Gunakan alat komentar di Word untuk menyarankan perubahan atau memberikan umpan balik.
Dari laporan bisnis hingga makalah mahasiswa, banyak dokumen yang perlu direvisi dan diedit sebelum siap digunakan. Menyisipkan komentar dalam dokumen Microsoft Word menambahkan teks ulasan Anda ke kotak di margin halaman sehingga penulis dapat melihat umpan balik, saran, atau pertanyaan Anda ketika dia membuka dokumen untuk mengerjakannya lagi. Alat komentar juga menangani komentar dari beberapa pengulas; itu memberikan nama yang berbeda dan skema warna yang halus untuk setiap kotak komentar pengulas agar catatan tetap jelas dan mudah dibaca. Tambahkan komentar Anda ke dokumen Word dengan alat penyisipan komentar yang akan Anda temukan di bawah tab Tinjau pada pita menu utama program.
Langkah 1
Buka dokumen.
Buka dokumen Microsoft Word yang ingin Anda tinjau.
Video Hari Ini
Langkah 2
Sorot teks.
Baca melalui dokumen. Ketika Anda menemukan teks yang membutuhkan masukan Anda, sorot dan pilih teks yang relevan, atau klik halaman di akhir kalimat yang relevan.
Langkah 3
Buka alat Tinjau.
Klik tab "Tinjau" di pita menu utama di bagian atas dokumen, lalu pilih tombol "Komentar Baru". Word menambahkan kotak komentar ke margin dokumen di dekat bagian teks yang Anda soroti atau klik.
Langkah 4
Ketik komentar Anda.
Klik di mana saja di dalam kotak dan ketik komentar Anda. Komentar muncul di bawah nama atau inisial Anda di dalam kotak. Jika Anda masuk ke akun Microsoft Anda, Word menampilkan nama akun lengkap dan gambar profil Anda dengan komentar. Jika tidak, komentar biasanya menggunakan nama penulis yang Anda pilih saat pertama kali menyiapkan dan mempersonalisasi perangkat lunak Microsoft Office, atau nama komputer default.
Langkah 5
Tambahkan lebih banyak komentar.
Ulangi proses ini sesering yang Anda butuhkan di seluruh sisa dokumen. Tidak ada batasan jumlah komentar yang dapat Anda buat. Anda juga dapat kembali dan mengedit komentar sebelumnya jika Anda perlu merevisi catatan awal saat membaca dokumen. Pilih dan edit teks yang ingin Anda ubah di dalam kotak komentar.
Langkah 6
Hapus komentar.
Hapus komentar yang tidak ingin Anda sertakan lagi dalam dokumen. Klik kanan di mana saja di dalam kotak komentar dan pilih opsi "Hapus komentar" dari menu lompat.
Langkah 7
Simpan dokumen.
Simpan dokumen untuk menyimpan komentar Anda. Penulis asli dan peninjau lainnya akan melihat komentar Anda saat mereka membuka dokumen berikutnya untuk membuat atau meninjau perubahan. Mereka juga dapat membalas komentar Anda dan menambahkan komentar mereka sendiri ke dokumen.
Tip
Ubah nama penulis atau inisial yang ingin Anda gunakan untuk meninjau komentar dari layar Opsi di Word. Pilih "File," "Opsi," "Umum", lalu masukkan nama dan inisial pilihan Anda di bidang di bawah "Personalisasi salinan Microsoft Office Anda." Klik untuk mengaktifkan kotak centang "Selalu gunakan nilai ini terlepas dari masuk ke Office" jika Anda ingin menggunakan nama penulis sebagai ganti akun Microsoft Anda nama. Klik tombol "OK" untuk menyimpan preferensi Anda dan keluar dari jendela dialog.
Gunakan alat komentar di samping fitur proofing dan mark-up Track Changes Word untuk menjelaskan mengapa Anda membuat amandemen khusus pada dokumen. Sorot teks dengan perubahan terlacak dan kemudian masukkan komentar baru.
Peringatan
Informasi dalam artikel ini berlaku untuk Microsoft Word 2013. Prosedur mungkin berbeda dengan versi program lainnya.
