File CSV, atau file nilai yang dipisahkan koma, adalah file spreadsheet sederhana yang menampilkan data dalam format tabel. Membuat file CSV memerlukan pembuatan file teks dan memisahkan setiap bidang data dengan koma atau karakter sederhana lainnya, seperti tab atau spasi. Meskipun Anda membuat file CSV sebagai teks, mengimpor program perangkat lunak membaca file ini sebagai tabel spreadsheet. OpenOffice berisi aplikasi teks yang disebut Writer dan aplikasi spreadsheet bernama Calc. Anda harus mengimpor file CSV ke OpenOffice dengan benar agar data terbuka di aplikasi Calc dan bukan di aplikasi Writer.
Langkah 1
Buka OpenOffice dan pilih "Buka Dokumen" dari layar pengaktifan. Jika Anda sudah membuka OpenOffice, pilih "Buka" dari menu "File".
Video Hari Ini
Langkah 2
Klik pada kotak "Jenis File". Ini akan membuka daftar drop-down panjang dari kemungkinan jenis file yang didukung OpenOffice. Gulir ke sekitar setengah daftar dan pilih "Teks CSV".
Langkah 3
Jelajahi direktori di komputer Anda untuk menemukan direktori tempat file berada. Klik pada nama file dan klik tombol "Buka". Ini akan membuka layar Impor Teks di mana Anda akan memilih atribut file.
Langkah 4
Masukkan nomor baris tempat data tabular dimulai ke dalam kotak Dari Baris jika tabel Anda tidak dimulai dari baris pertama. Misalnya, jika baris pertama file berisi judul dokumen, baris kedua berisi informasi tanggal dan penulis dan data tabular dimulai pada baris ketiga, masukkan "3" di kotak input.
Langkah 5
Pilih karakter yang memisahkan setiap bidang data dalam file dengan mencentang nama karakter yang terletak di bawah judul Dipisahkan Oleh. Misalnya, jika file Anda memisahkan bidang dengan karakter tab, centang kotak "Tab". Jika karakter pemisah tidak terdaftar, centang opsi "Lainnya" dan ketik karakter tersebut ke dalam kotak input teks terkait.
Langkah 6
Klik tombol "OK" untuk OpenOffice untuk menafsirkan file dan mengimpornya ke OpenOffice Calc.
