Mencadangkan email Anda selalu merupakan ide yang baik jika Anda kehilangannya nanti.
Jika Anda menggunakan Outlook untuk mengelola email Anda, Anda biasanya hanya mengakses pesan Anda secara langsung di dalam Outlook, tetapi Anda memiliki kontrol lebih dari itu di mana email disimpan di komputer Anda. Anda dapat mencadangkannya di mana pun Anda inginkan, dan Anda dapat mengubah pengaturan penyimpanan Outlook sendiri. Hanya perlu beberapa langkah untuk mencadangkan email Anda ke folder "Dokumen" Anda, dan mereka akan tetap di sana sampai Anda menghapusnya atau mengimpornya nanti. Jika Anda mengatur Outlook untuk mengunduh email ke komputer, Anda dapat mengubah lokasi penyimpanan ke folder "Dokumen" jika diinginkan.
Ekspor Email
Langkah 1
Buka Outlook jika belum terbuka.
Video Hari Ini
Langkah 2
Klik tab "File" di Office Ribbon dan pilih "Options," lalu "Advanced."
Langkah 3
Klik "Ekspor."
Langkah 4
Pilih "Ekspor ke file," lalu klik "Berikutnya."
Langkah 5
Pilih bagian Outlook yang ingin Anda ekspor (cadangkan). Anda dapat mengekspor seluruh akun dengan memilihnya, atau Anda dapat mengekspor folder tertentu dalam akun tersebut. Jangan lupa untuk mencentang kotak di samping "Sertakan subfolder" jika Anda ingin mencadangkan folder di dalam folder yang Anda pilih. Jika Anda memilih akun tetapi tidak mencentang opsi subfolder, tidak ada email Anda yang akan dicadangkan.
Langkah 6
Klik "Selanjutnya."
Langkah 7
Klik "Jelajahi" dan navigasikan ke lokasi di folder "Dokumen" tempat Anda ingin mencadangkan email. Anda dapat mencadangkannya langsung di folder "Dokumen" atau di subfolder. Email akan dimuat dalam satu file.
Langkah 8
Klik "OK," lalu "Selesai." Email Anda akan diekspor ke lokasi yang Anda tentukan. Saat diekspor, mereka tidak dihapus dari akun Anda; Outlook hanya membuat salinannya di folder "Dokumen".
Pindahkan Penyimpanan Email
Langkah 1
Buka Outlook jika belum terbuka.
Langkah 2
Klik tombol "File" di kiri atas jendela.
Langkah 3
Klik "Info," lalu tab "Pengaturan Akun", lalu "File Data."
Langkah 4
Pilih file data yang terkait dengan akun Anda. Kemungkinan besar, Anda hanya memiliki satu file data, tetapi jika Anda memiliki lebih dari satu, baca nama file untuk mengetahui yang mana untuk akun email yang Anda pindahkan.
Langkah 5
Klik tombol "Buka Lokasi File...". Ini akan membuka jendela baru dengan file PST penyimpanan email Anda dipilih.
Langkah 6
Klik kanan file PST di jendela baru dan klik "Salin."
Langkah 7
Tutup jendela "File Data" dan keluar dari Outlook. Anda tidak dapat menyalin file PST dengan Outlook terbuka.
Langkah 8
Klik tombol "Mulai", lalu klik "Dokumen." Navigasikan ke subfolder jika Anda ingin memindahkan penyimpanan email ke folder di dalam "Dokumen".
Langkah 9
Klik kanan di mana saja di folder dan pilih "Tempel."
Langkah 10
Buka Outlook lagi, lalu buka bagian "File Data".
Langkah 11
Klik "Tambah," lalu pilih "File Data Outlook (*.pst)," lalu navigasikan ke folder "Dokumen" Anda dan pilih file PST yang baru saja Anda tempel di sana.
Langkah 12
Klik "Oke."
Langkah 13
Pilih file yang baru saja Anda tambahkan di jendela "Data Files" dan kemudian klik "Set as default." Klik "OK" di jendela konfirmasi yang ditampilkan Outlook. Jika Anda tidak yakin file mana yang lebih baru karena keduanya memiliki nama yang sama, lihat informasi "Lokasi" untuk melihat di mana file PST disimpan.
Langkah 14
Pilih file data lama yang tidak lagi Anda gunakan di jendela "File Data", lalu klik "Hapus".
Langkah 15
Klik "Ya," lalu "Tutup," lalu "OK" di kotak dialog yang ditampilkan Outlook.
Langkah 16
Keluar dari Outlook lagi untuk memungkinkan perubahan Anda diterapkan.
