda di komputer untuk sementara waktu, bahkan jika Anda merasa tidak akan membutuhkannya nanti. Ini menghilangkan kebutuhan untuk mengetik ulang. Dokumen sangat kecil sehingga menyimpannya tidak memengaruhi penyimpanan file Anda secara signifikan.
