Sistem pengenalan tanda optik (OMR) digunakan untuk menangkap informasi dengan memindai dokumen secara digital yang diisi dengan tangan. Contoh awal teknologi OMR termasuk pita kertas yang digunakan dengan telegraf dan kartu punch. OMR telah berkembang menjadi pemindai gambar khusus yang digabungkan dengan program perangkat lunak yang mengenali gelembung pensil atau tanda lain pada formulir standar. OMR digunakan untuk memproses dokumen seperti tes, survei, dan daftar periksa dan memberikan beberapa keunggulan dibandingkan pengumpulan data manual.
Kecepatan
Keuntungan paling nyata menggunakan teknologi pengenalan tanda optik untuk mengumpulkan data dari dokumen adalah kecepatan. Tanpa OMR, setiap dokumen harus dibaca secara visual oleh manusia, yang mentransfer data tersebut ke dalam sistem komputer dengan tangan. Meskipun individu yang terlatih dapat menjadi efisien dalam menganalisis dan memasukkan data dari formulir, ada batas atas fisik seberapa cepat manusia dapat melakukan tugas tersebut. Dengan OMR, dokumen dipindai dan dimasukkan beberapa kali kecepatan yang dapat dicapai oleh manusia.
Video Hari Ini
Ketepatan
Seiring dengan batas atas seberapa cepat manusia secara fisik dapat membaca dan mentransfer data dari formulir standar adalah seberapa akurat dia dapat melakukannya. Siapa pun yang harus melihat dokumen dan kemudian melihat layar komputer, lalu kembali ke dokumen tahu betapa mudahnya kehilangan tempat, terutama dengan bentuk di mana setiap baris serupa. Sangat mudah untuk mentranspos, menggandakan data, menjadi off-set oleh satu baris atau hanya salah memasukkan data, terutama karena kelelahan pekerja. OMR meningkatkan akurasi pengumpulan data dengan menghilangkan kesalahan ini.
Penghematan biaya
Teknologi pengenalan tanda optik secara signifikan mengurangi jumlah orang yang diperlukan untuk memproses formulir standar dengan mengotomatiskan fungsi yang paling padat karya, yaitu memasukkan data. Dokumen dapat dimuat secara massal ke pemindai gambar, yang memisahkan dan mendigitalkannya satu per satu. Teknologi OMR secara signifikan mengurangi keseluruhan biaya pemrosesan dokumen standar dengan mengecilkan jumlah orang dan jumlah waktu yang diperlukan untuk memasukkan formulir.
