Apa itu OneDrive?

ada banyak layanan penyimpanan awan Anda dapat menggunakannya untuk menjaga file Anda tetap aman saat online. Salah satunya adalah OneDrive. Anda mungkin pernah mendengar tentang opsi bersaing seperti ini Google Drive atau Dropbox, tapi OneDrive adalah pilihan Microsoft.

OneDrive memungkinkan Anda mengakses file dengan mudah saat bepergian, berbagi konten dengan rekan kerja, dan banyak lagi. Namun, ada versi OneDrive yang berbeda, paket penyimpanan yang berbeda, dan banyak cara untuk menggunakannya. Dalam panduan ini, kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang OneDrive.

Apa saja versi OneDrive yang berbeda?

Ada dua versi OneDrive berbeda yang bisa Anda gunakan pada tahun 2022: OneDrive Personal dan OneDrive for Business. Versi Pribadi OneDrive adalah apa yang akan Anda lihat dan gunakan di Windows 10 dan jendela 11

. Anda perlu mendaftar Akun Microsoft untuk menggunakannya. Setelah Anda melakukannya, dan mengunduh aplikasi yang sesuai, Anda akan menemukan bahwa aplikasi tersebut terintegrasi dengan File Explorer di Windows atau Finder di MacOS.

Jika Anda berlangganan Microsoft 365 untuk mendapatkan Word, Excel, PowerPoint, dan aplikasi Office lainnya, Anda akan mendapatkan penyimpanan sebesar 1 TB yang disertakan dalam paket Anda. Namun, paket penyimpanan lain (yang lebih mahal) juga tersedia. Anda dapat menggunakan ruang ini untuk mencadangkan PC Anda, berbagi file dengan keluarga dan teman, atau foto seluler, dan lain-lain.

OneDrive untuk Bisnis, sementara itu, adalah apa yang Anda dapatkan dengan akun kantor atau sekolah Anda. Di sinilah file yang Anda simpan di Teams atau Skype atau dibagikan melalui aplikasi Office yang Anda gunakan seperti Word, Excel, atau PowerPoint akhirnya disimpan dan disimpan di perusahaan atau sekolah Anda. Anda tidak memiliki kendali atas penyimpanan di OneDrive untuk bisnis. Sebaliknya, ini dikelola oleh organisasi, kantor, atau sekolah Anda. Bisnis yang tertarik dengan OneDrive bisa lihat halaman web Microsoft yang menjelaskan keunggulan dibandingkan layanan pesaing.

Berapa biaya OneDrive?

Ingin tahu berapa biaya OneDrive? Itu disertakan dengan langganan Microsoft 365.

Microsoft ingin Anda menggunakan OneDrive untuk menyimpan dan menyinkronkan semua data Anda di seluruh perangkat. Itulah sebabnya Microsoft meluncurkan aplikasi OneDrive ke semua platform dan memberi Anda penyimpanan online sebesar 1 TB per mesin dengan langganan Microsoft 365. Langganan Microsoft 365 Personal menyediakan penyimpanan OneDrive sebesar 1 TB, dengan biaya $100 per tahun atau $7 per bulan. Sementara itu, Microsoft 365 Family dihargai $100 per tahun, atau $10 per bulan. Ini mencakup penyimpanan OneDrive hingga 6TB, dengan biaya 1TB per orang.

Jika Anda ingin menggunakan OneDrive tanpa Microsoft 365, maka kamu bisa! Anda mendapatkan 5GB gratis dalam paket dasar, tetapi Anda dapat menambahkan 100GB seharga $20 per tahun, atau $2 per bulan. Namun, nilai terbaiknya adalah mendapatkannya melalui Microsoft 365, seiring Anda mendapatkan penyimpanan, ditambah manfaat tambahan dari aplikasi Office.

Jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang perbandingan OneDrive dengan layanan lain lihat panduan khusus kami. Kami membandingkan layanan penyimpanan cloud terbaik dan melihat harganya, semoga dapat membantu Anda dalam mengambil keputusan.

