Gunakan PDF untuk menemukan perubahan dalam dokumen kolaboratif.
Kredit Gambar: Gambar Chagin/iStock/Getty
Seseorang lupa menggunakan perubahan trek, lagi! Memverifikasi keakuratan dokumen lebih sulit ketika Anda tidak dapat melihat secara spesifik apa yang diubah. Jika Anda mengonversi dokumen lama dan baru ke PDF, Anda dapat membandingkan kedua versi tersebut dan melihat perbedaannya. Adobe Acrobat, Foxit, dan Nitro menemukan perubahan pada kata, pemformatan, gambar, dan urutan halaman; Nitro juga mendeteksi perubahan dalam catatan.
Adobe Akrobat
Langkah 1
Klik "Lihat" dan "Bandingkan Dokumen."
Video Hari Ini
Langkah 2
Pilih dua file yang ingin Anda bandingkan. Jika Anda ingin membandingkan hanya bagian dari dokumen, ketik nomor halaman pertama dan terakhir dari bagian di bawah setiap nama file. Klik "Bandingkan Teks Saja" jika Anda ingin mengabaikan gambar dalam dokumen.
Langkah 3
Klik "OK" dan ringkasan file muncul. Ini menunjukkan file mana yang dibandingkan, memberi Anda tautan untuk melompat ke perbedaan pertama dan memberi tahu Anda halaman mana (jika ada) yang dipindahkan atau dihapus.
Langkah 4
Gunakan panel Bandingkan untuk melihat thumbnail perubahan, atau klik "Opsi" di panel Bandingkan dan pilih "Tampilkan Dokumen Berdampingan" untuk meninjau kedua dokumen di layar.
Foxit PhantomPDF
Langkah 1
Klik tab "Lihat". Di grup Bandingkan, klik "Bandingkan".
Langkah 2
Klik tombol "Pilih" pertama untuk memilih versi dokumen yang lebih lama; klik tombol "Bandingkan" kedua untuk memilih versi yang lebih baru. Tetapkan rentang halaman di bidang "Dari" dan "Ke" untuk setiap versi.
Langkah 3
Tunjukkan jenis perubahan yang ingin Anda tinjau: visual, teks, atau pemformatan. Jika Anda tahu halaman telah dipindahkan, pilih "Sertakan Perubahan Halaman yang Dirakit Kembali" untuk mengabaikan perubahan tekstual tetapi lihat halaman mana yang telah dipindahkan.
Langkah 4
Klik kotak centang "Tampilkan Pratinjau" untuk melihat pratinjau perbandingan. Klik "OK" untuk menghasilkan PDF hasil yang menyoroti penyisipan, penghapusan, penggantian, dan pergerakan.
Nitro
Langkah 1
Klik "File" dan "Open" untuk membuka setiap dokumen yang ingin Anda bandingkan.
Langkah 2
Klik tab "Tinjau". Di panel Lanjutan, klik "Bandingkan."
Langkah 3
Klik "Show Changes in Context With Annotations" untuk membandingkan konten PDF, atau klik "Show Only Differences Between Documents" untuk menampilkan perbedaan pada tingkat piksel. Klik "Selanjutnya."
Langkah 4
Tunjukkan dokumen asli dan dokumen yang direvisi pada menu "Original Document" dan "Changed Document".
Langkah 5
Pilih "Semua" untuk membandingkan semua halaman dalam dokumen, "Halaman Saat Ini" untuk membandingkan hanya halaman yang ditampilkan di pratinjau atau "Halaman" untuk menetapkan rentang halaman.
Langkah 6
Klik "Bandingkan." Tab hasil baru terbuka; itu menyoroti perubahan yang terdeteksi pada konten atau menunjukkan gambar piksel yang ditemukan hanya dalam satu file.
Tip
Langkah-langkah ini berlaku untuk Adobe Acrobat XI Pro, Foxit PhantomPDF 6.2 dan Nitro Pro 9 dan mungkin sedikit berbeda atau signifikan dengan versi lain.
