Pantau absensi dan keterlambatan siswa Anda dengan Daftar Kehadiran Siswa di Microsoft Access. Microsoft Access menyediakan banyak opsi untuk membuat berbagai tabel, kueri, dan laporan. Buat daftar kehadiran sederhana dengan menggunakan tabel dan hubungan. Buat dua tabel yang akan berisi informasi siswa dan informasi kehadiran, dan hubungkan keduanya menggunakan bidang pencarian. Menggunakan sistem dua meja, Anda akan mengurangi redundansi dan meningkatkan efisiensi. Alih-alih mengetik nama lengkap untuk setiap catatan, bidang pencarian akan dilengkapi secara otomatis setelah Anda mengetik hanya beberapa huruf.
Langkah 1
Buat tabel "Siswa" dengan mengeklik tab "Buat" pada pita di bagian atas halaman dan memilih "Tabel". Di dalam "Tampilan Desain", buat bidang baru untuk nama siswa, tahun, nomor telepon, dan hal penting lainnya yang terkait dengan siswa informasi. Kecuali siswa memiliki nomor ID Siswa yang unik, pertahankan bidang "ID" default sebagai kunci utama.
Video Hari Ini
Langkah 2
Simpan tabel sebagai "Siswa" dengan mengklik CTRL+S. Beralih ke "Tampilan Lembar Data" dengan mengklik tombol "Lihat" pada pita dan pilih "Tampilan Lembar Data." Ketik semua nama siswa dan informasi kontak ke dalam tabel. Karena tabel ini hanya untuk informasi dasar siswa, jangan masukkan tanggal atau informasi kehadiran.
Langkah 3
Buat tabel "Kehadiran" dengan mengklik tab "Buat" pada pita dan pilih "Tabel." Pertahankan bidang "ID" default sebagai kunci utama. Beralih ke "Tampilan Desain" dan buat bidang baru berlabel "Siswa" dan pilih "Wizard Pencarian" di bawah jenis bidang.
Langkah 4
Setel opsi untuk mencari bidang Anda dengan "data dari tabel lain" dan pilih tabel "Siswa" ketika diminta di "Wizard Pencarian". Pilih "Nama Siswa" sebagai bidang pencarian dan atur urutan pengurutannya ke naik. Lengkapi "Wizard Pencarian" dan beri nama bidang sebagai "Siswa."
Langkah 5
Buat bidang "Kehadiran" dan pilih "Wizard Pencarian" lagi untuk tipe data. Kali ini, pilih opsi "ketik di bidang yang saya inginkan" untuk mengatur beberapa pilihan bidang. Ketik opsi berikut: dimaafkan, tidak dimaafkan, terlambat, dan hadir.
Langkah 6
Buat bidang "Tanggal" dan setel tipe data ke "Tanggal/Waktu" dan buat bidang "Catatan" dan setel tipe data sebagai "teks." Simpan tabel dengan mengklik CTRL+S dan beralih ke "Tampilan Lembar Data." Tinjau dan uji tabel di "Lembar Data Melihat."
Tips & Peringatan
- Sesuaikan tabel agar sesuai dengan kebutuhan Anda dengan menambahkan bidang baru yang khusus untuk Anda gunakan, seperti Nilai, Nama Induk, dan Alamat.
