Cara Menghapus Excel Dari Mode Bersama

Mode bersama di Excel 2007, 2010 dan 2013 melacak setiap perubahan yang dibuat pada buku kerja dan memungkinkan hingga 256 pengguna di jaringan untuk berkolaborasi secara bersamaan. Tanpa mode bersama, setiap pengguna yang mengakses file setelah pengguna pertama dapat membukanya hanya dalam mode baca-saja. Namun, berbagi buku kerja sangat membatasi fitur Excel yang tersedia, jadi matikan dari tab Tinjau untuk memulihkan fungsionalitas saat Anda satu-satunya orang yang menggunakan file.

Untuk mengaktifkan mode bersama, klik "Bagikan Buku Kerja" dan centang atau hapus centang pada kotak "Izinkan Perubahan..." pada tab Pengeditan. Atau, hapus pengguna tertentu dari buku kerja bersama dengan memilih pengguna di tab Pengeditan dan menekan "Hapus Pengguna." menonaktifkan mode bersama menyebabkan beberapa perubahan langsung pada buku kerja, jadi sebelum mematikannya, periksa efeknya untuk memastikan Anda siap untuk mematikannya membagikan.

Segera setelah Anda menonaktifkan berbagi, semua pengguna lain kehilangan kemampuan untuk menyimpan perubahan, meskipun mereka masih aktif mengerjakan file. Menonaktifkan berbagi juga menghapus riwayat perubahan, yang menyimpan catatan setiap modifikasi. Untuk menyimpan riwayat ini, tekan "Lacak Perubahan" pada tab Tinjau dan pilih "Soroti Perubahan". Setel opsi "Kapan" ke "Semua", dan centang "Daftar Perubahan pada Lembar Baru." Buka lembar Riwayat baru, pilih seluruh daftar perubahan, salin dengan menekan "Ctrl-C," mulai yang baru buku kerja dan rekatkan daftar dengan menekan "Ctrl-V." Sebagai alternatif, simpan salinan kedua buku kerja Anda dan nonaktifkan berbagi hanya dalam satu Versi: kapan. Metode ini memastikan bahwa Anda menyimpan daftar perubahan dan salinan buku yang isinya cocok dengan perubahan tersebut.

Terlepas dari manfaat mode bersama, mengaktifkan fitur tersebut mencegah Anda, dan semua pengguna lain, mengakses beberapa fitur dasar di Excel. Misalnya, Anda tidak dapat menggabungkan atau memisahkan sel, membuat tabel, menghapus lembar kerja, atau menyisipkan objek seperti gambar. Excel menghilangkan opsi yang tidak tersedia saat dalam mode bersama, termasuk hampir seluruh tab Sisipkan. Dengan mematikan mode bersama, Anda mendapatkan kembali akses ke semua fitur ini. Sebagai solusi jika Anda memerlukan fitur ini tetapi memiliki banyak kontributor, Anda bisa masih mengedit buku kerja di beberapa komputer bahkan tanpa mode bersama -- hanya saja tidak secara bersamaan.

Jika Anda memerlukan mode bersama dan fitur yang dinonaktifkan oleh mode bersama, tetapi tidak khawatir tentang pelacakan riwayat perubahan, aktifkan dan nonaktifkan berbagi sesuai kebutuhan. Sebagian besar fitur yang dinonaktifkan oleh mode bersama berfungsi dengan baik selama ada di file sebelum dibagikan -- Anda tidak dapat mengubahnya dengan mengaktifkannya. Misalnya, untuk menambahkan gambar, matikan berbagi, sisipkan gambar, dan aktifkan kembali berbagi. Satu batasan utama: Anda tidak bisa berbagi buku kerja yang berisi tabel. Untuk menghapus tabel tanpa kehilangan data, klik kanan tabel, pilih "Tabel" dan klik "Konversi ke Rentang."