Gunakan komputer Anda untuk membuat database PDF.
File Portable Document Format (PDF) sering digunakan untuk menyimpan semua format dokumen yang dibuat di program lain, seperti dokumen word, spreadsheet, atau file desain kompleks. PDF dibuat dan dikelola menggunakan Adobe Acrobat. Untuk menyiapkan file database PDF, cara terbaik Anda adalah membuatnya terlebih dahulu menggunakan program database atau spreadsheet, seperti Microsoft Excel. Kemudian Anda dapat mengonversi file menjadi PDF dan menambahkan bilah pencarian dan fitur indeks Adobe Acrobat, sehingga memudahkan pengguna untuk mencari database.
Konversi Basis Data ke PDF (Ref. 1, 2)
Langkah 1
Buka aplikasi spreadsheet di komputer Anda dan masukkan semua data yang ingin Anda masukkan ke dalam database. Jika Anda menggunakan program database, Anda akan dapat memasukkan data jauh lebih efisien daripada jika Anda memulai PDF dari awal. Simpan file jika sudah selesai.
Video Hari Ini
Langkah 2
Simpan file sebagai PDF jika Anda menggunakan program yang mengizinkannya. Semua program Microsoft Office menyediakan kemampuan ini, selama Anda sudah menginstal Adobe Acrobat di komputer Anda. Misalnya, di Excel, klik "Tombol Microsoft Office," gulir ke atas "Simpan Sebagai," dan pilih "PDF atau XPS." Ketik nama file dan klik "Terbitkan." Di program lain, Anda mungkin dapat mencetak ke PDF menggunakan Adobe PDF Pencetak. Buka file PDF di Adobe Acrobat.
Langkah 3
Konversikan file melalui Adobe Acrobat jika Langkah 2 tidak memungkinkan. Buka Acrobat dan klik "File, Buat PDF, Dari File." Pilih file spreadsheet dari kotak dialog "Buka" dan klik "Buka." File akan dikonversi dan membuka dokumen PDF baru. Klik "File, Save As" untuk menyimpan file.
Tambahkan Fitur Pencarian (Ref. 3, 4)
Langkah 1
Akses bilah alat "Temukan" di Adobe Acrobat. Ini akan terbuka secara default, tetapi Anda selalu dapat menemukannya lagi dengan memilih "Edit, Temukan." Gunakan untuk menemukan kata apa pun dalam dokumen.
Langkah 2
Gunakan jendela "Search" untuk memungkinkan pencarian yang lebih kompleks. Klik "Edit, Cari" untuk menampilkannya, atau klik panah di sebelah bilah alat "Temukan" dan klik "Buka Pencarian Acrobat Penuh." Fitur ini juga tersedia untuk pengguna Adobe Reader.
Langkah 3
Buat indeks untuk PDF sehingga pengguna dapat mencari database. Untuk menambahkan indeks, klik "Lanjutan, Pemrosesan Dokumen, Kelola Indeks Tertanam." Klik "Sematkan Indeks." Mengikuti petunjuk dan klik "OK." Indeks akan disertakan dengan PDF saat Anda mendistribusikannya ke penerima.
Hal yang Anda Butuhkan
Adobe Akrobat
Program lembar bentang
