Ubah bahasa mana yang akan menjadi bahasa dominan di dokumen Anda. Pada Bilah Alat Akses Cepat di bagian atas jendela Microsoft Word, klik tab "Tinjau". Pilih "Setel Bahasa" dan pilih bahasa yang sesuai. Pastikan kotak bertanda "Jangan periksa ejaan atau tata bahasa" tidak dipilih.
Mulailah menulis dokumen Anda. Saat Anda menemukan kata yang menggunakan aksen, seperti kata Prancis "frère", ketik dulu secara normal, seolah-olah aksennya tidak ada. Kecuali jika kata tersebut ada dengan dan tanpa aksen, Word akan secara otomatis mendeteksi kebutuhan akan aksen tersebut, dan dapat mengubah kata tanpa disuruh, atau menggarisbawahi kata dengan warna merah untuk menunjukkan bahwa ejaannya adalah salah. Jika yang terakhir terjadi, klik kanan pada kata dan pilih ejaan yang sesuai.
Masukkan aksen sendiri jika Word tidak secara otomatis mendeteksi kebutuhannya. Misalnya, jika Anda menulis dalam bahasa Inggris dan ingin menggunakan kata "resume", Anda harus memasukkan aksen secara manual karena kata "resume" juga merupakan kata yang dapat diterima dalam bahasa Inggris. Ini dapat dilakukan dengan mengklik tab "Sisipkan" pada Bilah Alat Akses Cepat. Selanjutnya, klik "Simbol." Jika huruf beraksen yang Anda butuhkan tidak segera muncul, klik "More Symbols". Gulir melalui simbol sampai Anda menemukan yang Anda butuhkan. Klik di atasnya dan klik "masukkan," lalu klik "tutup." Simbol yang Anda pilih akan muncul di dokumen Anda.
Jika Anda tahu ada huruf beraksen tertentu yang akan sering Anda gunakan, sorot huruf itu saja, lalu tekan Ctrl + C untuk menyalinnya. Saat Anda ingin menggunakannya, cukup tekan Ctrl + V untuk menempelkannya.
Ada metode alternatif untuk memasukkan aksen secara manual: Sengaja salah mengeja kata. Melakukannya akan menyebabkan garis merah muncul di bawah kata. Saat Anda mengklik kanan pada kata untuk memperbaikinya, Word akan secara otomatis menambahkan opsi beraksen. Misalnya, kata Prancis "sûr" tidak secara otomatis beraksen jika seseorang mengetik "sur." Jadi, seseorang dapat mengetik “suur” – yang bukan merupakan kata dalam bahasa Prancis—lalu klik kanan pada kata tersebut dan pilih “sûr” sebagai koreksi. Metode alternatif lain adalah dengan menggunakan pintasan keyboard yang disediakan oleh Microsoft Word. Misalnya, tekan Ctrl + apostrof, lalu huruf (seperti “e”), untuk mendapatkan aksen tertentu: é. Pintasan ini dapat diakses dengan masuk ke Bantuan Word (klik tanda tanya kecil di sudut kanan atas dari jendela Word), mencari "pintasan aksen," dan mengklik "Pintasan keyboard untuk internasional" karakter.”
