Google meluncurkan pembaruan untuk dokumen Dan Menyetir hari ini yang membuat berbagi file sedikit lebih sederhana. Seperti yang awalnya diberitakan oleh 9to5Google, menu Bagikan yang baru jauh lebih kecil, dan semua elemennya lebih ringkas dan terorganisir dengan lebih baik.
Hal pertama yang akan Anda perhatikan adalah “Bagikan dengan orang lain” dan “Dapatkan tautan” telah diringkas menjadi satu kotak. Pada versi terakhir, Berbagi dengan individu merupakan kotak tersendiri, dengan kotak lain untuk berbagi tautan tepat di bawahnya. Di antarmuka Bagikan yang baru, kotak “Dapatkan tautan” telah dihapus seluruhnya, dan sekarang Anda cukup menyalin tautan dengan tombol di sudut kiri bawah. Lebih bersih, menghapus banyak teks yang tidak perlu, dan jauh lebih mudah ditemukan dibandingkan sebelumnya.
“Bagian Berbagi dengan orang lain” sebagian besar tidak berubah. Ini telah diberi judul ulang “Orang dengan akses,” tetapi sebaliknya adalah langkah-langkahnya berbagi file dengan individu tidak berubah. Di bawahnya terdapat bagian “Akses umum” baru, yang memungkinkan pengguna menyesuaikan siapa yang dapat melihat tautan. Ini dapat diatur ke terbatas (di mana hanya orang yang ditambahkan yang dapat melihat tautan), ruang kerja tertentu (sekumpulan pengguna, seperti perusahaan), atau kepada siapa saja yang memiliki tautan. Pengaturan ini dulunya ada di bagian “Dapatkan tautan”.
Terkait
- Ini adalah fitur AI baru yang hadir di Gmail, Google Dokumen, dan Spreadsheet
- Bard AI baru dari Google mungkin cukup kuat untuk membuat ChatGPT khawatir — dan itu sudah ada
- Pembaruan Google Documents menghadirkan fitur pembangkit tenaga produktivitas
Tombol “Salin tautan” berada tepat di bawah akses umum, seperti yang telah kami bahas di atas.
Video yang Direkomendasikan
Ada juga pintasan pengaturan di pojok kanan atas yang menyesuaikan pengaturan pengguna. Pengaturan tersebut adalah:
- Editor dapat mengubah izin dan berbagi
- Pemirsa dan pemberi komentar dapat melihat opsi untuk mendownload, mencetak, dan menyalin
Menonaktifkannya akan membatasi pembagian dan perubahan izin pada pembuat file asli, dan membatasi pemirsa untuk mengunduh, mencetak, atau menyalin dokumen (setidaknya dengan nyaman).
Secara keseluruhan, ini adalah perubahan yang berguna pada UI berbagi. Menggabungkan tombol Salin tautan, khususnya, akan menyelamatkan banyak orang mencari fitur yang umum digunakan.
Rekomendasi Editor
- Google menarik kembali perubahan kontroversial pada Google Drive
- 5 hal yang saya suka dalam desain ulang Google Documents
- Microsoft Word vs. Google Dokumen
- Anda mungkin akan segera dapat menandatangani file langsung di Google Dokumen
- Pembaruan Microsoft Teams yang akan datang akhirnya dapat membuat obrolan menjadi lebih mudah
Tingkatkan gaya hidup AndaTren Digital membantu pembaca mengawasi dunia teknologi yang bergerak cepat dengan semua berita terkini, ulasan produk yang menyenangkan, editorial yang berwawasan luas, dan cuplikan unik.
