Kekurangan Spreadsheet

Aplikasi spreadsheet memberi pengguna komputer cara yang nyaman untuk mengumpulkan, melacak, dan melaporkan data. Dengan menggunakan sejumlah fungsi yang kuat, pengguna dapat dengan cepat dan mudah menyusun laporan komprehensif dan meletakkan dasar untuk analisis lanjutan. Terlepas dari manfaat ini, spreadsheet mencakup beberapa kelemahan yang menciptakan tantangan bagi yang tidak berpengalaman dan menghambat pengguna untuk menggunakan perangkat lunak secara efektif.

Aplikasi spreadsheet menawarkan perpustakaan lengkap fungsi bawaan, dan pengguna yang membutuhkan fitur tambahan yang lebih canggih bahkan dapat memprogram fungsi mereka sendiri. Banyak fungsi yang disertakan dalam aplikasi spreadsheet canggih seperti Microsoft Excel, meskipun, mengharuskan pengguna untuk mengetahui dan memasukkan banyak rumus kompleks secara manual. Menurut situs resmi Microsoft, pengguna spreadsheet Excel dapat memilih fungsi dasar dari ikon di bagian atas tampilan spreadsheet, tetapi pengguna harus memanggil fitur yang lebih canggih dengan memasukkan rumus atau perintah secara manual ke dalam spreadsheet sel. Pengguna yang membutuhkan tingkat operasi yang lebih tinggi dapat menggunakan bahasa pemrograman Microsoft sendiri, Visual Basic for Applications (VBA), untuk membuat fungsionalitas, menurut referensi Microsoft Excel situs web; untuk memenuhi kebutuhan ini dan melakukan tugas ini, pengguna harus memiliki beberapa keakraban dengan bahasa VBA.

Aplikasi spreadsheet dapat tampak agak menakutkan bagi pengguna yang belum tahu, dan tampilan awal yang luar biasa ini dapat mengarahkan pengguna untuk menggunakan aplikasi untuk tujuan yang tidak diinginkan. Menurut Departemen Ikan dan Margasatwa Oregon, pengguna harus menggunakan aplikasi spreadsheet hanya untuk tujuan kompilasi dan analisis data jangka pendek, bukan untuk penyimpanan data jangka panjang yang banyak digunakan pengguna percobaan. Selain itu, beberapa penggunaan spreadsheet, terutama penyortiran dan pembagian data, lebih baik ditangani dalam basis data; Departemen Ikan dan Margasatwa Oregon secara khusus menunjukkan bahwa spreadsheet menawarkan penyortiran, kueri, dan berbagi kemampuan sementara pemrogram merancang aplikasi basis data seperti Microsoft Access dan Apple Filemaker untuk melayani ini tujuan. Karena banyak pengguna tetap tidak terbiasa dengan kemampuan spreadsheet, mereka mungkin terus menggunakan spreadsheet secara tidak efektif untuk fungsi database ini.

Meskipun aplikasi spreadsheet dapat melakukan perhitungan yang sangat canggih dan sangat kompleks dengan mudah, paket perangkat lunak sering kali membatasi atau sepenuhnya menghilangkan fungsionalitas sederhana. Menurut Universitas Murdoch, spreadsheet tidak memiliki kemampuan untuk menghitung persamaan aljabar sederhana, dan spreadsheet pengguna mungkin mengalami tantangan yang signifikan ketika mencoba membuat grafik fungsi yang mencakup banyak aljabar variabel. Banyak pengguna juga mencoba mengetik deskripsi singkat atau memasukkan data teks ke dalam sel spreadsheet; karena spreadsheet berputar hampir secara eksklusif di sekitar angka, bukan huruf, fungsi pengolah kata sederhana mungkin tidak ada. Tidak adanya fungsi pengolah kata seperti pemeriksa ejaan dan pemformatan paragraf dapat menimbulkan tantangan bagi pengguna yang memasukkan banyak teks, menyematkan dokumentasi, atau ingin membuat spreadsheet yang rumit header.