Font yang hilang dapat menyebabkan pemformatan ulang teks dokumen Anda menjadi canggung.
Kredit Gambar: Razvan/iStock/Getty Images
Dalam pertukaran dokumen elektronik, file PDF -- atau Portable Document Format -- biasanya merupakan cara terbaik untuk memastikan akses file universal. Namun, ketika font tertentu tidak ada di file Anda, perangkat lunak tampilan PDF pengguna akhir mungkin mencoba meniru: memformat dan mengganti dengan jenis huruf standar, sehingga salah mengartikan niat asli perancang untuk dokumen. Untuk mencegah hal ini terjadi dan untuk melindungi dari penggantian, sematkan font dalam file PDF.
Penyematan Font Penuh dan Subset
Penyematan font menyimpan salinan lengkap dari kumpulan karakter font di dalam file PDF. Meskipun teknik ini sedikit menambah ukuran file secara keseluruhan, konsistensi yang dihasilkan dalam pemformatan seringkali sepadan dengan peningkatan minimal. Pengecualian adalah saat menggunakan font CID, format yang biasa digunakan dalam rangkaian karakter yang lebih besar -- seperti tipografi Cina, Korea, dan Jepang. Untuk meminimalkan beban tambahan, Anda bisa menyematkan subset font sebagai gantinya, yang hanya menyimpan karakter yang telah digunakan di dalam dokumen.
Video Hari Ini
Menanamkan Dalam Acrobat Professional
Meskipun perangkat lunak Adobe Reader gratis hanya mendukung tampilan file PDF, perangkat lunak Adobe Acrobat Professional memiliki fitur font lengkap dan dukungan penyematan subset. Dengan file terbuka, klik panel "Tools" dan kemudian pilih "Print Production" diikuti oleh "Prapenerbangan." Klik profil "Perbaikan PDF" dan pilih salah satu perbaikan "Sematkan Font" dari pilihan yang tersedia. Pilih tombol "Analisis dan Perbaiki" di bagian bawah. Anda akan diminta untuk memberikan nama file dan lokasi penyimpanan untuk menyelesaikan proses pengemasan.
Menyematkan Dalam Aplikasi Lain
Berbagai aplikasi lain menampilkan dukungan penyematan font, termasuk Acrobat Distiller, Adobe Creative Suite lengkap, dan Microsoft Office. Sebagian besar aplikasi ini menampilkan kumpulan opsi pengemasan PDF yang telah ditentukan sebelumnya, serta kesempatan untuk memodifikasi atau membuat pengaturan khusus Anda sendiri. Dalam produk Adobe, seperti Illustrator atau InDesign, Anda akan menemukan opsi ini dalam perintah "Ekspor" atau "Simpan Sebagai". Di sebagian besar aplikasi lain, seperti Microsoft Word atau Publisher, misalnya, pengaturan ekspor PDF dapat ditemukan di alat Penyetelan Halaman atau menu "Properti" pada dialog Cetak.
Batasan Desainer Font
Saat menyematkan font dalam file PDF Anda, masing-masing jenis huruf harus ada dalam folder font sistem Anda agar berhasil dikemas dengan file tersebut. Anda juga dibatasi untuk menggunakan font yang dilisensikan untuk penyematan juga. Dengan kata lain, jika perancang font asli memilih untuk melarang penyematan, itu akan dikecualikan dalam kemasan akhir. Dalam hal ini, mengubah jenis huruf terbatas menjadi garis besar atau bentuk mungkin lebih praktis. Berhati-hatilah dalam menyimpan dokumen asli yang belum dikonversi secara terpisah, karena nanti Anda tidak dapat mengedit salinannya, setelah diubah menjadi kerangka.