Apa gunanya OneDrive?

Kekuatan terbesar OneDrive adalah seberapa baik integrasinya dengan aplikasi dan layanan Microsoft. Inilah yang paling baik dilakukan OneDrive, terutama jika Anda memiliki beberapa PC, atau ponsel, dan tablet. Di aplikasi seperti Word, Excel, dan Powerpoint, Anda bisa memilih OneDrive sebagai ruang untuk menyimpan file Anda. Saat Anda melakukan ini, file menjadi selalu online, dan dapat diakses dari perangkat apa pun, dengan perubahan selalu disimpan online melalui fitur yang dikenal sebagai riwayat versi. Anda juga dapat menggunakan fitur kolaborasi untuk berbagi file dengan teman dan keluarga di aplikasi ini melalui OneDrive juga.

Selain itu, OneDrive terintegrasi dengan Windows 10 dan Windows 11. Anda akan melihat file yang paling sering digunakan dan dibuka atau terbaru di kotak pencarian Windows 10, atau di jendela 11 Menu Mulai. Anda juga bisa menggunakan OneDrive sebagai mekanisme berbagi untuk berbagi file kepada orang-orang melalui tautan di Outlook. Selain itu, OneDrive dapat secara otomatis mencadangkan file dan folder penting Anda seperti Desktop, Foto, atau video melalui fitur yang disebut PC Folder Backup.

OneDrive juga memiliki fitur dikenal sebagai Gudang Pribadi. Dengan ini, Anda memiliki ruang untuk menyimpan dan mengunggah file dan foto Anda yang paling penting atau sensitif dan melindunginya dengan sidik jari, PIN, wajah, atau kode yang dikirim ke email atau melalui teks SMS. Ini adalah folder khusus yang dilindungi secara terpisah.

Terakhir, dengan OneDrive di iOS dan Android, Anda dapat menggunakan layanan ini untuk mencadangkan rol kamera Anda. Ini memastikan Anda tidak akan pernah kehilangan foto penting Anda. Pencadangan selesai saat ponsel Anda tersambung ke Wi-Fi dan Anda akan melihat semua foto Anda di cloud melalui bagian Foto OneDrive di web.

Bagaimana cara menginstal dan menggunakan OneDrive?

Jika Anda bertanya-tanya bagaimana cara menginstal OneDrive, jangan bertanya-tanya lagi. Jika Anda menggunakan PC Windows, aplikasi OneDrive sudah diinstal sebelumnya di sistem Anda. Cukup cari di daftar semua aplikasi Anda, atau di Start Menu. Di Mac, instal aplikasi secara manual dari Apple App Store dengan mencarinya atau dengan mengambil file dari situs web Microsoft.

Anda kemudian dapat masuk dengan akun Microsoft pribadi dan ikuti petunjuk di layar Anda untuk memulai (atau tambahkan akun kerja Anda nanti.) Jika Anda tidak melihat OneDrive di PC, Anda perlu mengunduh secara manual aplikasi. Kunjungi situs web Microsoft, dan ikuti instruksinya.

Di Mac, OneDrive akan berintegrasi dengan bagian khusus di sidebar Finder. Di PC, ini terintegrasi ke area serupa dengan File Explorer, meskipun aplikasi sinkronisasi khusus juga akan berjalan di Taskbar Anda. Ini melalui fitur yang dikenal sebagai File Sesuai Permintaan. Ini memungkinkan Anda mengakses semua penyimpanan cloud di OneDrive tanpa harus mengunduh semuanya dan menggunakan ruang penyimpanan file di perangkat Windows Anda.

Rekomendasi Editor

• Microsoft akhirnya memperbaiki salah satu bagian terburuk dari Outlook
• Panduan membeli laptop: apa yang harus dicari di tahun 2023
• Hard drive eksternal terbaik untuk tahun 2023
• Komputer all-in-one terbaik untuk tahun 2023
• Tidak ada yang mau membeli chip AMD Zen 4 — apa yang terjadi?