Cara Memulihkan File yang Dicetak

pengusaha meletakkan lembaran kertas ke dalam baki printer kantor untuk mencetak dokumen

Kredit Gambar: Jummie/iStock/GettyImages

Individu yang mencetak konten secara teratur mungkin menemukan bahwa mereka secara tidak sengaja salah meletakkan dokumen yang baru dicetak dan tidak lagi memiliki file yang mereka perlukan untuk membuatnya kembali. Situasi seperti ini kedengarannya seperti mimpi buruk, tapi jelas tidak harus demikian. Untungnya, sejumlah program perangkat keras dan perangkat lunak printer yang dikembangkan saat ini menyediakan bagi pengguna dengan alat untuk mengarsipkan dokumen tercetak mereka, memastikan bahwa salinan hanya dengan sekali klik pada saat membutuhkan. Dengan mengingat hal itu, kemungkinan Anda dapat memulihkan dokumen cetak yang belum disimpan, meskipun mungkin tidak sepenuhnya menguntungkan Anda, tentu saja lebih baik daripada sebelumnya.

Pemulihan File Cetak: Cetak Logging

Apakah Anda dapat memulihkan file yang dicetak atau tidak tergantung pada perangkat lunak dan perangkat keras yang Anda gunakan, dan pengaturan yang dapat dikonfigurasi di dalam komputer Anda. Sebagai langkah pertama, Anda harus mengaktifkan pencetakan log di sistem operasi Anda. Pada komputer Windows, ini dapat dilakukan dengan membuka "Event Viewer," yang dapat diakses melalui jendela "Run" dengan mengetikkan "eventvwr.msc" segera setelah perintah "Open".

Video Hari Ini

Setelah Event Viewer dibuka, Anda perlu mengakses folder "PrintService". Folder khusus ini berisi semua kontrol operasional yang relevan untuk pengguna yang ingin mengubah cara kerja printer mereka secara mendetail. Dalam menu ini, Anda dapat mengeklik kanan tab "Operasional" dan memilih "Aktifkan Log" untuk mengaktifkan pencetakan log.

Mengakses Log Printer Anda

Mulai saat ini, nama file dokumen apa pun yang Anda kirim ke printer Anda akan diarsipkan. Anda dapat mencetak daftar lengkap log printer Anda dengan terlebih dahulu membuka menu "Perangkat dan Printer" di dalam menu "Pengaturan" dan kemudian memilih opsi "Lihat Apa yang Dicetak" yang tersedia dengan mengklik kanan yang Anda tentukan ikon pencetak

Mencetak Ulang Dokumen Dari Memori Printer

Ketika tiba saatnya untuk mencetak dokumen Anda, Anda mungkin akan memiliki opsi dalam menu printer Anda untuk menyimpan dokumen yang dimaksud sebagai PDF. Ini terbukti sangat berguna jika Anda mencetak sejumlah besar dokumen setiap hari dan khawatir bahwa Anda mungkin secara tidak sengaja lupa untuk menyimpan beberapa konten yang dimaksud.

File yang Anda pilih untuk disimpan sebagai PDF selama proses pencetakan biasanya akan disimpan di satu lokasi, sehingga pengambilan dokumen ini menjadi proses yang relatif mudah. Dikombinasikan dengan peluang logging yang disebutkan sebelumnya, Anda harus dapat bergerak maju dengan menyeluruh rekam dokumen tercetak Anda dan salinan PDF cadangan yang tersedia di hard drive komputer dan cache printer Anda. Tanpa harus membeli perangkat lunak pencetakan pihak ketiga, langkah-langkah yang diuraikan di sini paling mewakili pilihan efektif untuk berhasil membuat catatan digital dari semua dokumen yang telah Anda cetak baru-baru ini sejarah.