Kompresi PDF terkadang dapat membuat konten yang sudah dikompres menjadi lebih besar.
Kredit Gambar: tetmc/iStock/Getty Images
Fitur utama file PDF adalah tampilannya sama, tidak peduli dalam program apa atau platform apa yang dibuka. Meskipun memanipulasi ukuran file belum tentu merupakan bagian dari perangkat lunak pembuatan PDF, Anda dapat merencanakan, membuat, dan menyimpan PDF Anda menggunakan teknik yang ditargetkan untuk meminimalkan ukuran.
Rencanakan Serangan Anda
Saat Anda merencanakan dokumen untuk dibagikan sebagai PDF, pertimbangkan langkah-langkah untuk mengurangi ukuran dokumen yang disimpan. Kecuali jika warna sangat penting untuk penyajian bagan dan foto, pertimbangkan untuk menggunakan konten hitam-putih atau abu-abu saja. PDF dapat menyertakan objek, seperti anotasi, bookmark, tautan, dan bidang formulir, yang menambah kerumitan file. Meminimalkan penggunaan ini, atau menghilangkannya sama sekali, membantu pengurangan ukuran file.
Video Hari Ini
Buat PDF Asli
Saat membuat file PDF, Anda tidak hanya dapat menyertakan teks, tetapi juga font aktual yang digunakan dalam dokumen asli, elemen kunci portabilitas. Anda dapat memilih di antara tiga tingkat penyematan font -- baik seluruh rangkaian font yang digunakan, subset font, atau tanpa font sama sekali. Menyematkan seluruh font memastikan kesetiaan terbaik, tetapi dapat meningkatkan ukuran file hingga tiga kali lipat ukuran file yang sama tanpa font yang disematkan. Font standar, seperti Arial, Courier dan New Times Roman, tersedia di hampir semua komputer. Menggunakan font ini menghasilkan kesetiaan yang sangat baik tanpa memerlukan font yang disematkan.
Simpan Salinan Anda
Menggunakan opsi Simpan mungkin bukan pilihan terbaik Anda untuk memperkecil ukuran file. Format PDF menggunakan pembaruan tambahan saat disimpan, hanya menambahkan perubahan dan materi baru, memungkinkan fungsi Simpan selesai dengan cepat. Menggunakan Save As menulis ulang seluruh dokumen dan dapat mewakili pengurangan ukuran yang substansial dalam beberapa kasus. Demikian pula, file PDF yang sudah diformat dapat diformat lagi menggunakan fungsi Simpan Sebagai atau Cetak ke PDF, di mana Anda mungkin memiliki opsi untuk mengoptimalkan file untuk presentasi Web, misalnya, berpotensi mengurangi ukuran file dengan menurunkan resolusi.
Kompres File Anda
Ketika semuanya gagal, utilitas pihak ketiga dapat membantu Anda mengompres file PDF Anda. Situs seperti SmallPDF dan Neevia Technology berbasis cloud, sedangkan PDFCompressor menawarkan unduhan program konverter. Setiap utilitas kompresi dapat menghasilkan hasil yang berbeda, bahkan saat mengompresi PDF asli yang sama. Utilitas gratis dan mudah digunakan, jadi cobalah beberapa untuk hasil terbaik (lihat Sumberdaya).
